Vertragspartei und Dienstleister

Beschaffer   Offizielle Bezeichnung: Landesamt für Zentrale Dienste
Identifikationsnummer: *LZD
Internet-Adresse (URL): https://www.saarland.de/2428.htm
Postanschrift: Virchowstr. 7
Postleitzahl / Ort: 66119 Saarbrücken
NUTS-3-Code: DEC01
Land: Deutschland
E-Mail: vergabe@lzd.saarland.de
Telefon: 0681 50182419
Fax: 0681 50182498
Art des öffentlichen Auftraggebers: Obere, mittlerer und untere Landesbehörden
Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
    Federführendes Mitglied: Ja
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt: Nein
Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt: Nein

Verfahren

Zweck    
Rechtsgrundlage   Richtlinie 2014/24/EU
Beschreibung   Interne Kennung: EU108-2026
Titel: Rahmenvertrag Druck- und Kopierpapier
Beschreibung: Rahmenvertrag zur Lieferung von Druck- und Kopierpapier für die saarländische Landesverwaltung und für andere öffentliche Auftraggeber im Saarland
Art des Auftrags: Lieferungen
Umfang der Auftragsvergabe  
Höchstwert der Rahmenvereinbarung ohne MwSt. (in Euro): 1.300.000,00 EUR
Hauptklassifizierung (CPV-Code)    
    CPV-Code Hauptteil: 30197600-2
    Weitere CPV-Code Hauptteile: 30199000-0
Weitere CPV-Code Hauptteile: 30190000-7

Erfüllungsort   Postanschrift: Virchowstraße 7
Postleitzahl / Ort: 66119 Saarbrücken
NUTS-3-Code: DEC01
Land: Deutschland
Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: Bedarfsstellen = verschiedene Behörden und Dienststellen der saarländischen Landesverwaltung gemäß Liste Dienststellen saarländische Landesverwaltung
sowie weitere öffentliche Auftraggeber im Saarland gemäß gesonderter Liste der weiteren Auftraggeber. Beide Listen sind den Vergabeunterlagen beigefügt.
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots    
Grundlage für den Ausschluss   Bekanntmachung
Ausschlussgründe  
Grund: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren
Beschreibung:

Grund: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung
Beschreibung:

Grund: Bildung krimineller Vereinigungen
Beschreibung:

Grund: Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen
Beschreibung:

Grund: Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Beschreibung:

Grund: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Beschreibung:

Grund: Betrug oder Subventionsbetrug
Beschreibung:

Grund: Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung
Beschreibung:

Grund: Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung:

Grund: Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Beschreibung:

Grund: Insolvenz
Beschreibung:

Grund: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens
Beschreibung:

Grund: Interessenkonflikt
Beschreibung:

Grund: Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung
Beschreibung:

Grund: Schwere Verfehlung
Beschreibung:

Grund: Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags
Beschreibung:

Grund: Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Beschreibung:

Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen
Beschreibung:

Grund: Einstellung der beruflichen Tätigkeit
Beschreibung:

Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben
Beschreibung:

Grund: Bildung terroristischer Vereinigungen
Beschreibung:

Grund: Rein nationale Ausschlussgründe
Beschreibung: Eigenerklärung des Bieters/der Bietergemeinschaft, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen.

Grenzübergreifende Rechtsvorschriften    
Einzelheiten zum Verfahrenstyp    
Verfahrensart   Verfahrensart: Offenes Verfahren
Zusätzliche Informationen   Zusätzliche Informationen: Die Abgabe der Angebotsunterlagen kann nur in elektronischer Form über die eVergabeplattform http://www.vergabe.saarland erfolgen.
Zur Abgabe des Angebotes sind zwingend die zu diesem Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform http://www.vergabe.saarland herunterladbaren Formblätter zu verwenden. Die Formblätter können ausschließlich bis zum Schlußtermin für den Eingang der Angebote über die vorgenannte Vergabeplattform abgerufen bzw. heruntergeladen werden.
Bieterfragen können nur bis zur in der Aufforderung zur Angebotsabgabe genannten Frist über die gleiche Vergabeplattform gestellt werden.
Das Angebot ist mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Nachweisen rechtzeitig bis zum Schlußtermin für den Eingang der Angebote über die vorgenannte Vergabeplattform einzureichen.

Beschaffungsinformationen (allgemein)

Vergabeverfahren    
Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren (Vorinformation, ...)   Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 321485-2026
Bedingungen der Auktion   Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein
Auftragsvergabeverfahren   Rahmenvereinbarung geschlossen: Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
    Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots    
Quelle der Eignungskriterien   Bekanntmachung
Eignungskriterien  
Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung: Referenzen zur Lieferfähigkeit
Angabe von mindestens zwei Referenzprojekten in den letzten 3 Jahren. Mit diesen Referenzen ist die Fähigkeit ausreichend Papier liefern zu können nachzuwiesen. Daher muss jede Referenz einen Lieferumfang von mindestens 50.000 Pack Papier (ein Pack= 500 Blatt) im Jahr haben.

Werden nicht die geforderte Mindestanzahl an Referenzen vorgelegt, die diesen Anforderungen entsprechen, hat dies den Ausschluss vom Verfahren zur Folge. Der Bieter versichert mit Abgabe des Angebots die Richtigkeit der gemachten Angaben.

Zur Beschreibung der Referenzen sind die Anlagen Referenzbögen zu verwenden.

Referenzen zur Logistik
Angabe von mindestens zwei Referenzprojekten in den letzten 3 Jahren. Mit diesen Referenzen ist die logistischen Leistungsfähigkeit nachzuweisen, Verbrauchsmaterial an einen dezentralen Auftraggeber mit ca. 200 Verwendungsstellen liefern zu können. Daher muss jede Referenz die Anlieferung von Papier oder anderem Verbrauchsmaterial an einen dezentralen Auftraggeber mit mindestens 100 verschiedenen Lieferstellen beinhalten. Die Anlieferung muss hierbei an die jeweilige Verwendungsstellen erfolgen.

Werden nicht die geforderte Mindestanzahl an Referenzen vorgelegt, die diesen Anforderungen entsprechen, hat dies den Ausschluss vom Verfahren zur Folge. Der Bieter versichert mit Abgabe des Angebots die Richtigkeit der gemachten Angaben.

Zur Beschreibung der Referenzen sind die Anlagen Referenzbögen zu verwenden.

Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung: ggf. Erklärung zum Nachunternehmereinsatz,
ggf. Nachunternehmerverpflichtungserklärung.

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Es ist zu erklären, dass Personenschäden, Sachschäden, Vermögensschäden mindestens in Höhe von 500.000,00 Euro je Versicherungsfall und mindestens 1.000.000,00 Euro je Versicherungsjahr abgedeckt sind bzw. bei Zuschlagserteilung vorliegen wird. Dem Angebot ist ein Nachwies vorzulegen. Der Nachweis ist entweder durch eine Bestätigung des Versicherers über das Bestehen der Versicherung mit den genannten Deckungssummen zu erbringen, oder durch eine Bestätigung des Versicherers über die Bereitschaft, im Auftragsfall eine Versicherung mit den genannten Deckungssummen bereitzustellen. Der Abschluss hat spätestens unverzüglich nach Erhalt des Zuschlagschreibens zu erfolgen und der Nachweis ist dem Auftraggeber unverzüglich ohne weitere Aufforderung vorzulegen/zuzusenden.

Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung: Angabe des Jahresumsatzes des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren insgesamt und für den ausschreibungsrelevanten Bereich

Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Insoweit die Pflicht zur Eintragung in das Berufs- und Handelsregister besteht, ist dem Angebot ein Nachweis beizufügen. Der Auszug aus dem Handelsregister darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als 6 Monate sein.

Insoweit keine Pflicht zum Eintrag im Handelsregister besteht, ist zu erklären, dass die gewerberechtlichen und sonstigen gesetzlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung nach Maßgabe der jeweils geltenden Rechtsvorschriften erfüllt werden.
Dem Angebot ist ein Nachweis der Gewerbeanmeldung beizufügen.
Weitere Bedingungen zur Qualifizierung   Nachforderung von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Zusätzliche Informationen: Der Bieter hat mit Angebotsabgabe eine Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung gemäß dem saarländischen Tariftreue- und Fairer-
Lohn-Gesetz (STFLG) abzugeben. Eine Nachforderung der Erklärung ist nicht ausgeschlossen.

Für die o. g. Verpflichtungserklärung gibt es ein eigenes Formblatt, ist Teil der Vergabeunterlagen, auf der eingangs genannten Vergabeplattform zu finden und steht zum Herunterladen zur Verfügung.

Angaben zur steuerlichen Unbedenklichkeitsbescheinigung: Es wird erklärt, dass das Unternehmen seinen steuerlichen Erklärungspflichten nachgekommen ist und keine Steuerrückstände bestehen. Die steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung ist nach Aufforderung und vor Zuschlagserteilung vorzulegen

Erklärung AGB:
Mit Einreichung des Angebots wird ausdrücklich erklärt, dass Allgemeine Geschäftsbedingungen des Unternehmens und eventuell beigefügte Allgemeine Geschäftsbedingungen Dritter nicht Bestandteil des Angebotes sind und für das
Vergabeverfahren und - im Falle des Zuschlags - für die Auftragsausführung nicht gelten.

Russlanderklärung:
Erklärung zum Rundschreiben des BMWK vom 14.02.2022 zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022.

Einhaltung der ILO Konvention 182:
Es wird erklärt, dass die internationalen Vereinbarungen gegen verbotene ausbeuterische Kinderarbeit im Sinne der ILO-Konvention 182 eingehalten wird.

Die Angaben zur steuerlichen Unbedenklichkeitsbescheinigung, die AGB-Erklärung, die Russlanderklärung und die Erklärung zur Einhaltung der ILO Konvention 182 sind im Formblatt Eigenerklärung Bieter, konkret im Tabellenblatt 1 Eigenerklärung Kriterien ab Nr. 5 ff aufgeführt und sind an den vorgegebenen Stellen auszufüllen bzw. zu bestätigen.
Das Formblatt Eigenerklärungen Bieter ist Teil der Vergabeunterlagen, auf der eingangs genannten eVergabe-Plattform zu finden und kann von der Seite heruntergeladen werden.
Vorbehaltene Auftragsvergabe   Die Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen abzielen, vorbehalten: Nein
Nebenangebote   Nebenangebote sind zulässig: Nein
Regelmäßig wiederkehrende Leistungen    
    Auftrag über regelmäßig wiederkehrende Leistungen: Nein
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Ja
Anforderungen für die Ausführung des Auftrags    
Reservierte Vertragsdurchführung   Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein
Leistungsbedingungen   Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Auftraggeber wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister nach § 6 WRegG beim Bundeskartellamt anfordern.
eRechnung   Elektronische Rechnungsstellung: Ja
Anforderungen   Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Verfahren nach der Vergabe   Aufträge werden elektronisch erteilt: Nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: Nein
Organisation, die Angebote entgegennimmt    
Informationen zur Einreichung    
Fristen    
    Frist für den Eingang der Angebote: 18.09.2026 10:00 Uhr
Bindefrist   Laufzeit in Tagen: 73 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
Sprachen der Einreichung   Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DEU
Öffnung der Angebote    
    Datum/Zeitpunkt des Eröffnungstermins: 18.09.2026 10:00 Uhr
Eröffnungstermin - Beschreibung: Zur Angebotsöffnung wird auf die Vorschrift im § 55 Abs. 2 VgV verwiesen. Bieter sind bei der Angebotsöffung nicht zugelassen.
Einreichungsmethode   Elektronische Einreichung zulässig: Ja
Adresse für die Einreichung (URL): https://saarvpsl.vmstart.de
Auftragsunterlagen   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter (URL): https://saarvpsl.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1a0005a1922-5bcc0f18be360ca0
Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DEU
Ad-hoc-Kommunikationskanal    
Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt  
Überprüfung    
Fristen für Nachprüfungsverfahren   Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. Er soll ein bestimmtes Begehren enthalten. Ein Antragsteller ohne Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt, Sitz oder Geschäftsleitung in der Bundesrepublik
Deutschland hat einen Empfangsbevollmächtigten in der Bundesrepublik Deutschland zu benennen. Die Begründung muss die Bezeichnung des Antragsgegners, eine Beschreibung der behaupteten Rechtsverletzung
mit Sachverhaltsdarstellung und die Bezeichnung der verfügbaren Beweismittel enthalten sowie darlegen, dass die Rüge gegenüber dem Auftraggeber erfolgt ist; sie soll, soweit bekannt, die sonstigen Beteiligten nennen.
Der Antrag ist u.a. dann unzulässig, soweit;
(1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
(4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft
Identifikationsnummer: *VK
Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Straße 17
Postleitzahl / Ort: 66119 Saarbrücken
NUTS-3-Code: DEC01
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammern@wirtschaft.saarland.de
Telefon: +49 681-5014994
Organisation, die Nachprüfungsinformationen bereitstellt   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft
Identifikationsnummer: *VK
Internet-Adresse: (URL) https://www.saarland.de/mwide/DE/themen-aufgaben/weitere_aufgaben/vergabekammern/vergabekammern
Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Straße 17
Postleitzahl / Ort: 66119 Saarbrücken
NUTS-3-Code: DEC01
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammern@wirtschaft.saarland.de
Telefon: +49 6815014994
Fax.: +49 681-5013506
Schlichtungsstelle    

Beschaffungsinformationen (speziell)

Vergabeverfahren    
Beschreibung der Beschaffung   Beschreibung: Das Landesamt für Zentrale Dienste - Vergabestelle und Zentrale Beschaffungsstelle für das Saarland - mit den daran angeschlossenen Bedarfsstellen - beabsichtigt, die Ausschreibung eines Rahmenvertrages (Kauf auf Abruf) zur Lieferung von Papier für die Dienststellen der saarländischen Landesverwaltung und für weitere Auftraggeber im Saarland durchzuführen.
Die dem Rahmenliefervertrag angeschlossenen Bedarfsstellen (Auftraggeber) sind in zwei Listen aufgeführt, die den Vergabeunterlagen beigefügt sind.
Eine Liste beinhaltet die Dienstellen / Bedarfsstellen der saarländischen Landesverwaltung mit den Adressen. Eine zweite Liste beinhaltet die weiteren öffentlichen Auftraggeber im Saarland mit den Adressen der Hauptstellen der jeweiligen Bedarfsträger.
Umfang der Auftragsvergabe   Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Ja
Besonders auch geeignet für Freiberufler, Besonders auch geeignet für Selbstständige, Besonders auch geeignet für Start-Ups, Besonders auch geeignet für sonstige KMU
Art der Auftragsvergabe   Art der strategischen Beschaffung:
Erfüllungsort    
Geschätzte Laufzeit  
Datum des Beginns: 01.11.2026 Enddatum der Laufzeit: 31.10.2028
Verlängerungen und Optionen   Beschreibung der Optionen: Die Vertragslaufzeit verlängert sich stillschweigend um weitere 12 Monate, sofern der Auftraggeber den Vertrag nicht schriftlich 3 Monate vor Vertragsablauf schriftlich kündigt. Der Vertrag endet spätestens 36 Monate nach Vertragsbeginn.
Weitere Informationen zur Verlängerung: Es gilt folgende Höchstabrufmenge: bis zu einem Nettobetrag von 1.300.000 Euro zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Bei Erreichen der Höchstabrufmenge erfolgen keine Abrufe mehr aus der Rahmenvereinbarung.
Die Vertragsparteien sind sich einig, dass in diesem Fall auch innerhalb der oben dargestellten Vertragslaufzeiten eine Aufhebung des Vertrages und eine Neuausschreibung erfolgen muss.
Verlängerung - Maximale Anzahl: 1
Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen   Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja
Verwendung von EU-Mitteln   Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein
Informationen über die Rahmenvereinbarung   Höchstzahl der teilnehmenden Unternehmen: 1
Höchstwert der Rahmenvereinbarung ohne MwSt. (in Euro): 1.300.000,00 EUR
Zusätzliche Informationen    
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots    
Zuschlagskriterien  
Preis, Beschreibung: Zuschlagskriterien
Unter der Bedingung, dass alle Mindestanforderungen bzw. Musskriterien in dieser
Leistungsbeschreibung und in der technischen Produktbeschreibung erfüllt sind, gilt der Preis als alleiniges Zuschlagskriterium (Wertungspreis im Preisblatt). Werden die
Mindestanforderungen bzw. Musskriterien nicht erfüllt, wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen (§ 57 Abs. 1 VgV)., Gewichtung: 100,00
Informationen über die Anwendbarkeit von EED   EED anwendbar: Nein
Elektronischer Katalog   Elektronischer Katalog: Nein
Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge   Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Nein