Vergabenr.   ÖA 216_24 UFZ Katalog- Marktplatz- und BANF-System

1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:

Name und Anschrift:   Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ
Permoserstraße 15
04318 Leipzig
Deutschland
Telefonnummer:   +49 34160251700
Telefaxnummer:    
E-Mail-Adresse:   tilo.prenzel@ufz.de
Internet-Adresse:   https://www.ufz.de
Zuschlagserteilende Stelle:   Siehe oben

2. Verfahrensart (§ 8 UVgO):

Verfahrensart:   Öffentliche Ausschreibung

3. Angebote können abgegeben werden:

elektronisch in Textform
elektronisch mit fortgeschrittener Signatur
elektronisch mit qualifizierter Signatur

Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote:   -ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen)

4. Zugriff auf Vergabeunterlagen:

Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3 UVgO):    

5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung:

Art der Leistung:   Ein laut vorliegenden Dokumenten leistungsgegenstandsbezogenes Freitextsystem mit nutzergeführter Erfassung zur Erstellung einer inhhaltlich vollständigen Bedarfsanforderung in SAP bei Verfügbarkeit der erforderlichen Finanzmittel sowie der Anbindung von Katalogen und mindestens einem digitalen Marktplatz zwecks automatischer Bestellauslösung.

Zudem wird ein Rahmen an stundenbezogenen Arbeiten für bislang nicht benannte aber im Zusammenhang mit dem Projekt auftretenden Leistungen vereinbart. Eine diesbezügliche gegebenenfalls mögliche Beauftragung erfolgt auf Anforderung des UFZ gegen eine vorzulegende Zeitaufwandskalkulation, welche vor Leistungserbringung immer durch das UFZ zu bestätigen ist. Die finanzielle Basis für derartige bisher ungeplante Leistungen stellen mit der Angebotseinreichung angegebene Stundenpauschalen dar.
Hinweis: Die finanzielle Obergrenze für die Rahmenvertragsstundenleistungen definiert sich aus der Differenz von 220T€ netto abzüglich angegebenem Gesamtpreis.
Menge und Umfang:   Ein übergreifendes, in sich konsitentes, System wird beschafft:
Leistungsgegenstandsbezogenes Freitextsystem zur Erfassung und folgend zur Erstellung einer inhhaltlich vollständigen Bedarfsanforderung in SAP inkl. Prüfung der Finanzmittelverfügbarkeit.
Außerdem ist das System in der Lage, Kataloge (einzelne Lieferantenkataloge und/oder Kataloge des Auftraggebers, dynamisch und/oder statisch) und mindestens einen, ggfs. mehrere digitale Marktplätze so einzubinden, dass Anwender mittels einer katalogübergreifenden Artikelsuche Produkte wählen und diese mit vollständigen Daten in eine entsprechende Warenkorb-Position übernehmen können und daraus folgend eine SAP-BANF erzeugt wird. Zudem lässt die Kataloganbindung nach Vorgabe des Auftraggebers einen abbildbaren und dokumentierbaren Preisvergleich und ggfs. eine automatische Bestellauslösung in unterschiedlichen Formaten zu.

Hierzu beachten Sie bitte => derzeitige Anzahl:
1313 eingebenden Personen
210 genehmigende Personen (Teilmenge der eingebenden Personen)
52 Teamassistenzen (Teilmenge der eingebenden Personen ggfs. für Teameinkaufswagen)
Ort der Leistung:   Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ
Permoserstraße 15
04318 Leipzig

6. Losaufteilung:

Losweise Vergabe:   Nein
Angebote sind möglich für:   die Gesamtleistung

7. Nebenangebote sind

nicht zugelassen

8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist:

Beginn der Ausführungsfrist:    
Ende der Ausführungsfrist:    
Bemerkung zur Ausführungsfrist:    

9. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können:

unter (URL:)   https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-193d3a12f03-664f158d16ed1d69
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt   folgende Kontaktstelle:
Offizielle Bezeichnung: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ
Postanschrift: Permoserstraße 15
Postleitzahl / Ort: 04318 Leipzig
Land: Deutschland
Telefon: +49 341-60251700

E-Mail: tilo.prenzel@ufz.de
Hauptadresse: (URL) https://www.tender24.de
Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen:   Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ
Permoserstraße 15
04318 Leipzig
Deutschland
Internet-Adresse (URL):   https://www.tender24.de

Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können:

Anschrift:   Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ, Abteilung Einkauf
Permoserstraße 15
04318 Leipzig
Deutschland

10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist:

Angebote sind einzureichen bis:   04.02.2025 10:00
Ablauf der Bindefrist:   21.03.2025

11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen:

   

12. Wesentliche Zahlungsbedingungen:

  gem. Vergabeunterlagen

13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers:

  ° Gültiger Handelsregisterauszug (nicht älter als sechs Monate)
° 04_03_Erfassungsblatt zur Bietereignungsprüfung ÖA 216_24 UFZ Katalog- Marktplatz- und BANF-System.pdf

14. Angabe der Zuschlagskriterien:

Der niedrigste Preis   Nein
Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien:   1 Preis (40%), 2 Leistung (60%)

15. Sonstiges: