BE.344.047 - Beschaffung und Implementierung einer IT-Unterstützung im Projektmanagement des Landesbetriebs Vermögen und Bau Baden-Württemberg (einschließlich Wartung und Pflege)

Vergabenummer:   22-40143  

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1) Name und Adressen   Offizielle Bezeichnung: Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt Heilbronn

Postanschrift: Rollwagstraße 16
Postleitzahl / Ort: 74072 Heilbronn
Land: Deutschland
NUTS-Code: DE117

Telefon: +49 7131-64-37415
E-Mail: vergabestelle.amthn@vbv.bwl.de
Fax: +49 7131-64-37499  

Internet-Adresse(n)   Hauptadresse: (URL) http://www.vermoegenundbau-bw.de/ueber-uns/standorte/amt-heilbronn
 

I.2) Gemeinsame Beschaffung  
 

I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers   Regional- oder Kommunalbehörde
 

I.5) Haupttätigkeit(en)   Wirtschaft und Finanzen
 

Abschnitt II: Gegenstand

II.1) Umfang der Beschaffung      

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags:   Beschaffung und Implementierung einer IT-Unterstützung im Projektmanagement des Landesbetriebs Vermögen und Bau Baden-Württemberg (einschließlich Wartung und Pflege)
Referenznummer der Bekanntmachung: 22-40143  

II.1.2) CPV-Code Hauptteil   72000000-5  

II.1.3) Art des Auftrags   Dienstleistungen  

II.1.4) Kurze Beschreibung:   Beschaffung und Implementierung einer IT-Unterstützung im Projektmanagement des Landesbetriebs Vermögen und Bau Baden-Württemberg (einschließlich Wartung und Pflege)  

II.1.6) Angaben zu den Losen   Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein  

II.1.7) Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)  

 

II.2) Beschreibung      

II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s)   CPV-Code Hauptteil:  

II.2.3) Erfüllungsort      

NUTS-Code:   DE1  

Hauptort der Ausführung:   Dienststellen des Landesbetriebs Vermögen und Bau Baden-Württemberg  

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung   Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung und stufenweise Einführung einer Standardsoftware für ein neues Projektmanagement-System (PM-System). Es soll sowohl das Baumanagement bei den Projektleitungs- und Projektsteuerungsaufgaben als auch übergeordnetes Controlling und Haushaltssteuerung unterstützen. Der abzuschließende EVB-IT-Systemvertrag umfasst im Wesentlichen die folgenden Leistungen: • Bereitstellung von Lizenzen für ca. 1.000 Anwender • Erstellung eines Projektterminplans und Einführungskonzepts • Installation und Aufbau Basissystem bestehend aus den Standard-Modulen: - Projektbeteiligte und Kommunikationsplattform - Termin- und Meilensteinplanung - Personalressourcenmanagement - Kosten und Budget / Haushaltssteuerung - Vertrags- und Nachtragsmanagement - Risikomanagement - Sicherheiten und Bürgschaften einschließlich Stammdatenausprägung • Anpassung des Basissystems an die VBV-spezifischen Anforderungen und Verfahrensabläufe • Schnittstellenausprägung zu relevanten Systemen, die für die Nutzung des PM-Systems erforderlich sind (SAP, PEP, E-Akte, E-Vergabe, PlanNet) • Unterstützung und Umsetzung von Datenmigration aus verschiedenen Systemen • Pilotierung in ausgewählten Ämtern • Erstellung Schulungskonzept und VBV-spezifischer rollenbasierter Schulungsunterlagen sowie Durchführung von Schulungen • Regelmäßige Software-Wartung und -pflege (z.B. Updates, Upgrades und Releases) für das gelieferte PM-System und dessen Integration (z.B. hinsichtlich Schnittstellen)  

II.2.5) Zuschlagskriterien  

Preis  

II.2.11) Angaben zu Optionen:   Optionen: nein
 

II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein
 

II.2.14) Zusätzliche Angaben:      

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1) Beschreibung      

IV.1.1) Verfahrensart   Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
 

IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem  


 

IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion      

IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: Ja  

IV.2) Verwaltungsangaben      

IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren   Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 112-315605  

IV.2.8) Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems      

IV.2.9) Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation      

Abschnitt V: Auftragsvergabe - Auftrags-Nr. 1 - Bezeichnung des Auftrags: Beschaffung und Implementierung einer IT-Unterstützung im Projektmanagement des Landesbetriebs Vermögen und Bau Baden-Württemberg (einschließlich Wartung und Pflege)

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja      

V.2) Auftragsvergabe      

V.2.1) Tag des Vertragsabschlusses   13.10.2023  

V.2.2) Angaben zu den Angeboten   Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: Nein  

V.2.3) Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde   Offizielle Bezeichnung: Phoron Consulting GmbH

Postanschrift: Lautenschlagerstraße 23a
Postleitzahl / Ort: 70173 Stuttgart
Land: Deutschland
NUTS-Code: DE11
Telefon: +49 71151868331
Fax.: +49 71151868338
E-Mail: office@phoron.com

Der Auftragnehmer ist ein KMU: Ja  

V.2.4) Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)  

 

V.2.5) Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen      

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3) Zusätzliche Angaben:  
 

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren      

VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl / Ort: 76137 Karlsruhe
Land: Deutschland




 

VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren   Offizielle Bezeichnung:
Postanschrift:
Postleitzahl / Ort:





 

VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen      

VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt   Offizielle Bezeichnung: Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt Heilbronn
Postanschrift: Rollwagstraße 16
Postleitzahl / Ort: 74072 Heilbronn
Land: Deutschland
Telefon: +49 7131-64-37415
Fax.: +49 7131-64-37499
E-Mail: vergabestelle.amthn@vbv.bwl.de
Internet-Adresse: (URL) http://www.vermoegenundbau-bw.de/ueber-uns/standorte/amt-heilbronn
 

VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:   13.10.2023