BA.323.455 - Lieferung von Schulbüchern an Pforzheimer Schulen für die Schuljahre 2023/24, 2024/25 (optionall ff.)

Vergabenummer:   ABS 2023.02  

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1) Name und Adressen   Offizielle Bezeichnung: Stadt Pforzheim

Postanschrift: Neues Rathaus, Marktplatz 1
Postleitzahl / Ort: 75175 Pforzheim
Land: Deutschland
NUTS-Code: DE129
Kontaktstelle(n): Personal- und Organisationsamt - Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 723139-0
E-Mail: ZentraleVergabestelle@stadt-pforzheim.de
Fax: +49 723139-2846  

Internet-Adresse(n)   Hauptadresse: (URL) http://www.pforzheim.de
Adresse des Beschafferprofils: (URL) https://www.Vergabe24.de  

I.2) Gemeinsame Beschaffung  
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben  

I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers   Regional- oder Kommunalbehörde
 

I.5) Haupttätigkeit(en)   Allgemeine öffentliche Verwaltung
 

Abschnitt II: Gegenstand

II.1) Umfang der Beschaffung      

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags:   Lieferung von Schulbüchern an Pforzheimer Schulen für die Schuljahre 2023/24, 2024/25 (optionall ff.)
Referenznummer der Bekanntmachung: ABS 2023.02  

II.1.2) CPV-Code Hauptteil   22111000-1  

II.1.3) Art des Auftrags   Lieferauftrag  

II.1.4) Kurze Beschreibung:   Lieferung von Schulbüchern an Pforzheimer Schulen für die Schuljahre 2023/24, 2024/25 (optional ff.)  

II.1.6) Angaben zu den Losen   Aufteilung des Auftrags in Lose: Ja  

II.1.7) Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)  

 

II.2) Beschreibung      

II.2.1) Bezeichnung des Auftrags:   Schulbücher etc. Grund- u. Werkrealschulen I
Los-Nr: 1  

II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s)   CPV-Code Hauptteil: 22111000-1
22114000-2
 

II.2.3) Erfüllungsort      

NUTS-Code:   DE129  

Hauptort der Ausführung:   Stadt Pforzheim  

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung   Lieferung von Schulbüchern, Wörterbüchern, kartographischen Erzeugnissen, Notenheften und anderen Büchern inklusive zugehöriger Artikel an 6 Grundschulen, 3 Grund- und Werkrealschulen und 1 Werkrealschule.  

II.2.5) Zuschlagskriterien  

Preis  

II.2.11) Angaben zu Optionen:   Optionen: ja
Beschreibung der Optionen: optionale Vertragsverlängerung einmalig um zwei Jahre bis max. 31.07.2027  

II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein
 

II.2.14) Zusätzliche Angaben:      

II.2) Beschreibung      

II.2.1) Bezeichnung des Auftrags:   Schulbücher etc. Grund- u. Werkrealschulen II u. 1 Gemeinschaftsschule
Los-Nr: 2  

II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s)   CPV-Code Hauptteil: 22111000-1
22114000-2
 

II.2.3) Erfüllungsort      

NUTS-Code:   DE129  

Hauptort der Ausführung:   Stadt Pforzheim  

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung   Lieferung von Schulbüchern, Wörterbüchern, kartographischen Erzeugnissen, Notenheften und anderen Büchern inklusive zugehöriger Artikel an 6 Grundschulen, 2 Grund- und Werkrealschulen, 1 Werkrealschule und 1 Gemeinschaftsschule.  

II.2.5) Zuschlagskriterien  

Preis  

II.2.11) Angaben zu Optionen:   Optionen: ja
Beschreibung der Optionen: optionale Vertragsverlängerung einmalig um zwei Jahre bis max. 31.07.2027  

II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein
 

II.2.14) Zusätzliche Angaben:      

II.2) Beschreibung      

II.2.1) Bezeichnung des Auftrags:   Schulbücher etc. Sonderpädagogische Bildungs- u. Beratutngszentren u. Realschsulen
Los-Nr: 3  

II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s)   CPV-Code Hauptteil: 22111000-1
22114000-2
 

II.2.3) Erfüllungsort      

NUTS-Code:   DE129  

Hauptort der Ausführung:   Stadt Pforzheim  

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung   Lieferung von Schulbüchern, Wörterbüchern, kartographischen Erzeugnissen, Notenheften und anderen Büchern inklusive zugehöriger Artikel an 2 Sonderpädagogische Bildungs- und Beratungszentren und 4 Realschulen.  

II.2.5) Zuschlagskriterien  

Preis  

II.2.11) Angaben zu Optionen:   Optionen: ja
Beschreibung der Optionen: optionale Vertragsverlängerung einmalig um zwei Jahre bis max. 31.07.2027  

II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein
 

II.2.14) Zusätzliche Angaben:      

II.2) Beschreibung      

II.2.1) Bezeichnung des Auftrags:   Schulbücher etc. Gymnasien I
Los-Nr: 4  

II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s)   CPV-Code Hauptteil: 22111000-1
22114000-2
 

II.2.3) Erfüllungsort      

NUTS-Code:   DE129  

Hauptort der Ausführung:   Stadt Pforzheim  

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung   Lieferung von Schulbüchern, Wörterbüchern, kartographischen Erzeugnissen, Notenheften und anderen Büchern inklusive zugehöriger Artikel an 2 allgemeinbildende Gymnasien.  

