Vergabenr.   0021-2024

1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:

Name und Anschrift:   GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel
Wischhofstr. 1-3
24148 Kiel
Deutschland
Telefonnummer:   +49 431-600-2586
Telefaxnummer:    
E-Mail-Adresse:   apoetke@geomar.de
Internet-Adresse:   https://www.geomar.de
Zuschlagserteilende Stelle:   Siehe oben

2. Verfahrensart (§ 8 UVgO):

Verfahrensart:   Öffentliche Ausschreibung

3. Angebote können abgegeben werden:

elektronisch in Textform

Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote:   -ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen)

4. Zugriff auf Vergabeunterlagen:

Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3 UVgO):    

5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung:

Art der Leistung:   Betriebsärztliche Betreuung
Menge und Umfang:   Betriebsärztliche Betreuung
Ort der Leistung:   GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel
Wischhofstr. 1-3
24148 Kiel

6. Losaufteilung:

Losweise Vergabe:   Nein
Angebote sind möglich für:   die Gesamtleistung

7. Nebenangebote sind

nicht zugelassen

8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist:

Beginn der Ausführungsfrist:   01.02.2025
Ende der Ausführungsfrist:   31.01.2026
Bemerkung zur Ausführungsfrist:   Dieser Vertrag verlängert sich jeweils um ein Jahr, wenn nicht drei Monate vor Ablauf der Vertragszeit schriftlich durch GEOMAR erklärt wird, dass der Vertrag nicht fortsetzt wird. Die maximale Gesamtlaufzeit beträgt 6 Jahre und endet somit spätestens am 31.01.2031.

9. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können:

unter (URL:)   https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19137268d52-60cf2cc4c40e5ac2
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt   folgende Kontaktstelle:
Offizielle Bezeichnung: GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel
Postanschrift: Wischhofstr. 1-3
Postleitzahl / Ort: 24148 Kiel
Land: Deutschland
Telefon: +49 431-600-2586

E-Mail: apoetke@geomar.de
Hauptadresse: (URL) https://www.tender24.de
Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen:   GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel
Wischhofstr. 1-3
24148 Kiel
Deutschland
Internet-Adresse (URL):   https://www.tender24.de

Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können:

Anschrift:    

10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist:

Angebote sind einzureichen bis:   18.09.2024 10:00
Ablauf der Bindefrist:   30.10.2024

11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen:

  siehe Vergabeunterlagen

12. Wesentliche Zahlungsbedingungen:

  siehe Vergabeunterlagen

13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers:

  1. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung des sich bewerbenden Unternehmens (max. 2 DIN-A-4-Seiten), aus der hervorgeht, dass der Bieter grundsätzlich auf dem Gebiet des Leistungsgegenstandes tätig ist.

2. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens jeweils bezogen und konkret aufgeteilt auf die letzten 3 Geschäftsjahre.

3. Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens bezüglich der Leistungsart jeweilsbezogen und konkret aufgeteilt auf die letzten 3 Geschäftsjahre. Der Umsatz bezüglich der Leistungsart muss dabei aus dem Bereich Betriebsärztliche Betreuung generiert worden sein. Hinweis: Generieren Sie Ihren Gesamtumsatz ausschließlich aus der Durchführung von Leistungen im Bereich Betriebsärztliche Betreuung und entspricht daher Ihr Gesamtumsatz gleich Ihrem Umsatz bezüglich der Leistungsart, so ist dies auf Ihrer Eigenerklärung zu vermerken.

4. Eigenerklärung aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber bzw. Bieter in den letzten dreiJahren insgesamt Beschäftigten, die Anzahl seiner Führungskräfte sowie die Anzahl dersonstigen Angestellten gegliedert nach Berufsgruppen hervorgeht (Getrennt nach den letzten 3 Jahren).

5. Nachweis der Approbation in Deutschland für den zur Betreuung vorgesehen
hauptverantwortlichen Betriebsarzt und dessen Stellvertreter.

6. Qualifikationsnachweis der erforderlichen arbeitsmedizinischen Fachkunde (i.S.d. §3 Satz 1 Nr. 1 DGUV V2): Gebietsbezeichnung "Arbeitsmedizin" (Facharzt für Arbeitsmedizin) für den zur Betreuung vorgesehen hauptverantwortlichen Betriebsarzt und dessen Stellvertreter.

7. Ein Kurz-Qualifikationsprofil der benannten Ärzte.

8. Eigenerklärung aus der hervorgeht, dass Arbeitsmedizinische Vorsorgen,
Eignungsuntersuchen und Impfungen gem. amtlichen Gebührenordnung der Ärzte (GOÄ) oder gleichwertig nach Aufwand abgerechnet wird.

9. Eigenerklärung aus der hervorgeht, dass mindestens eine bzw. ein festangestellte/-r diplomierte/n Arbeits-, Betriebs- und Organisationspsychologen/in zur Verfügung steht und diese/dieser bei Bedarf für Führungskräfteschulungen zu Themen wie Unterforderung, Überforderung, Stressmanagement, Arbeitszufriedenheit, Gesundes Führen, sowie zur Beratung in Fragen der Durchführung und Umsetzung der Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen
an den Standorten des GEOMAR durchführen kann.

10. Eigenerklärung aus der hervorgeht, dass für eine reisemedizinische Beratung im Rahmen derVorsorge "Arbeitsaufenthalt im Ausland unter besonderen klimatischen oder gesundheitlichenBelastungen" nach dem DGUV Grundsatz G 35 bei mindestens einem/einer der für die Betreuung benannten Fachärzte/Fachärztinnen für Arbeitsmedizin, der/die am betreuenden Standort tätig ist, eine der unten aufgelisteten Qualifikationen im Bereich der Reisemedizin vorhanden ist:
o Inhaber/in des CRM-Zertifikats "Reise- und Tropenmedizin"
o Inhaber/in des Zertifikats "Reisemedizin" der Deutschen Gesellschaft für Tropenmedizin (DTG)
o Inhaber/in des Zertifikats "Arbeitsaufenthalt in den Tropen und Subtropen" der DTG
o Inhaber/in des Basiszertifikats "Reisemedizinische Gesundheitsberatung" der Deutschen Fachgesellschaft für Reisemedizin (DFR)
o Inhaber/in des Fachzertifikats "Reisemedizin (DFR)"
o Inhaber/in des Zertifikats "Auslandsaufenthalt im Ausland" der DFR.
Eine gleichwertige Qualifikation ist zulässig und wird als Eignungsnachweis akzeptiert, sofern die Gleichwertigkeit (z.B. Ausbildungsinhalte und -umfang) bezüglich der o.g. Qualifikationen zur Befähigung der Vorsorge "Arbeitsaufenthalt im Ausland unter besonderen klimatischen oder gesundheitlichen Belastungen" belegt wird.

11. Eigenerklärung aus der hervorgeht, dass mindestens eine der für die Betreuung vorgesehene Ärztin / ein der für die Betreuung vorgesehener Arzt zur Gelbfieberimpfung berechtigt ist.

12. Eigenerklärung aus der hervorgeht, dass die für die Betreuung vorgesehen Personen in der Lage sind, Beratungsgespräche, Vorsorgen und Eignungsuntersuchungen sowie Unterweisungen und Vorträge in deutscher und englischer Sprache abzuhalten.

13. Eigenerklärung aus der hervorgeht, dass die Untersuchungsräume des Auftragnehmers an Werktagen mit Bussen des ÖPNV Standort des GEOMAR (Wischhofstraße 1-3) innerhalb von 45 Minuten erreicht werden können.

14. Nachweis über eine Haftpflichtversicherung, deren Versicherungssumme mindestens 3.000.000,00 € je Versicherungsfall beträgt.

15. Angabe mind. einer Referenz mit folgenden anzugebenden Spezifikationen
o Innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre. Es ist zwingend anzugeben, in welches Geschäftsjahr die Referenz fällt.
o Name des Auftraggebers (für öffentliche und / oder private Auftraggeber)
o Kurzbeschreibung über die durchgeführten Arbeiten. Diese müssen vergleichbar mit den hier geforderten Leistungskomponenten sein. Die Vergleichbarkeit ist nur dann gegeben, wenn es sich, um Erbringung arbeitsmedizinischer Betreuungsleistungen im Sinne des ASiG basiert.

16. Formblatt: Unterauftragnehmer

17. Formblatt: Eigenerklärung zur Feststellung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen

14. Angabe der Zuschlagskriterien:

Der niedrigste Preis   Ja

15. Sonstiges:

Bewerber- bzw. Bieterfragen:
Alle Zusatzinformationen (Hinweise, Bewerber- bzw. Bieterfragen) zur Ausschreibung sind in schriftlicher Form über tender24.de mit angemessener Frist, bis spätestens 30.08.2024, an das GEOMAR zu richten. Dabei muss das GEOMAR die Möglichkeit haben, die Fragen rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist beantworten zu können, damit alle Bieter die Möglichkeit haben vor Ablauf der Angebotsfrist die Informationen zu erhalten. Alle rechtzeitig angeforderten Zusatzinformationen werden analog zu den Vergabeunterlagen der Ausschreibung eingestellt.