BA.327.470 - Erbringung von Postdienstleistungen für das Landratsamt Karlsruhe im Zeitraum 01.01.2024 - 31.12.2025

Vergabenummer:   LRAKA-2023-0030  

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1) Name und Adressen   Offizielle Bezeichnung: Landratsamt Karlsruhe Zentrale Vergabestelle

Postanschrift: Kriegsstraße 100
Postleitzahl / Ort: 76133 Karlsruhe
Land: Deutschland
NUTS-Code: DE123
Kontaktstelle(n): Zentrale Vergabestelle

E-Mail: vergabestelle@landratsamt-karlsruhe.de
 

Internet-Adresse(n)   Hauptadresse: (URL) http://www.landkreis-karlsruhe.de
 

I.2) Gemeinsame Beschaffung  
 

I.3) Kommunikation    

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: (URL) https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-1888b1e1eb8-7202c20861847f63

Weitere Auskünfte erteilt/erteilen   die oben genannten Kontaktstellen  

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen   elektronisch via: (URL) https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-1888b1e1eb8-7202c20861847f63
an die oben genannten Kontaktstellen
 

I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers   Regional- oder Kommunalbehörde
 

I.5) Haupttätigkeit(en)   Allgemeine öffentliche Verwaltung
 

Abschnitt II: Gegenstand

II.1) Umfang der Beschaffung      

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags:   Erbringung von Postdienstleistungen für das Landratsamt Karlsruhe im Zeitraum 01.01.2024 - 31.12.2025
Referenznummer der Bekanntmachung: LRAKA-2023-0030  

II.1.2) CPV-Code Hauptteil   64112000-4  

II.1.3) Art des Auftrags   Dienstleistungen  

II.1.4) Kurze Beschreibung:   Erbringung von Postdienstleistungen für das Landratsamt Karlsruhe im Zeitraum 01.01.2024 - 31.12.2025


Verlängerungsoption um 2 x 1 Jahr

Los 1: Briefsendungen und Einschreiben national
Los 2: Förmliche Zustellung
Los 3: Briefsendungen international  

II.1.5) Geschätzter Gesamtwert      

II.1.6) Angaben zu den Losen   Aufteilung des Auftrags in Lose: Ja
Angebote sind möglich für: maximale Anzahl an Losen: 3

 

II.2) Beschreibung      

II.2.1) Bezeichnung des Auftrags:   Briefsendungen und Einschreiben national
Los-Nr: 1  

II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s)   CPV-Code Hauptteil: 64112000-4
 

II.2.3) Erfüllungsort      

NUTS-Code:   DE
DE1
DE122
DE123  

Hauptort der Ausführung:   Losübergreifende Beschreibung: Das Zustellgebiet umfasst die flächendeckende Zustellung im Großraum Karlsruhe, welcher neben dem Stadtgebiet Karlsruhe den Landkreis Karlsruhe umfasst. Ebenso Zustellungen im Gebiet des Bundeslandes Baden-Württemberg, im restlichen Bundesgebiet sowie weltweite Zustellungen. Die prozentuale Verteilung setzt sich in etwa wie folgt zusammen (losübergreifen):
International 0,3 %, Bundesweit 13,0 %, Baden-Württemberg 4,3 %, Zustellbezirke 76xxx, 75xxx und Zustellbezirk 68xxx 82,4 % (davon auf 100% bezogen: 76xxx 85,8 %, 75xxx 12,7 %, 68xxx 1,5 %)

Los 1: Zustellung national  

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung   Es wird ein Rahmenvertrag zwischen dem Landratsamt
Karlsruhe und dem Auftragnehmer über die Erbringung von
Postdienstleistungen gemäß der Leistungsbeschreibung
geschlossen.

Das jährliche Postaufkommen beträgt ca. 551.000 Briefsendungen (Los 1 - 3), Digitalisierungsprozesse oder gesetzliche Änderungen können zu Veränderungen führen. Bei den Mengenangaben handelt es sich um Schätzungen, die Schwankungen unterliegen können. Ein Anspruch auf ein verpflichtendes Auftragsvolumen ergibt sich daraus nicht. Diese Mengen schlüsseln sich wie folgt auf:

LOS 1 - Breifsendungen und Einschreiben national

Briefe bis 20 Gramm ca. 423.100 (Länge: 140 mm - 235 mm, Breite: 90 mm - 125 mm, Höhe: bis 5 mm)

Briefe bis 50 Gramm ca. 55.800 (Länge: 100 mm - 235 mm, Breite: 70 mm - 125 mm, Höhe: bis 10 mm)

Briefe bis 500 Gramm ca. 46.700 (Länge: 100 mm - 353 mm, Breite: 70 mm - 250 mm, Höhe: bis 20 mm)

Briefe bis 1.000 Gramm ca. 4.000 (Länge: 100 mm - 353 mm, Breite: 70 mm - 250 mm, Höhe: bis 50 mm)

Einwurf Einschreiben in verschiedenen Grammaturen und Formaten ca. 50

Übergabe Einschreiben in verschiedenen Grammaturen und Formaten ca. 5.700

Übergabe Einschreiben Rückschein in verschiedenen Grammaturen und Formaten ca. 100

Die regionale Aufteilung der Sendungsvolumen entnehmen Sie dem Leistungsverzeichnis.

Die jeweiligen Gewichtsgrenzen und Formate sind im Preisblatt erkennbar.

Die Leistung umfasst die Abholung, Übernahme, Beförderung und Zustellung.  

II.2.5) Zuschlagskriterien  
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium
Name: Qualität, Gewichtung: 45,00


Preis
Gewichtung: 55,00
 

II.2.6) Geschätzter Wert      

II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems  

Beginn: 01.01.2024 Ende: 31.12.2025
Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja
Sollte der Vertrag nicht drei Monate vor Ende der vereinbarten Vertragslaufzeit vom Auftraggeber schriftlich gekündigt werden, so verlängert sich dieser Vertrag automatisch um ein Jahr. Der Vertrag kann sich höchstens zweimal um jeweils ein Jahr verlängern.  

II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein  

II.2.11) Angaben zu Optionen:   Optionen: ja
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption um höchstens zweimal ein Jahr: Sollte der Vertrag nicht drei Monate vor Ende der vereinbarten Vertragslaufzeit vom Auftraggeber schriftlich gekündigt werden, so verlängert sich dieser Vertrag automatisch um ein Jahr. Der Vertrag kann sich höchstens zweimal um jeweils ein Jahr verlängern.  

II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen  
 

II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein
 

II.2.14) Zusätzliche Angaben:      

II.2) Beschreibung      

II.2.1) Bezeichnung des Auftrags:   Förmliche Zustellung
Los-Nr: 2  

II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s)   CPV-Code Hauptteil: 64112000-4
 

II.2.3) Erfüllungsort      

NUTS-Code:   DE
DE1
DE122
DE123  

Hauptort der Ausführung:   Losübergreifende Beschreibung: Das Zustellgebiet umfasst die flächendeckende Zustellung im Großraum Karlsruhe, welcher neben dem Stadtgebiet Karlsruhe den Landkreis Karlsruhe umfasst. Ebenso Zustellungen im Gebiet des Bundeslandes Baden-Württemberg, im restlichen Bundesgebiet sowie weltweite Zustellungen. Die prozentuale Verteilung setzt sich in etwa wie folgt zusammen (losübergreifen):
International 0,3 %, Bundesweit 13,0 %, Baden-Württemberg 4,3 %, Zustellbezirke 76xxx, 75xxx und Zustellbezirk 68xxx 82,4 % (davon auf 100% bezogen: 76xxx 85,8 %, 75xxx 12,7 %, 68xxx 1,5 %)

Los 2: Zustellung national  

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung   Es wird ein Rahmenvertrag zwischen dem Landratsamt
Karlsruhe und dem Auftragnehmer über die Erbringung von
Postdienstleistungen gemäß der Leistungsbeschreibung
geschlossen.

Das jährliche Postaufkommen beträgt ca. 551.000 Briefsendungen (Los 1 - 3), Digitalisierungsprozesse oder gesetzliche Änderungen können zu Veränderungen führen. Bei den Mengenangaben handelt es sich um Schätzungen, die Schwankungen unterliegen können. Ein Anspruch auf ein verpflichtendes Auftragsvolumen ergibt sich daraus nicht. Diese Mengen schlüsseln sich wie folgt auf:

LOS 2: Förmliche Zustellungen

Postzustellungsaufträge ca. 19.800

Die regionale Aufteilung der Sendungsvolumen entnehmen Sie dem Leistungsverzeichnis.

Die jeweiligen Gewichtsgrenzen und Formate sind im Leistungsverzeichnis erkennbar.

Die Leistung umfasst die Abholung, Übernahme, Beförderung und Zustellung.  

II.2.5) Zuschlagskriterien  
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium
Name: Qualität, Gewichtung: 45,00


Preis
Gewichtung: 55,00
 

II.2.6) Geschätzter Wert      

II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems  

Beginn: 01.01.2024 Ende: 31.12.2025
Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja
Sollte der Vertrag nicht drei Monate vor Ende der vereinbarten Vertragslaufzeit vom Auftraggeber schriftlich gekündigt werden, so verlängert sich dieser Vertrag automatisch um ein Jahr. Der Vertrag kann sich höchstens zweimal um jeweils ein Jahr verlängern.  

II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein  

II.2.11) Angaben zu Optionen:   Optionen: ja
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption um höchstens zweimal ein Jahr: Sollte der Vertrag nicht drei Monate vor Ende der vereinbarten Vertragslaufzeit vom Auftraggeber schriftlich gekündigt werden, so verlängert sich dieser Vertrag automatisch um ein Jahr. Der Vertrag kann sich höchstens zweimal um jeweils ein Jahr verlängern.  

II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen  
 

II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein
 

II.2.14) Zusätzliche Angaben:      

II.2) Beschreibung      

II.2.1) Bezeichnung des Auftrags:   Briefsendungen international
Los-Nr: 3  

II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s)   CPV-Code Hauptteil: 64112000-4
 

II.2.3) Erfüllungsort      

NUTS-Code:   DEZ  

Hauptort der Ausführung:   international  

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung   Es wird ein Rahmenvertrag zwischen dem Landratsamt
Karlsruhe und dem Auftragnehmer über die Erbringung von
Postdienstleistungen gemäß der Leistungsbeschreibung
geschlossen.

Das jährliche Postaufkommen beträgt ca. 551.000 Briefsendungen (Los 1 - 3), Digitalisierungsprozesse oder gesetzliche Änderungen können zu Veränderungen führen. Bei den Mengenangaben handelt es sich um Schätzungen, die Schwankungen unterliegen können. Ein Anspruch auf ein verpflichtendes Auftragsvolumen ergibt sich daraus nicht. Diese Mengen schlüsseln sich wie folgt auf:

LOS 3 - Briefsendungen international

Zustellungen international ca. 1.600

Die jeweiligen Gewichtsgrenzen und Formate sind im Leistungsverzeichnis erkennbar.

Die Leistung umfasst die Abholung, Übernahme, Beförderung und Zustellung.  

II.2.5) Zuschlagskriterien  
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium
Name: Qualität, Gewichtung: 45,00


Preis
Gewichtung: 55,00
 

II.2.6) Geschätzter Wert      

II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems  

Beginn: 01.01.2024 Ende: 31.12.2025
Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja
Verlängerungsoption um höchstens zweimal ein Jahr: Sollte der Vertrag nicht drei Monate vor Ende der vereinbarten Vertragslaufzeit vom Auftraggeber schriftlich gekündigt werden, so verlängert sich dieser Vertrag automatisch um ein Jahr. Der Vertrag kann sich höchstens zweimal um jeweils ein Jahr verlängern.  

II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein  

II.2.11) Angaben zu Optionen:   Optionen: ja
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption um höchstens zweimal ein Jahr: Sollte der Vertrag nicht drei Monate vor Ende der vereinbarten Vertragslaufzeit vom Auftraggeber schriftlich gekündigt werden, so verlängert sich dieser Vertrag automatisch um ein Jahr. Der Vertrag kann sich höchstens zweimal um jeweils ein Jahr verlängern.  

II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen  
 

II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein
 

II.2.14) Zusätzliche Angaben:      

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1) Teilnahmebedingungen      

III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister  
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: Mit Angebotsabgabe ist vorzulegen:

- Ausgefüllter Eignungs-Fragebogen
(inkl. Erklärung über: Name, Anschrift und Sitz des Unternehmens mit den
wichtigsten Tätigkeitsbereichen)

- Eigenerklärung zur Eignung (inkl. Erklärung über:
* Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB,
* Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister,
* Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft),

- Verpflichtungserklärung zum Mindestlohn (Tariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg)

- Lizenz: Nachweis, dass der Auftragnehmer für den Bereich der aufgrund des Postgesetzes (§ 5 Postgesetz) lizenzpflichtigen Postdienstleistungen Inhaber der durch die Bundesnetzagentur, Bonn, erforderlichen Lizenzen ist, die Gegenstand dieses Auftrages sind. Dies ist durch eine beglaubigte Kopie der Lizenzurkunde nachzuweisen. Sollten Nachunternehmer und/oder Kooperationspartner an der
Leistungserbringung - über den Grad des Erfüllungs- und Verrichtungsgehilfen nach § 5 Abs. 2 Postgesetz hinaus - beteiligt werden, so ist die Lizenz nach § 5 Postgesetz für jeden einzelnen mit einer beglaubigten Kopie der Lizenzurkunde nachzuweisen und dem Angebot beizulegen.

- Entgeltgenehmigung/-en der Bundesnetzagentur:
In Kopie: Gültige und vollständige Entgeltgenehmigung/-en der Bundesnetzagentur für die genehmigungspflichtigen Bestandteile des /der angebotenen Preise/s.

- Falls Teil des Angebotes:
Kopie der aktuellen Entgeltgenehmigung für die Durchführung von förmlichen Zustellung im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland gem. § 34 Postgesetz.

Wird ein anderes als das derzeit genehmigte Entgelt angeboten, ist die erforderliche Entgeltgenehmigung erst nach Aufforderung durch den Auftraggeber einzureichen. Sie muss dann spätestens bei Auftragsübernahme vorliegen.

Nichtmarktbeherrschende Unternehmen müssen keine Entgeltgenehmigung vorlegen, wenn PZA Leistungen nicht angeboten werden (§ 19 PostG).

- Erklärung bzgl. der eingesetzten Mitarbeiter: Erklärung des Bieters gegenüber dem Auftraggeber, dass alle von ihm zur Postbeförderung eingesetzten Mitarbeiter eine Erklärung zur Einhaltung des Post- und Sozialgeheimnisses und der Datenschutzbestimmungen unterzeichnet haben.

Der Anbieter hat dem Auftraggeber schriftlich zu erklären, dass alle Mitarbeiter gegenüber dem Anbieter ein polizeiliches Führungszeugnis vorgelegt haben, das keine strafrechtlich relevanten Eintragungen enthielt, und dem Auftragnehmer jetzt
keine Umstände bekannt sind, die einen oder mehrere Mitarbeiter für die ausgeschriebene Leistung ungeeignet erscheinen lassen.