II.2.5) Zuschlagskriterien  

Preis  

II.2.11) Angaben zu Optionen:   Optionen: ja
Beschreibung der Optionen: optionale Vertragsverlängerung einmalig um zwei Jahre bis max. 31.07.2027  

II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein
 

II.2.14) Zusätzliche Angaben:      

II.2) Beschreibung      

II.2.1) Bezeichnung des Auftrags:   Schulbücher etc. Gymnasien II
Los-Nr: 5  

II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s)   CPV-Code Hauptteil: 22111000-1
22114000-2
 

II.2.3) Erfüllungsort      

NUTS-Code:   DE129  

Hauptort der Ausführung:   Stadt Pforzheim  

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung   Lieferung von Schulbüchern, Wörterbüchern, kartographischen Erzeugnissen, Notenheften und anderen Büchern inklusive zugehöriger Artikel an 3 allgemeinbildende Gymnasien  

II.2.5) Zuschlagskriterien  

Preis  

II.2.11) Angaben zu Optionen:   Optionen: ja
Beschreibung der Optionen: optionale Vertragsverlängerung einmalig um zwei Jahre bis max. 31.07.2027  

II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein
 

II.2.14) Zusätzliche Angaben:      

II.2) Beschreibung      

II.2.1) Bezeichnung des Auftrags:   Schulbücher etc. Berufliche Schulen I
Los-Nr: 6  

II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s)   CPV-Code Hauptteil: 22111000-1
22114000-2
 

II.2.3) Erfüllungsort      

NUTS-Code:   DE129  

Hauptort der Ausführung:   Stadt Pforzheim  

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung   Lieferung von Schulbüchern und Wörterbüchern an 3 gewerbliche Schulen (einschließlich eines Technischen Gymnasiums an der Heinrich-Wieland-Schule) sowie 1 berufliche Schule mit Schwerpunkt Pflege, Erziehung, Hauswirtschaft (einschließlich eines Ernährungswissenschaftlichen Gymnasiums sowie eines Biotechnologischen Gymnasiums an der Johanna-Wittum-Schule).  

II.2.5) Zuschlagskriterien  

Preis  

II.2.11) Angaben zu Optionen:   Optionen: ja
Beschreibung der Optionen: optionale Vertragsverlängerung einmalig um zwei Jahre bis max. 31.07.2027  

II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein
 

II.2.14) Zusätzliche Angaben:      

II.2) Beschreibung      

II.2.1) Bezeichnung des Auftrags:   Schulbücher etc. Berufliche Schulen II
Los-Nr: 7  

II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s)   CPV-Code Hauptteil: 22111000-1
22114000-2
 

II.2.3) Erfüllungsort      

NUTS-Code:   DE129  

Hauptort der Ausführung:   Stadt Pforzheim  

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung   Lieferung von Schulbüchern und Wörterbüchern an 2 kaufmännische Schulen (einschließlich eines Wirtschaftsgymnasiums an der Fritz-Erler-Schule).  

II.2.5) Zuschlagskriterien  

Preis  

II.2.11) Angaben zu Optionen:   Optionen: ja
Beschreibung der Optionen: optionale Vertragsverlängerung einmalig um zwei Jahre bis max. 31.07.2027  

II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein
 

II.2.14) Zusätzliche Angaben:      

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1) Beschreibung      

IV.1.1) Verfahrensart   Offenes Verfahren
 

IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem  

 

IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion      

IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: Ja  

IV.2) Verwaltungsangaben      

IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren   Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 040-114008  

IV.2.8) Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems      

IV.2.9) Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation      

Abschnitt V: Auftragsvergabe - Auftrags-Nr. 1.1 - Los-Nr. 1 - Bezeichnung des Auftrags: Schulbücher etc. Grund- u. Werkrealschulen I

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja      

V.2) Auftragsvergabe      

V.2.1) Tag des Vertragsabschlusses   21.04.2023  

V.2.2) Angaben zu den Angeboten   Anzahl der eingegangenen Angebote: 71
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 71
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote:
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: Nein  

V.2.3) Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde   Offizielle Bezeichnung: SZS Schul- und Kita Ausstattungs GmbH

Postanschrift: Jagdsteig 4
Postleitzahl / Ort: 01662 Meißen
Land: Deutschland
NUTS-Code: DE
Telefon: +49 3521731964
Fax.: +49 7314082395
E-Mail: info@szs-schul.de

Der Auftragnehmer ist ein KMU: Ja  

V.2.4) Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)  

 

