BA.308.782 - Rahmenverträge über die Durchführung von Eltern-Teilzeitsprachkursen sowie einer begleitenden Kinderbeaufsichtigung nach der VwV Deutsch in Oberderdingen

Vergabenummer:   LRAKA-2023-0009  

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1) Name und Adressen   Offizielle Bezeichnung: Landratsamt Karlsruhe - Zentrale Vergabestelle

Postanschrift: Beiertheimer Allee 2
Postleitzahl / Ort: 76137 Karlsruhe
Land: Deutschland
NUTS-Code: DE123
Kontaktstelle(n): Zentrale Vergabestelle

E-Mail: vergabestelle@landratsamt-karlsruhe.de
 

Internet-Adresse(n)   Hauptadresse: (URL) http://www.landkreis-karlsruhe.de
 

I.2) Gemeinsame Beschaffung  
 

I.3) Kommunikation    

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: (URL) https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-186309033b8-4511cc6a9eed3917

Weitere Auskünfte erteilt/erteilen   die oben genannten Kontaktstellen  

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen   elektronisch via: (URL) https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-186309033b8-4511cc6a9eed3917
an die oben genannten Kontaktstellen
 

I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers   Regional- oder Kommunalbehörde
 

I.5) Haupttätigkeit(en)   Allgemeine öffentliche Verwaltung
 

Abschnitt II: Gegenstand

II.1) Umfang der Beschaffung      

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags:   Rahmenverträge über die Durchführung von Eltern-Teilzeitsprachkursen sowie einer begleitenden Kinderbeaufsichtigung nach der VwV Deutsch in Oberderdingen
Referenznummer der Bekanntmachung: LRAKA-2023-0009  

II.1.2) CPV-Code Hauptteil   80580000-3  

II.1.3) Art des Auftrags   Dienstleistungen  

II.1.4) Kurze Beschreibung:   Mindestkriterien nach den Vorgaben der VwV Deutsch.
Los 1: Rahmenvertrag über die Durchführung von Eltern-Teilzeitsprachkursen in Oberderdingen
Los 2: Rahmenvertrag über eine begleitenden Kinderbeaufsichtigung in Oberderdingen  

II.1.5) Geschätzter Gesamtwert      

II.1.6) Angaben zu den Losen   Aufteilung des Auftrags in Lose: Ja
Angebote sind möglich für: alle Lose
Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
 

II.2) Beschreibung      

II.2.1) Bezeichnung des Auftrags:   Los 1 Sprachkurse
Los-Nr: 1  

II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s)   CPV-Code Hauptteil: 80580000-3
 

II.2.3) Erfüllungsort      

NUTS-Code:   DE123  

Hauptort der Ausführung:   Oberderdingen  

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung   Gemäß § 58 Abs.2 Satz 2 VgV werden Festpreise vorgegeben, sodass das wirtschaftlichste Angebot ausschließlich nach qualitativen Zuschlagskriterien ermittelt wird. Die Preise könne dem Dokument "Kostenübersicht" aus den Vergabeunterlagen entnommen werden.

Es wird die Durchführung von Sprachkursen in Oberderdingen als Rahmenvereinbarung ausgeschrieben. Die jeweiligen Einzelabrufe (Kursvergabe) pro Los erfolgen nach Bedarf. Dieser wird dem Auftragnehmer mindestens 30 Tage vor Kursbeginn gemeldet. Für das Los gibt es keine Mindestabnahmemenge.

Die inhaltlichen Anforderungen für die Eltern- oder Frauen-Teilzeitkurse sind durch die Verwaltungsvorschrift des Sozialministeriums über die Gewährung von Zuwendungen an die Stadt- und Landkreise zur Förderung von Deutschkenntnissen sowie zur Sprachmittlung bei Geflüchteten und anderen Menschen mit Migrationshintergrund in Baden-Württemberg (VwV Deutsch) vom 25.01.2022 geregelt.

Besonderheit: Los 1 Eltern- oder Frauen-Teilzeitkurse in Oberderdingen kann nur einen Zuschlag erhalten, wenn im Rahmen dieses Verfahrens auch für Los 2 ein geeigneter Vertragspartner gefunden wird. Ist dies nicht der Fall muss Los 1 gemäß § 63 Abs. 1 Nr. 4 VgV aufgehoben werden. Diese Aufhebungsmöglichkeit ist fachlich notwendig, da die Sprachkurse nur durchgeführt werden können, wenn auch die Kinderbetreuung am jeweiligen Standort tatsächlich stattfindet.  

II.2.5) Zuschlagskriterien  
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium
Name: Fragebogen Wertungskriterien Los 1, Gewichtung: 100,00

Kostenkriterium
Name: Fragebogen Wertungskriterien Lois 1, Gewichtung: 100,00


 

II.2.6) Geschätzter Wert      

II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems  

Beginn: 15.05.2023 Ende: 31.07.2025
Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja
Dieser kann bis zu einem Monat vor Vertragsende vom Auftraggeber einmalig bis September des Folgejahres verlängert werden.  

II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein  

II.2.11) Angaben zu Optionen:   Optionen: nein
 

II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen  
 

II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein
 

II.2.14) Zusätzliche Angaben:   Los 1 Eltern- oder Frauen-Teilzeitkurse in Oberderdingen kann nur einen Zuschlag erhalten, wenn im Rahmen dieses Verfahrens auch für Los 2 ein geeigneter Vertragspartner gefunden wird. Ist dies nicht der Fall muss Los 1 gemäß § 63 Abs. 1 Nr. 4 VgV aufgehoben werden. Diese Aufhebungsmöglichkeit ist fachlich notwendig, da die Sprachkurse nur durchgeführt werden können, wenn auch die Kinderbetreuung am jeweiligen Standort tatsächlich stattfindet.

Gemäß § 58 Abs.2 Satz 2 VgV werden Festpreise vorgegeben, sodass das wirtschaftlichste Angebot ausschließlich nach qualitativen Zuschlagskriterien ermittelt wird. Die Preise könne dem Dokument "Kostenübersicht" aus den Vergabeunterlagen entnommen werden.  

II.2) Beschreibung      

II.2.1) Bezeichnung des Auftrags:   Los 2 Kinderbetreuung
Los-Nr: 2  

II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s)   CPV-Code Hauptteil: 85312110-3
 

II.2.3) Erfüllungsort      

NUTS-Code:   DE123  

Hauptort der Ausführung:   Oberderdingen  

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung   Gemäß § 58 Abs.2 Satz 2 VgV werden Festpreise vorgegeben, sodass das wirtschaftlichste Angebot ausschließlich nach qualitativen Zuschlagskriterien ermittelt wird. Die Preise könne dem Dokument "Kostenübersicht" aus den Vergabeunterlagen entnommen werden.

Es wird die Begleitende Kinderbeaufsichtigung während den Eltern- oder Frauen-Teilzeitkurse in Oberderdingen als Rahmenvereinbarung ausgeschrieben. Die jeweiligen Einzelabrufe (Kursvergabe) erfolgen nach Bedarf. Dieser wird dem Auftragnehmer mindestens 30 Tage vor Kursbeginn gemeldet. Für das Los gibt es keine Mindestabnahmemenge.

Die inhaltlichen Anforderungen für die begleitende Kinderbetreuung sind durch die Verwaltungsvorschrift des Sozialministeriums über die Gewährung von Zuwendungen an die Stadt- und Landkreise zur Förderung von Deutschkenntnissen sowie zur Sprachmittlung bei Geflüchteten und anderen Menschen mit Migrationshintergrund in Baden-Württemberg (VwV Deutsch) vom 25.01.2022 geregelt.

Besonderheit: Los 2 Begleitende Kinderbeaufsichtigung während den Eltern- oder Frauen-Teilzeitkurse in Oberderdingen kann nur einen Zuschlag erhalten, wenn im Rahmen dieses Verfahrens auch für Los 1 ein geeigneter Vertragspartner gefunden wird. Ist dies nicht der Fall muss Los 2 gemäß § 63 Abs. 1 Nr. 4 VgV aufgehoben werden. Diese Aufhebungsmöglichkeit ist fachlich notwendig, da die Kinderbeaufsichtigung nur notwendig ist, wenn die Sprachkurse am jeweiligen Standort auch tatsächlich stattfinden.  

