Vergabenr.   MPIL-02-2026

1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:

Name und Anschrift:   Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht
Im Neuenheimer Feld 535
69120 Heidelberg
Deutschland
Telefonnummer:   +49 6221482250
Telefaxnummer:    
E-Mail-Adresse:   einkauf@mpil.de
Internet-Adresse:   https://www.mpil.de
Zuschlagserteilende Stelle:   Siehe oben

2. Verfahrensart (§ 8 UVgO):

Verfahrensart:   Öffentliche Ausschreibung

3. Angebote können abgegeben werden:

elektronisch in Textform
elektronisch mit fortgeschrittener Signatur
elektronisch mit qualifizierter Signatur

Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote:   -ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen)

4. Zugriff auf Vergabeunterlagen:

Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3 UVgO):    

5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung:

Art der Leistung:   Institutsbewachung, Empfangsdienst, Revierfahrten
Menge und Umfang:   Institutsbewachung, Empfangsdienst, Revierfahrten
Montag - Freitag, Revierfahrten zusätzlich Samstag und Sonntag
Ort der Leistung:   Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht
Im Neuenheimer Feld 535
69120 Heidelberg
Deutschland

6. Losaufteilung:

Losweise Vergabe:   Nein
Angebote sind möglich für:   die Gesamtleistung

7. Nebenangebote sind

nicht zugelassen

8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist:

Beginn der Ausführungsfrist:   01.03.2027
Ende der Ausführungsfrist:   28.02.2029
Bemerkung zur Ausführungsfrist:   nach Ablauf der ersten 24 Monate optionale Verlängerung bis 28.02.2031

9. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können:

unter (URL:)   https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1a09fde3860-3531d69870986180
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt   folgende Kontaktstelle:
Offizielle Bezeichnung: Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht
Postanschrift: Im Neuenheimer Feld 535
Postleitzahl / Ort: 69120 Heidelberg
Land: Deutschland
Telefon: +49 6221482250
Fax: +49 6221482662
E-Mail: einkauf@mpil.de
Hauptadresse: (URL) https://www.tender24.de
Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen:   Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht
Im Neuenheimer Feld 535
69120 Heidelberg
Deutschland
Internet-Adresse (URL):   https://www.tender24.de

Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können:

Anschrift:   Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht
Im Neuenheimer Feld 535
69120 Heidelberg
Deutschland

10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist:

Angebote sind einzureichen bis:   23.10.2026 12:00
Ablauf der Bindefrist:   04.12.2026

11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen:

  s. Vergabeunterlage

12. Wesentliche Zahlungsbedingungen:

  s. Vergabeunterlage

13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers:

  Anlage D.1 Erklärung: Eignung und Ausschlussgründe / Sammelerklärung Mindestanforderungen Bewachungserlaubnis nach § 34a GewO (Erklärung und Nachweis) Anlage D.2 Erklärungen zu Bietergemeinschaften / Eignungsleihe anderer Unternehmen / Verpflichtungserklärung des anderen Unternehmens, auf dessen Kapazitäten sich der Bieter beruft / Unterauftragnehmereinsatz Angebotsschreiben des Bieters/der BG (von Vergabeportal zur Verfügung gestellt) A.2 Preisblatt / Angebotsschreiben G.1 Teilnahmebescheinigung Objektbesichtigung F.1 Qualifikation Team (Erklärung) Konzept zum Empfangs- und Telefondienst Konzept zum Sicherheits- und Revierdienst

14. Angabe der Zuschlagskriterien:

Der niedrigste Preis   Nein
Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Vergabe-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind.    

15. Sonstiges: