Vergabenr.   17 10-2024

1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:

Name und Anschrift:   Stadt Heidelberg, Amt für Digitales und Informationsverarbeitung
Postfach 105520
69045 Heidelberg
Deutschland
Telefonnummer:   +49 62215823327
Telefaxnummer:   +49 6221584623326
E-Mail-Adresse:   vergabeabteilung@heidelberg.de
Internet-Adresse:   https://www.heidelberg.de
Zuschlagserteilende Stelle:   Siehe oben

2. Verfahrensart (§ 8 UVgO):

Verfahrensart:   Öffentliche Ausschreibung

3. Angebote können abgegeben werden:

schriftlich
elektronisch in Textform
elektronisch mit fortgeschrittener Signatur
elektronisch mit qualifizierter Signatur
Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote:  
Name und Anschrift:   Stadt Heidelberg Rechtsamt, Vergabeabteilung
Kornmarkt 1, Zimmer 3.17
69117 Heidelberg
Deutschland
Telefonnummer:   +49 62215823327
Telefaxnummer:   +49 6221584623326
E-Mail-Adresse:   vergabeabteilung@heidelberg.de
Internet-Adresse:   https://www.heidelberg.de

4. Zugriff auf Vergabeunterlagen:

Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3 UVgO):    

5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung:

Art der Leistung:   Miet-Dienstleistungsvertrag für die Bereitstellung und Full-Service-Wartung von 50 Digital-Kopier- bzw. Multifunktionsgeräten
Menge und Umfang:   Zu vergeben ist ein Miet-Dienstleistungsvertrag für die Bereitstellung und Full-Service-Wartung von 50 Digital-Kopier- bzw. Multifunktionsgeräten (elektrophotographisches Druckverfahren) mit einer Laufzeit von 48 Monaten ab dem 01.03.2025, der zum 28.02.2029 endet.
Zudem ist der Auftraggeberin die Option einzuräumen, im ersten Jahr der Vertragslaufzeit nach Bedarf weitere Geräte für den Einsatz in Dienststellen im Stadtgebiet von Heidelberg abzurufen.
Die Mietzeit für die zusätzlich abgerufenen Geräte läuft bis zum 28.02.2030.

Der Miet-Dienstleistungsvertrag beinhaltet Full-Service-Wartung inklusive aller Ersatzteile und Verbrauchsmaterialien.

Weiteres siehe Leistungsbeschreibung.
Ort der Leistung:   Heidelberg

6. Losaufteilung:

Losweise Vergabe:   Nein
Angebote sind möglich für:   die Gesamtleistung

7. Nebenangebote sind

nicht zugelassen

8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist:

Beginn der Ausführungsfrist:   01.03.2025
Ende der Ausführungsfrist:   28.02.2029
Bemerkung zur Ausführungsfrist:    

9. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können:

unter (URL:)   https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-190c48452bc-3056c3f4436afb0c
Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen:   Siehe oben
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt   Siehe oben

Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können:

Siehe oben

10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist:

Angebote sind einzureichen bis:   14.08.2024 11:00
Ablauf der Bindefrist:   13.09.2024

11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen:

  -entfällt-

12. Wesentliche Zahlungsbedingungen:

  Die wesentlichen Finanzierungs-und Zahlungsbedingungen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers:

Unternehmen müssen die für den Auftrag erforderliche Fachkunde und Leistungsfähigkeit (Eignung) besitzen. Außerdem wird das Vorliegen von Ausschlussgründen geprüft. Diesbezüglich gibt der Bieter mit Unterzeichnung des Angebots Eigenerklärungen zur Eignung ab. Eine Liste der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen mit Angabe des Rechnungswerts, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber mit
Angabe der Ansprechpartner und Telefonnummer für Rückfragen ist auf Verlangen vorzulegen, maximal fünf Referenzen (Referenzliste).

Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen haben Verpflichtungserklärungen nach dem Landestariftreue und Mindestlohngesetz abzugeben.

14. Angabe der Zuschlagskriterien:

Der niedrigste Preis   Ja

15. Sonstiges: