BA.343.814 - Planungsleistungen medientechnische Ausstattung Vorlesungs- und Seminarräume

Vergabenummer:   RAWK-2023-0002  

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1) Name und Adressen   Offizielle Bezeichnung: Hochschule für Technik Stuttgart

Postanschrift: Schellingstraße 24
Postleitzahl / Ort: 70174 Stuttgart
Land: Deutschland
NUTS-Code: DE111
Kontaktstelle(n): Dipl.-Ing. (FH) Erich Hitzer
Telefon: +49 71189262657
E-Mail: erich.hitzer@hft-stuttgart.de
 

Internet-Adresse(n)   Hauptadresse: (URL) http://www.hft-stuttgart.de
 

I.2) Gemeinsame Beschaffung  
 

I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers   Einrichtung des öffentlichen Rechts
 

I.5) Haupttätigkeit(en)   Bildung
 

Abschnitt II: Gegenstand

II.1) Umfang der Beschaffung      

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags:   Planungsleistungen medientechnische Ausstattung Vorlesungs- und Seminarräume
Referenznummer der Bekanntmachung: RAWK-2023-0002  

II.1.2) CPV-Code Hauptteil   71000000-8  

II.1.3) Art des Auftrags   Dienstleistungen  

II.1.4) Kurze Beschreibung:   Stufenweise und bauabschnittsweise Erbringung von Planungsleistungen für die medientechnische Ausstattung der Vorlesungs- und Seminarräume der HFT Stuttgart gemäß §§ 53 ff HOAI iVm. Anlage 15, Anlagengruppe nutzungsspezifische Ausstattung.  

II.1.6) Angaben zu den Losen   Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein  

II.1.7) Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)  

 

II.2) Beschreibung      

II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s)   CPV-Code Hauptteil: 71000000-8
 

II.2.3) Erfüllungsort      

NUTS-Code:   DE111  

Hauptort der Ausführung:   Hochschule für Technik Stuttgart
Schellingstraße 24
70174 Stuttgart  

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung   Die Hochschule für Technik Stuttgart (HFT Stuttgart) möchte 59 Hörsäle und Seminarräume (einige davon als PC-Räume ausgestattet) zu modernen Lehr- und Lernräumen umgestalten. Dieses schließt insbesondere eine Modernisierung der medientechnischen Ausstattung und in gewissem Umfang eine Neumöblierung und visuelle und akustische Neugestaltung der Räume ein. Zudem wird im Rahmen des Projektes eine enge planerische Verzahnung mit einer Modernisierung der Elektro- und Datennetzwerkinfrastruktur ¬nötig sein, die der Gebäudeeigentümer "Vermögen und Bau Baden-Württemberg - Universitätsbauamt Stuttgart und Hohenheim" (im Folgenden "Gebäudeeigentümer" genannt) in einigen der betreffenden Gebäude gegenwärtig vorbereitet. Daher ist von einer unterschiedlichen Infrastruktur in den betreffenden Gebäuden auszugehen. Mit dieser Ausschreibung soll ein geeignetes Planungsunternehmen für die Durchführung einer Planungsleistung für die medientechnische Ausstattung gemäß HOAI (Teil 4 Fachplanung - Abschnitt 2 Technische Ausrüstung §53 - §56 und Anlage 15) gefunden und beauftragt werden. Die Planungsleistung wird in 4 Leistungsstufen und mehreren Bauabschnitten wie folgt aufgeteilt: • Leistungsstufe 1: HOAI Leistungsphasen 1 - 3 • Leistungsstufe 2: HOAI Leistungsphasen 5 - 7 • Leistungsstufe 3: HOAI Leistungsphase 8 • Leistungsstufe 4: HOAI Leistungsphase 9 Dabei wird die Leistungsstufe 1 für alle Bauabschnitte gemeinsam beauftragt. Ab Leistungsstufe 2 behält sich die HFT Stuttgart das freie Recht vor, zu entscheiden, in welchen die Planungs- und Überwachungsleistungen fortgeführt werden. Dabei behält sich die HFT Stuttgart das Recht vor, pro Bauabschnitt die jeweils nächste Leistungsstufe abhängig vom Projektfortschritt und der Projektqualität zu beauftragen. Hintergrund dieser Aufteilung in Leistungsstufen und Bauabschnitten ist der Umstand, dass die medientechnische Modernisierung technisch von der vom Gebäudeeigentümer geplanten Sanierung der Elektro- und Dateninfrastruktur abhängig ist, und hier entsprechende Flexibilität bei der Planung und Umsetzung benötigt wird, um beide Vorhaben aufeinander abstimmen zu können. Es sei ergänzt, dass die exakte Zuordnung der Räume zu den jeweiligen Bauabschnitten während des Projektes erfolgt. Hintergrund ist auch hier, dass sich diese Bauabschnitte durch das Vorgehen bei der Elektro- und Dateninfrastruktursanierung ergeben. Zum jetzigen Zeitpunkt werden beispielsweise für Bau 1 zwei mögliche Szenarien betrachtet: A) Die Sanierung wird pro Etage fertig gestellt, bevor mit der nächsten begonnen wird. Dann wäre Bauabschnitt 1 das gesamte Erdgeschoss und die 1. Etage, und Bauabschnitt die 2. und 3. Etage. B) Die Sanierung wird pro Gebäudeflügel über alle Etagen fertig gestellt, bevor mit dem anderen Gebäudeflügel begonnen wird. Dann wäre Bauabschnitt 1 der Südflügel des Gebäudes und Bauabschnitt 2 der Nordflügel. Entsprechend dem Fortschritt dieser Sanierungsplanungen werden die Bauabschnitte während der Projektlaufzeit definiert. Ein weiterer Faktor ist auch die Tatsache, dass die Arbeiten zum Teil im laufenden Betrieb stattfinden werden. Als erste Schätzung der Größenordnung eines Bauabschnitts rechnet die HFT zurzeit mit ca. 4 - 6 Räumen.  