Der Auftragnehmer und dessen Nachunternehmer verpflichten sich, die gesetzlichen Bestimmungen zur Regelung des allgemeinen aktuellen Mindestlohns (Mindestlohngesetz (MiLoG) vom 11. August 2014 (BGBl. I S. 1348), zuletzt geändert durch Artikel 14 des Gesetzes vom 11. Juli 2019 (BGBl. I S. 1066)) vollumfänglich zu erfüllen (Verpflichtungserklärung zum Mindestlohn);


auf Verlangen vorzulegen:

- Bestätigung zur Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung Handwerksrolle, Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer, oder vergleichbar),

- qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers Bei ausländischen Bietern müssen alle geforderten Unterlagen in deutscher Sprache abgefasst und die geforderten Inhalte gleichwertig sein. Die geforderten Unterlagen können bei ausländischen Bietern durch eine gleichwertige Bescheinigung der zuständigen Stellen des Herkunftslandes oder des
Niederlassungsstaates des Bewerbers oder Bieters erbracht werden.

Bei ausländischen Bietern müssen alle geforderten Unterlagen in deutscher Sprache abgefasst und die geforderten Inhalte gleichwertig sein. Die geforderten Unterlagen können bei ausländischen Bietern durch eine gleichwertige Bescheinigung der zuständigen Stellen des Herkunftslandes oder des Niederlassungsstaates des Bewerbers oder Bieters erbracht werden.  

III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit  


Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: Mit Angebotsabgabe ist vorzulegen:

- Eigenerklärung zur Eignung (inkl. Erklärung über:
* Umsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre;
* ob über das Vermögen des Betriebs ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren beantragt /eröffnet oder abgelehnt wurde,
* ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet,
* ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung);

- Bescheinigung oder Kopie der Bescheinigung zum bestehenden Versicherungsschutz in Form einer Betriebs-/ Verkehrshaftpflichtversicherung mit einer Mindestversicherungssumme:
* für Personen-, Sach- und Vermögensschäden pro Schadensfall 5.000.000 €
* für Bearbeitungsschäden 500.000 €,

auf Verlangen vorzulegen:

- Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen,
- Insolvenzplan, falls dieser rechtskräftig bestätigt wird,
- qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers

Bei ausländischen Bietern müssen alle geforderten Unterlagen in deutscher Sprache abgefasst und die geforderten Inhalte gleichwertig sein. Die geforderten Unterlagen können bei ausländischen Bietern durch eine gleichwertige Bescheinigung der zuständigen Stellen des Herkunftslandes oder des Niederlassungsstaates des Bewerbers oder Bieters erbracht werden.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:Betriebs-/Verkehrshaftpflichtversicherung mit einer
Mindestversicherungssumme:
- für Personen-, Sach- und Vermögensschädenpro Schadensfall 5.000.000 €
-für Bearbeitungsschäden 500.000 €  

III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit  


Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: Mit Angebotsabgabe ist vorzulegen:

- Eigenerklärung zur Eignung (inkl. Erklärung über:
* Angabe von mind. 3 Referenzen in den letzten drei Geschäftsjahren, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind,
* Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist),

- Angaben zum Anteil sozialversicherungspflichtiger Mitarbeiter

- Angabe der Adresse der Niederlassung des Unternehmens im Großraum Karlsruhe. Sofern keine Niederlassung im Großraum Karlsruhe existiert, ist eine ausführliche Darstellung, wie die vertragsgemäße Leistungserbringung sichergestellt wird, erforderlich.

- Schriftliche Erklärung, welche Zustellgebiete durch eigenes Personal, welche durch Kooperationspartner und welche über die Deutsche Post AG erfolgen.

- Angabe des Auftragsanteils (in %) einer Region oder eines jeweiligen Loses, für den der Bieter einen Unterauftragnehmer (Nachunternehmer) zu beauftragen beabsichtigt.

- Ausgefüllter Vordruck "Erklärungen bei Weitergabe von Leistungen an Nachunternehmer Komm EU (D) ErklNachunt".

- Erklärung zu Kenntnissen, Fertigkeiten und Erfahrungen im Umgang mit den Besonderheiten des öffentlichen Sektors (z.B. Zustellungs- und Datenschutzbestimmungen).

- Angaben über die Art und Anzahl der Beschäftigungsverhältnisse der am Prozess "Zustellung" beteiligten Arbeitskräfte.

- Erklärung KMU/Unternehmensdaten

- Eigenerklärung EU-Sanktion

- Erklärung zu Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB und § 22 LkSG

- Formular für Anbieter zur Datenabfrage nach § 8 SaubFahrzeugBeschG


Bei ausländischen Bietern müssen alle geforderten Unterlagen in deutscher Sprache abgefasst und die geforderten Inhalte gleichwertig sein. Die geforderten Unterlagen können bei ausländischen Bietern durch eine gleichwertige Bescheinigung der zuständigen Stellen des Herkunftslandes oder des Niederlassungsstaates des Bewerbers oder Bieters erbracht werden.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:mindestens 3 Referenzen in den letzten drei Geschäftsjahren, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind

Bei ausländischen Bietern müssen alle geforderten Unterlagen in deutscher Sprache abgefasst und die geforderten Inhalte gleichwertig sein. Die geforderten Unterlagen können bei ausländischen Bietern durch eine gleichwertige Bescheinigung der zuständigen Stellen des Herkunftslandes oder des Niederlassungsstaates des Bewerbers oder Bieters erbracht werden.  

III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen  
 

III.2) Bedingungen für den Auftrag      

III.2.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand      

III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:   - Nachweis, dass der Auftragnehmer für den Bereich der aufgrund des Postgesetzes (§ 5 Postgesetz) lizenzpflichtigen Postdienstleistungen Inhaber der durch die Bundesnetzagentur, Bonn, erforderlichen Lizenzen ist, die Gegenstand dieses
Auftrages sind. Dies ist durch eine beglaubigte Kopie der Lizenzurkunde nachzuweisen. Sollten Nachunternehmer und/ oder Kooperationspartner an der Leistungserbringung - über den Grad des Erfüllungs- und Verrichtungsgehilfen nach § 5 Abs. 2 Postgesetz hinaus - beteiligt werden, so ist die Lizenz nach § 5 Postgesetz für jeden einzelnen mit einer beglaubigten Kopie der Lizenzurkunde nachzuweisen und dem Angebot beizulegen.

- Entgeltgenehmigung/-en der Bundesnetzagentur: Gültige und vollständige Entgeltgenehmigung/-en der Bundesnetzagentur (in Kopie) für die genehmigungspflichtigen Bestandteile des / der angebotenen Preise/s.
Falls Teil des Angebotes: Kopie der aktuellen Entgeltgenehmigung für die Durchführung von förmlichen Zustellung im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland gem. § 34 Postgesetz.
Wird ein anderes als das derzeit genehmigte Entgelt angeboten, ist die erforderliche Entgeltgenehmigung erst nach Aufforderung durch den Auftraggeber einzureichen. Sie muss dann spätestens bei Auftragsübernahme vorliegen. Nichtmarktbeherrschende Unternehmen müssen keine Entgeltgenehmigung vorlegen, wenn PZA Leistungen nicht angeboten werden (§ 19 PostG).

- Einhaltung der Regelungen des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes Baden-Württemberg (LTMG) sowie Einhaltung der Vorgaben des Mindestlohngesetzes (MiLoG).

- A-Kriterien (Abholung, Zustellung, Unzustellbarkeit, Service, Datenschutz, Äußeres Erscheinungsbild, Einhaltung der Ziele des Gesetzes über die Beschaffung suaberer Straßenfahrzeuge/Umweltanforderungen) --> siehe Leistungsbeschreibung 4., Leistungsumfang  

III.2.3) Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal      

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1) Beschreibung      

IV.1.1) Verfahrensart   Offenes Verfahren  

IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

 

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion      

IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: Ja  

IV.2) Verwaltungsangaben      

IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren      

IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge   Tag und Ortszeit: 19.09.2023 10:00 Uhr  

IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können   DE  

IV.2.6) Bindefrist des Angebots   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30.11.2023
 

IV.2.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote   Tag: 19.09.2023, Ortszeit: 10:00
Ort und Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: entfällt  

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: Ja
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: ca. ein halbes Jahr vor Ende der Vertragslaufzeit bzw. dementsprechend später, falls die Verlängerungsoption in Anspruch genommen wird  

VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen   Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch  

VI.3) Zusätzliche Angaben:   Angebote, die über die Vergabeplattform eingereicht (hochgeladen) werden, können bis zum Abgabetermin berichtigt oder geändert werden, indem der Bieter ein neues Angebot über die Vergabeplattform einreicht. Zuvor muss das eingereichte Angebot im Vergabemanager zurückgezogen werden. Weitere Informationen können auf https://
http://www.vergabe24.de nachgelesen werden. Die Bieter sind verpflichtet, sich regelmäßig auch über den Ablauf der Angebotsfrist hinaus, auf der oben genannten
Internetseite zu informieren, ob sich Erläuterungen, Konkretisierungen oder Änderungen in den Vergabeunterlagen ergeben haben. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sich die Notwendigkeit ergeben kann, die Angebotsfrist auch
noch kurz vor Ende der Angebotsfrist zu verschieben. In einem solchen Fall wird unverzüglich ebenfalls auf der oben genannten Internetseite informiert.

Fragen, die mit dem Vergabeverfahren in Zusammenhang stehen, müssen über die Vergabeplattform (Vergabe24) an die ausschreibende Stelle gerichtet werden. Antworten und Auskünfte zu rechtzeitig gestellten Bieterfragen werden von der
ausschreibenden Stelle über die Vergabeplattform bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erteilt.

Fragen, die bis zum 01.09.2023 gestellt werden, werden i.d.R. als rechtzeitig angesehen. Es wird den Bewerbern empfohlen, sich bei Vergabe24 kostenlos zu registrieren, damit sie (automatisch) Informationen zu Erläuterungen, Konkretisierungen und/oder Änderungen erhalten.

Die Vergabeplattform versendet zusätzlich automatisiert EMails an die vom Bieter bei der Registrierung angegeben EMail- Adresse, sobald Nachrichten auf der Vergabeplattform eingehen; allerdings kann in seltenen Fällen die Zustellung von
E-Mails aus technischen Gründen scheitern, die keine Seite zu vertreten hat.

Die vom Auftraggeber auf der Vergabeplattform bereitgestellten Dokumente bzw. Nachrichten gelten dem Bieter als zugestellt, wenn unter Berücksichtigung seiner Verpflichtung zur regelmäßigen Prüfung seines Postfachs unter gewöhnlichen Umständen mit einer Kenntnisnahme gerechnet werden kann.
Die folgenden kodierten Zeilen sind notwendig, um Angaben zur Umsetzung des Gesetzes über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge technisch zu ermöglichen.
#cvd#cvd00=Das Vergabeverfahren fällt in den Anwendungsbereich des SaubFahrzeugBeschG#
#cvd#cvd02=Öffentliche Dienstleistungsaufträge nach § 3 Nr. 2 SaubFahrzeugBeschG#
 

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren      

VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl / Ort: 76137 Karlsruhe
Land: Deutschland




 

VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren   Offizielle Bezeichnung:
Postanschrift:
Postleitzahl / Ort:





 

VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).  

VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Kalrsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl / Ort: 76137 Karlsruhe
Land: Deutschland




 

VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:   13.06.2023