II.2.5) Zuschlagskriterien  
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium
Name: Fragebogen Wertungskriterien Los 2, Gewichtung: 100,00

Kostenkriterium
Name: Fragebogen Wertungskriterien Los 2, Gewichtung: 100,00


 

II.2.6) Geschätzter Wert      

II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems  

Beginn: 15.05.2023 Ende: 31.07.2025
Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja
Dieser kann bis zu zwei Monat vor Vertragsende vom Auftraggeber einmalig bis September des Folgejahres verlängert werden  

II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein  

II.2.11) Angaben zu Optionen:   Optionen: nein
 

II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen  
 

II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein
 

II.2.14) Zusätzliche Angaben:   Los 2 Begleitende Kinderbeaufsichtigung während den Eltern- oder Frauen-Teilzeitkurse in Oberderdingen kann nur einen Zuschlag erhalten, wenn im Rahmen dieses Verfahrens auch für Los 1 ein geeigneter Vertragspartner gefunden wird. Ist dies nicht der Fall muss Los 2 gemäß § 63 Abs. 1 Nr. 4 VgV aufgehoben werden. Diese Aufhebungsmöglichkeit ist fachlich notwendig, da die Kinderbeaufsichtigung nur notwendig ist, wenn die Sprachkurse am jeweiligen Standort auch tatsächlich stattfinden.

Gemäß § 58 Abs.2 Satz 2 VgV werden Festpreise vorgegeben, sodass das wirtschaftlichste Angebot ausschließlich nach qualitativen Zuschlagskriterien ermittelt wird. Die Preise könne dem Dokument "Kostenübersicht" aus den Vergabeunterlagen entnommen werden.  

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1) Teilnahmebedingungen      

III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister  
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: Bei ausländischen Bietern müssen alle geforderten Unterlagen in deutscher Sprache abgefasst und die geforderten Inhalte gleichwertig sein. Die geforderten Unterlagen können bei ausländischen Bietern durch eine gleichwertige Bescheinigung der zuständigen Stellen des Herkunftslandes oder des Niederlassungsstaates des Bewerbers oder Bieters erbracht werden.

Mit Angebotsabgabe ist vorzulegen:
Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123,124 GWB oder § 22 LksG vorliegen.
Eigenerklärung EU-Sanktionen  

III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit  


Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: -
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:  

III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit  


Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: Bei ausländischen Bietern müssen alle geforderten Unterlagen in deutscher Sprache abgefasst und die geforderten Inhalte gleichwertig sein. Die geforderten Unterlagen können bei ausländischen Bietern durch eine gleichwertige Bescheinigung der zuständigen Stellen des Herkunftslandes oder des Niederlassungsstaates des Bewerbers oder Bieters erbracht werden.

Mit Angebotsabgabe ist vorzulegen:
Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123,124 GWB oder § 22 LksG vorliegen.
Eigenerklärung EU-Sanktionen
Für Los 1 - Zertifizierung des BAMFs oder Eigenerklärung zur Einhaltung
der Standards des BAMFs.
Für Los 1 - Eigenerklärung zur Bereitschaft den Unterricht in Absprache mit dem
Landratsamt Karlsruhe und dem beauftragten Träger für die Kinderbeaufsichtigung
bedarfsgerecht (räumlich & zeitlich) zu planen und durchzuführen.
Für Los 1 - Eigenerklärung Zertifizierung/Qualifikationen im Bereich:
"Deutsch als Fremd-/Zweitsprache" für alle eingesetzten
Dozenten. Diese Qualifikation muss dem Landratsamt
Karlsruhe spätestens zehn Tage vor erstmaligem Einsatz des/
der Dozenten/tin nachgewiesen werden.
Für Los 2 - Eigenerklärung zur Vorlage einer geeignete Haftpflichtversicherung bis spätestens 10 Tage vor Leistungsbeginn, um die Kinderbeaufsichtigungskräfte und die zu beaufsichtigenden Kinder abzusichern
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:Mit Angebotsabgabe ist vorzulegen:
Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123,124 GWB oder § 22 LksG vorliegen.
Eigenerklärung EU-Sanktionen
Für Los 1 - Zertifizierung des BAMFs oder Eigenerklärung zur Einhaltung
der Standards des BAMFs.
Für Los 1 - Eigenerklärung zur Bereitschaft den Unterricht in Absprache mit dem
Landratsamt Karlsruhe und dem beauftragten Träger für die Kinderbeaufsichtigung
bedarfsgerecht (räumlich & zeitlich) zu planen und durchzuführen.
Für Los 1 - Eigenerklärung Zertifizierung/Qualifikationen im Bereich:
"Deutsch als Fremd-/Zweitsprache" für alle eingesetzten
Dozenten. Diese Qualifikation muss dem Landratsamt
Karlsruhe spätestens zehn Tage vor erstmaligem Einsatz des/
der Dozenten/tin nachgewiesen werden.
Für Los 2 - Eigenerklärung zur Vorlage einer geeignete Haftpflichtversicherung bis spätestens 10 Tage vor Leistungsbeginn, um die Kinderbeaufsichtigungskräfte und die zu beaufsichtigenden Kinder abzusichern  

III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen  
 

III.2) Bedingungen für den Auftrag      

III.2.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand      

III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:   Einhaltung der Regelungen des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes (LTMG) sowie Einhaltung der Vorgaben des Mindestlohngesetzes (MiLoG).  

III.2.3) Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal      

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1) Beschreibung      

IV.1.1) Verfahrensart   Offenes Verfahren (Beschleunigtes Verfahren)
Begründung: Es handelt sich bei der Ausschreibung um eine Vergabe von öffentlichen Aufträgen über soziale und andere besondere Dienstleistungen im Sinne des Anhangs XIV der Richtlinie 2014/24/EU.

Gemäß § 65 Abs. 3 VgV darf der öffentliche Auftraggeber, bei einer Vergabe von sozialen und anderen besonderen Dienstleistungen, für den Eingang der Angebote unter Berücksichtigung der Besonderheiten der jeweiligen Dienstleistung von den §§ 15 bis 19 abweichende Fristen bestimmen.
Unter Berücksichtigung der Komplexität des Verfahren wurde die Bekanntmachungsfrist auf 20 Tage verkürzt. Die Fristen gemäß § 20 VgV bleiben unberührt.  

IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

 

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

Bei Rahmenvereinbarungen - Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt: Entfällt, denn es werden maximal 3 Jahre ausgeschrieben.

IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion      

IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: Nein  

IV.2) Verwaltungsangaben      

IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren      

IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge   Tag und Ortszeit: 06.03.2023 11:00 Uhr  

IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können   DE  

IV.2.6) Bindefrist des Angebots   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 28.04.2023
 

IV.2.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote   Tag: 06.03.2023, Ortszeit: 11:00
Ort und Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: entfällt  

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: Nein
 

VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen   Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch  

VI.3) Zusätzliche Angaben:   Angebote, die über die Vergabeplattform eingereicht (hochgeladen) werden, können bis zum Abgabetermin berichtigt oder geändert werden, indem der Bieter ein neues Angebot über die Vergabeplattform einreicht. Weitere Informationen können auf https://www.vergabe24.de nachgelesen werden. Die Bieter sind verpflichtet, sich regelmäßig auch über denAblauf der Angebotsfrist hinaus, auf der oben genannten Internetseite zu informieren, ob sich Erläuterungen, Konkretisierungen oder Änderungen in den Vergabeunterlagen ergeben haben. Fragen, die mit dem Vergabeverfahren in Zusammenhang stehen, müssen über die Vergabeplattform (Vergabe24) an die ausschreibende Stelle gerichtet werden. Antworten und Auskünfte zu rechtzeitig gestellten Bieterfragen werden von der ausschreibenden Stelle über die Vergabeplattform bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erteilt. Fragen, die bis zum 26.02.2023, 24.00 Uhr gestellt werden, werden i. d. R. als rechtzeitig angesehen. Es wird den Bewerbern empfohlen, sich bei Vergabe 24 kostenlos zu registrieren, damit sie (automatisch) Informationen zu Erläuterungen, Konkretisierungen und/oder Änderungen erhalten. Die vom Auftraggeber auf der Vergabeplattform bereitgestellten Dokumente bzw. Nachrichten gelten dem Bieter als zugestellt, wenn unter Berücksichtigung seiner Verpflichtung zur regelmäßigen Prüfung seines Postfachs unter gewöhnlichen Umständen mit einer Kenntnisnahme gerechnet werden kann.
 

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren      

VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl / Ort: 76137 Karlsruhe
Land: Deutschland




 

VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren   Offizielle Bezeichnung:
Postanschrift:
Postleitzahl / Ort:





 

VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung
des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann
ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt
werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).  

VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt   Offizielle Bezeichnung:
Postanschrift:
Postleitzahl / Ort:





 

VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:   09.02.2023