Vergabenr.   SSCHW-2026-012 BV

1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:

Name und Anschrift:   Stadt Schwetzingen
Hebelstraße 1
68723 Schwetzingen
Deutschland
Telefonnummer:   +49 620287-272
Telefaxnummer:    
E-Mail-Adresse:   ausschreibungen-bauamt@schwetzingen.de
Internet-Adresse:   https://www.schwetzingen.de
Zuschlagserteilende Stelle:   Siehe oben

2. Verfahrensart (§ 8 UVgO):

Verfahrensart:   Öffentliche Ausschreibung

3. Angebote können abgegeben werden:

elektronisch in Textform
elektronisch mit fortgeschrittener Signatur
elektronisch mit qualifizierter Signatur

Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote:   -ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen)

4. Zugriff auf Vergabeunterlagen:

Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3 UVgO):    

5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung:

Art der Leistung:   Rahmenvertrag - Pflanzenlieferung Frühjahr-, Sommer- und Herbstflor für das Stadtgebiet Schwetzingen
Menge und Umfang:   Rahmenvertrag für einen maximalen Zeitraum von 4 Jahren. Der Ausführungszeitraum 2027 wird beauftragt. Die Jahre 2028, 2029 und 2030 werden optional ausgeschrieben.

Mengenangabe:

- Pflanzenlieferung Frühjahrsflor / Gesamtmenge verschiedener Pflanzensorten 2.700 Stück
- Pflanzenlieferung Sommerflor / Gesamtmenge verschiedener Pflanzensorten 4.120 Stück + 6.000 Stück Stauden (saisonbedingt)
- Pflanzenlieferung Herbstflor / Gesamtmenge verschiedener Pflanzensorten 9.100 Stück

Die Mengen bleiben in den Vertrags- bzw. Optionsjahren jeweils unverändert.
Ort der Leistung:   Stadt Schwetzingen
Stadtgärtnerei
Scheffelstraße 16
68723 Schwetzingen
Deutschland

6. Losaufteilung:

Losweise Vergabe:   Nein
Angebote sind möglich für:   die Gesamtleistung

7. Nebenangebote sind

nicht zugelassen

8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist:

Beginn der Ausführungsfrist:   08.03.2027
Ende der Ausführungsfrist:   15.10.2027
Bemerkung zur Ausführungsfrist:   Die Ausschreibung erfolgt als Rahmenvertrag für einen maximalen Zeitraum von vier Jahren. Der Ausführungszeitraum (Frühjahr bis Herbst) 2027 wird beauftragt. Die Jahre 2028, 2029 und 2030 (jeweils Frühjahr bis Herbst) werden optional ausgeschrieben. Zu den Leistungszeiträumen im Einzelnen siehe Vergabeunterlagen - dort Anlage 1 zu den Besonderen Vertragsbedingungen.

9. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können:

unter (URL:)   https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1a0af6ed69f-5deedac2ebc57cc0
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt   folgende Kontaktstelle:
Offizielle Bezeichnung: Stadt Schwetzingen, Stadtbauamt
Postanschrift: Hebelstraße 7
Postleitzahl / Ort: 68723 Schwetzingen
Land: Deutschland
Telefon: +49 620287-272

E-Mail: ausschreibungen-bauamt@schwetzingen.de
Hauptadresse: (URL) https://www.auftragsboerse.de
Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen:   Stadt Schwetzingen
Hebelstraße 7
68723 Schwetzingen
Deutschland
Internet-Adresse (URL):   https://www.auftragsboerse.de

Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können:

Anschrift:    

10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist:

Angebote sind einzureichen bis:   07.10.2026 11:00
Ablauf der Bindefrist:   06.11.2026

11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen:

  Keine

12. Wesentliche Zahlungsbedingungen:

  Gemäß § 17 VOL/B 30 Tage nach Eingang einer prüffähigen Rechnung.

13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers:

  Mit dem Angebot ist das ausgefüllte VHB 124_LD vorzulegen.

Bei Einsatz von Nachunternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben.

Gelangt das Angebot in die engere Wahl sind die Eigenerklärungen (auch die der Nachunternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der "Eigenerklärung zur Eignung" genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.

14. Angabe der Zuschlagskriterien:

Der niedrigste Preis   Ja

15. Sonstiges:

Die Leistungen werden ausgeschrieben für das Jahr 2027 mit einer Verlängerungsoption für den Auftraggeber für die Jahre 2028, 2029 und 2030.

Das Vertragsjahr 2027 wird mit Zuschlag beauftragt. Die Beauftragung für die Optionszeiträume 2028, 2029 und 2030 erfolgt sofern die Haushaltsvoraussetzungen vorhanden sind und sich die Eignung des Bieters im Rahmen der bisherigen Vertragsausführung bewährt und bestätigt hat mit separatem Schreiben des Auftraggebers bis Mitte November des jeweiligen Vorjahres.

Die Optionszeiträume mit den gemachten (zwingenden) Preisangaben fließen vollumfänglich mit in die Wertung ein.

Rechnungsstellung

Zahlungen erfolgen durch die Stadt Schwetzingen nach erfolgter Leistung und nach Vorlage der prüffähigen Rechnung. Die Abrechnung der Staudenlieferung für das Projekt "Natur im Garten" (jeweils mit der Sommerlieferung) hat durch getrennte Rechnungsstellung zu erfolgen.