Vergabenr.   ÖA 081_24

1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:

Name und Anschrift:   Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ, Einkauf
Permoserstraße 15
04318 Leipzig
Deutschland
Telefonnummer:   +49 341-60252242
Telefaxnummer:    
E-Mail-Adresse:   eva-katrin.esmatullah@ufz.de
Internet-Adresse:   https://www.ufz.de
Zuschlagserteilende Stelle:   Siehe oben

2. Verfahrensart (§ 8 UVgO):

Verfahrensart:   Öffentliche Ausschreibung

3. Angebote können abgegeben werden:

elektronisch in Textform
elektronisch mit fortgeschrittener Signatur
elektronisch mit qualifizierter Signatur

Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote:   -ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen)

4. Zugriff auf Vergabeunterlagen:

Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3 UVgO):    

5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung:

Art der Leistung:   Wartungsvertrag Kältetechnische Anlagen in den Geb. 1.0 - 9.2
am UFZ-Standort Leipzig (04318 Leipzig, Permoserstraße 15)
Laufzeit 01.01.2025 - 31.12.2028
Menge und Umfang:   Wartungsvertrag Kältetechnische Anlagen diverser Gebäude im Zeitraum 01.01.2025 - 31.12.2028
Vertragslaufzeit: 4 Jahre mit Option auf Verlängerung um jeweils 1 Jahr bis zur max. Vertragslaufzeit von 6 Jahren (30.04.2030).
In den Gebäuden 1.0 - 9.2 (genaue Gebäudeanzahl siehe Leistungsverzeichnis und Anordnung der Gebäude siehe Gebäudeplan) des Helmholtz-Zentrums für Umweltforschung UFZ in Leipzig ist es erforderlich, jedes Jahr die Wartung der Kälteanlagen durchzuführen. Die Wartung ist gemäß den gültigen Vorschriften umzusetzen und in Absprache mit dem Bau- und Facility-Management vorzubereiten, zu koordinieren und durchzuführen. Um den allgemeinen Dienstbetrieb vom Montag bis Freitag zwischen ca. 06.00 und 16.00 Uhr nicht zu beeinträchtigen, ist die Wartungsleistung in dieser Zeit durchzuführen. Die Wartungsleistungen sind fortlaufend und ohne große Unterbrechungen durchzuführen. Demnach ist ein ausreichender Personaleinsatz einschl. der erforderlichen Materialien sowie Messtechnik einzukalkulieren
Ort der Leistung:   Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ
Permoserstraße 15
04318 Leipzig

6. Losaufteilung:

Losweise Vergabe:   Nein
Angebote sind möglich für:   die Gesamtleistung

7. Nebenangebote sind

nicht zugelassen

8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist:

Beginn der Ausführungsfrist:   01.01.2025
Ende der Ausführungsfrist:   31.12.2028
Bemerkung zur Ausführungsfrist:    

9. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können:

unter (URL:)   https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18f711e7f31-45877f96a242622c
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt   folgende Kontaktstelle:
Offizielle Bezeichnung: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ
Postanschrift: Permoserstraße 15
Postleitzahl / Ort: 04318 Leipzig
Land: Deutschland
Telefon: +49 341-60252242

E-Mail: eva-katrin.esmatullah@ufz.de
Hauptadresse: (URL) https://www.tender24.de
Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen:   Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ
Permoserstraße 15
04318 Leipzig
Deutschland
Internet-Adresse (URL):   https://www.tender24.de

Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können:

Anschrift:   Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ, Abteilung Einkauf
Permoserstraße 15
04318 Leipzig
Deutschland

10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist:

Angebote sind einzureichen bis:   30.07.2024 10:00
Ablauf der Bindefrist:   29.08.2024

11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen:

  -

12. Wesentliche Zahlungsbedingungen:

  Entsprechend § 17 VOL/B / § 7 Wartungsvertrag

13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers:

  a) entsprechend Formblatt 124 (Eigenerklärung zur Eignung) vorzulegen: 1. Drei Referenznachweise mit mindestens folgenden Angaben: Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum; stichwortartige Benennung des mit eigenem Personal ausgeführten maßgeblichen Leistungsumfanges einschl. Angabe der ausgeführten Mengen; Zahl der hierfür durchschnittlich eingesetzten Arbeitnehmer; stichwortartige Beschreibung der besonderen technischen und gerätespezifischen Anforderungen bzw. (bei Komplettleistung) Kurzbeschreibung der Baumaßnahme einschließlich eventueller Besonderheiten der Ausführung; Angabe zur Art der Baumaßnahme (Neubau, Umbau, Denkmal); Angabe zur vertraglichen Bindung (Hauptauftragnehmer, ARGE-Partner, Nachunternehmer); ggf. Angabe der Gewerke, die mit eigenem Leitungspersonal koordiniert wurden; Bestätigung des Auftraggebers über die vertragsgemäße Ausführung der Leistung. 2. Angaben zu Arbeitskräften: Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal 3. Nachweis der etwaig vorhandenen Registereintragung: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer 4. Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung: Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen sowie eine Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG 5. Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft: qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers mit Angabe der Lohnsummen b) Nachweis der nach §9 Abs. 3 des Wartungsvertrages geforderten Deckungssummen der Haftpflichtversicherung oder Absichtserklärung für Abschluss bei Auftragserhalt. Die Deckungssummen betragen mindestens für: a) Personenschäden: 2.000.000,- € b) Sachschäden: 1.000.000,- € c) Vermögensschäden: 250.000,- € in jedem einzelnen Schadensfall. Die Jahreshöchstersatzleistung für Versicherungsfälle eines Jahres beträgt mindestens das Doppelte der vorgenannten Summen.

14. Angabe der Zuschlagskriterien:

Der niedrigste Preis   Ja

15. Sonstiges:

-