Vergabenr.   MPG-KGF-2024-06

1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:

Name und Anschrift:   Max-Planck-Institut für Kolloid- und Grenzflächenforschung
Am Mühlenberg 1
14476 Potsdam-Golm
Deutschland
Telefonnummer:   +49 331-5679107
Telefaxnummer:   +49 331-5679106
E-Mail-Adresse:   einkauf@mpikg.mpg.de
Internet-Adresse:   https://www.mpikg.mpg.de
Zuschlagserteilende Stelle:   Siehe oben

2. Verfahrensart (§ 8 UVgO):

Verfahrensart:   Öffentliche Ausschreibung

3. Angebote können abgegeben werden:

elektronisch in Textform
elektronisch mit fortgeschrittener Signatur
elektronisch mit qualifizierter Signatur

Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote:   -ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen)

4. Zugriff auf Vergabeunterlagen:

Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3 UVgO):    

5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung:

Art der Leistung:   Winterdienst auf dem Max-Planck-Campus Golm
Menge und Umfang:   Wir beabsichtigen einen Vertrag mit einer Firma zu schließen,die sich in den Wintermonaten (November bis März) um den Winterdienst auf unserem Campus kümmert.
Der Vertrag wird zum untenstehenden Datum geschlossen und läuft zunächst zwei Jahre (endet zunächst mit Ablauf der Wintersaison 2025/2026). Es besteht die zweimalige Option, den Vertrag jeweils um 1 Jahr zu verlängern. Somit läuft der Vertrag spätestens bis zum 31.10.2028, ohne dass es einer weiteren Kündigung bedarf. Die reguläre Leistungserbringung ist für den am 1. November 2024 geplant.
Der Winterdienst findet überwiegend vom 01.11. bis zum 31.03. statt, auch hier kann es witterungsbedingt zu einem früheren Beginn bzw. zu einer Verlängerung kommen, die ebenfalls im Rahmen von Einzelaufträgen vergeben wird.
Ort der Leistung:   Max-Planck-Institut für Kolloid- und Grenzflächenforschung
Am Mühlenberg 1
14476 Potsdam-Golm
Deutschland

6. Losaufteilung:

Losweise Vergabe:   Nein
Angebote sind möglich für:   die Gesamtleistung

7. Nebenangebote sind

nicht zugelassen

8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist:

Beginn der Ausführungsfrist:   01.11.2024
Ende der Ausführungsfrist:   31.10.2028
Bemerkung zur Ausführungsfrist:   Der Vertrag wird zum untenstehenden Datum geschlossen und läuft zunächst zwei Jahre (endet zunächst mit Ablauf der Wintersaison 2025/2026). Es besteht die zweimalige Option, den Vertrag jeweils um 1 Jahr zu verlängern. Somit läuft der Vertrag spätestens bis zum 31.10.2028, ohne dass es einer weiteren Kündigung bedarf. Die reguläre Leistungserbringung ist für den am 1. November 2024 geplant.
Der Winterdienst findet überwiegend vom 01.11. bis zum 31.03. statt, auch hier kann es witterungsbedingt zu einem früheren Beginn bzw. zu einer Verlängerung kommen, die ebenfalls im Rahmen von Einzelaufträgen vergeben wird.

9. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können:

unter (URL:)   https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19131c203b3-6ef2bc24207f24ca
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt   folgende Kontaktstelle:
Offizielle Bezeichnung: Max-Planck-Institut für Kolloid- und Grenzflächenforschung
Postanschrift: Am Mühlenberg 1
Postleitzahl / Ort: 14476 Potsdam-Golm
Land: Deutschland
Telefon: +49 331-5679107
Fax: +49 331-5679106
E-Mail: einkauf@mpikg.mpg.de
Hauptadresse: (URL) https://www.tender24.de
Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen:   Max-Planck-Institut für Kolloid- und Grenzflächenforschung
Am Mühlenberg 1
14476 Potsdam-Golm
Deutschland
Internet-Adresse (URL):   https://www.tender24.de

Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können:

Anschrift:   Max-Planck-Institut für Kolloid- und Grenzflächenforschung
Am Mühlenberg 1
14476 Potsdam-Golm
Deutschland

10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist:

Angebote sind einzureichen bis:   01.10.2024 12:00
Ablauf der Bindefrist:   31.10.2024

11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen:

   

12. Wesentliche Zahlungsbedingungen:

  Die Auftragserteilung und -durchführung erfolgt auf der Grundlage der zusätzlichen Vertragsbedingungen der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V., die mit dem Versand der Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt werden. Nachrangig gelten die Bestimmungen der VOL Teil B. Zahlungen werden grundsätzlich nach erfolgter Leistungserbringung erbracht. Daraufhin ist die Zahlung 30 Tage nach Rechnungseingang fällig. Sie erfolgt auf ein von dem Auftragnehmer in der Rechnung zu benennendes Bankkonto, wobei seitens des Auftraggebers ausschließlich SEPA-Daten (IBAN und BIC) anerkannt werden.

13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers:

  1. Nachweis, dass das Unternehmen im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist, in dem es ansässig ist (Handelsregisterauszug, nicht älter als sechs Monate - eine Kopie ist ausreichend) bzw. vergleichbar. 2. Nachprüfbare Referenzen Die zwei Referenzen müssen erkennen lassen, dass der Bieter in der Lage ist, vergleichbare Aufgabenstellungen zu leisten. Hier bitten wir Angaben zu folgenden Punkten zu machen: • Name und Adresse des Auftraggebers und Benennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer, • Umfang der Auftragsleistung, 3. Angebotsschreiben des AI Vergabemanager (siehe Punkt 1.6) 4. Unterschriebene Eigenerklärung (Anlage 1) 5. Benennung eines Ansprechpartners (Anlage 3) 6. unterschriebene Teilnahmebescheinigung der Vor-Ort-Begehung (Anlage 6) 7. Beantwortung der Konzeptfragen

14. Angabe der Zuschlagskriterien:

Der niedrigste Preis   Nein
Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien:   1 einfache Richtwertmethode (Zuschlag = Leistung/Preis) (100%)

15. Sonstiges:

Auf die bei Einreichung eines Nachprüfungsantrags bei der zuständigen Vergabekammer einzuhaltenden Fristen und Zulässigkeitsvoraussetzungen wird ausdrücklich hingewiesen.
Der Bewerber/Bieter hat etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in dieser Bekanntmachung unter IV.2.2 genannten Frist gegenüber der Auftraggeberin (bei der oben unter I.1 benannten Kontaktstelle) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Etwaige sonstige Verstöße gegen Vergabevorschriften haben Bewerber/Bieter innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahme gegenüber der Auftraggeberin (bei der oben unter I.1 benannten Kontaktstelle) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB).
Hilft die Auftraggeberin dem gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht ab, kann der Bewerber/Bieter innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, einen Antrag auf Einleitung eines vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahrens stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
Bei Nichteinhaltung der vorgenannten Fristen ist der Bewerber/Bieter mit seiner Rüge präkludiert und ein etwaiger darauf gestützter Nachprüfungsantrag unzulässig.