II.2.5) Zuschlagskriterien  

Preis  

II.2.11) Angaben zu Optionen:   Optionen: ja
Beschreibung der Optionen: Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung, medientechnische Ausstattung, §§ 53 Abs. 2 Nr. 7, 55 HOAI iVm. Anlage 15, Leistungsphasen 1-3 (Stufe 1). Option des Auftraggebers: Stufe 2 (Leistungsphasen 5-7), Stufe 3 (Leistungsphase 8) und Stufe 4 (Leistungsphase 9). Kein Anspruch des Auftragnehmers auf Weiterbeauftragung nach Stufe 1. Bauabschnittsweise ab Stufe 2.  

II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein
 

II.2.14) Zusätzliche Angaben:      

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1) Beschreibung      

IV.1.1) Verfahrensart   Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
 

IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem  

 

IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion      

IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: Ja  

IV.2) Verwaltungsangaben      

IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren   Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 068-203538  

IV.2.8) Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems      

IV.2.9) Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation      

Abschnitt V: Auftragsvergabe - Auftrags-Nr. 1 - Bezeichnung des Auftrags: Planungsleistungen medientechnische Ausstattung Vorlesungs- und Seminarräume

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja      

V.2) Auftragsvergabe      

V.2.1) Tag des Vertragsabschlusses   05.09.2023  

V.2.2) Angaben zu den Angeboten   Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: Nein  

V.2.3) Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde   Offizielle Bezeichnung: Wireworx GmbH

Postanschrift: Esperantostrasse 9
Postleitzahl / Ort: 70197 Stuttgart
Land: Deutschland
NUTS-Code: DE111
Telefon: +49 71150536739
Fax.: +49 71150536777
E-Mail: ts@wireworx.de

Der Auftragnehmer ist ein KMU: Ja  

V.2.4) Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)  

 

V.2.5) Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen      

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3) Zusätzliche Angaben:  
 

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren      

VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl / Ort: 76137 Karlsruhe
Land: Deutschland
Telefon: +49 7219268730
Fax.: +49 7219263985
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de
Internet-Adresse: (URL) http://www.rp-karlsruhe.de
 

VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren   Offizielle Bezeichnung:
Postanschrift:
Postleitzahl / Ort:





 

VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen      

VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt   Offizielle Bezeichnung:
Postanschrift:
Postleitzahl / Ort:





 

VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:   09.10.2023