V.2.5) Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen      

Abschnitt V: Auftragsvergabe - Auftrags-Nr. 2.1 - Los-Nr. 2 - Bezeichnung des Auftrags: Schulbücher etc. Grund- u. Werkrealschulen II u. 1 Gemeinschaftsschule

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja      

V.2) Auftragsvergabe      

V.2.1) Tag des Vertragsabschlusses   21.04.2023  

V.2.2) Angaben zu den Angeboten   Anzahl der eingegangenen Angebote: 71
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 71
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote:
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: Nein  

V.2.3) Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde   Offizielle Bezeichnung: Mercura - Pressegroßhandel Mietke GmbH & Co. KG

Postanschrift: Am Flössel 1
Postleitzahl / Ort: 02708 Löbau
Land: Deutschland
NUTS-Code: DE
Telefon: +49 3585411246
Fax.: +49 3585411254
E-Mail: amietke@mercura-mietke.de

Der Auftragnehmer ist ein KMU: Ja  

V.2.4) Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)  

 

V.2.5) Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen      

Abschnitt V: Auftragsvergabe - Auftrags-Nr. 3.1 - Los-Nr. 3 - Bezeichnung des Auftrags: Schulbücher etc. Sonderpädagogische Bildungs- u. Beratutngszentren u. Realschsulen

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja      

V.2) Auftragsvergabe      

V.2.1) Tag des Vertragsabschlusses   21.04.2023  

V.2.2) Angaben zu den Angeboten   Anzahl der eingegangenen Angebote: 74
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 74
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote:
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: Nein  

V.2.3) Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde   Offizielle Bezeichnung: KiBuLa GmbH

Postanschrift: Dieselweg 6
Postleitzahl / Ort: 59519 Möhnese
Land: Deutschland
NUTS-Code: DE
Telefon: +49 29248795583
Fax.: +49 71189665949
E-Mail: info@kibula-buch.de

Der Auftragnehmer ist ein KMU: Ja  

V.2.4) Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)  

 

V.2.5) Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen      

Abschnitt V: Auftragsvergabe - Auftrags-Nr. 4.1 - Los-Nr. 4 - Bezeichnung des Auftrags: Schulbücher etc. Gymnasien I

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja      

V.2) Auftragsvergabe      

V.2.1) Tag des Vertragsabschlusses   21.04.2023  

V.2.2) Angaben zu den Angeboten   Anzahl der eingegangenen Angebote: 76
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 76
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote:
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: Nein  

V.2.3) Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde   Offizielle Bezeichnung: Tepper Schulbedarf GmbH

Postanschrift: Torstr. 177
Postleitzahl / Ort: 10115 Berlin
Land: Deutschland
NUTS-Code: DE
Telefon: +49 3025208899
Fax.: +49 71189665949
E-Mail: info@tepper-schulbedarf.de

Der Auftragnehmer ist ein KMU: Ja  

V.2.4) Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)  

 

V.2.5) Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen      

Abschnitt V: Auftragsvergabe - Auftrags-Nr. 5.1 - Los-Nr. 5 - Bezeichnung des Auftrags: Schulbücher etc. Gymnasien II

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja      

V.2) Auftragsvergabe      

V.2.1) Tag des Vertragsabschlusses   21.04.2023  

V.2.2) Angaben zu den Angeboten   Anzahl der eingegangenen Angebote: 76
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 76
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote:
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: Nein  

V.2.3) Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde   Offizielle Bezeichnung: H. Hugendubel GmbH & Co. KG

Postanschrift: Heinrich-Hertz-Straße 6
Postleitzahl / Ort: 64295 Darmstadt
Land: Deutschland
NUTS-Code: DE
Telefon: +49 6151386268
Fax.: +49 000000000
E-Mail: j.santos@hugendubel.info

Der Auftragnehmer ist ein KMU: Ja  

V.2.4) Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)  

 

V.2.5) Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen      

Abschnitt V: Auftragsvergabe - Auftrags-Nr. 6.1 - Los-Nr. 6 - Bezeichnung des Auftrags: Schulbücher etc. Berufliche Schulen I

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja      

V.2) Auftragsvergabe      

V.2.1) Tag des Vertragsabschlusses   21.04.2023  

V.2.2) Angaben zu den Angeboten   Anzahl der eingegangenen Angebote: 76
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 76
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote:
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: Nein  

V.2.3) Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde   Offizielle Bezeichnung: Buchhandlung Peter Weda GmbH

Postanschrift: Holtweg 26
Postleitzahl / Ort: 41379 Brüggen
Land: Deutschland
NUTS-Code: DE
Telefon: +49 21578702500
Fax.: +49 21578702501
E-Mail: krosse@buchweda.de

Der Auftragnehmer ist ein KMU: Ja  

V.2.4) Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)  

 

V.2.5) Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen      

Abschnitt V: Auftragsvergabe - Auftrags-Nr. 7.1 - Los-Nr. 7 - Bezeichnung des Auftrags: Schulbücher etc. Berufliche Schulen II

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja      

V.2) Auftragsvergabe      

V.2.1) Tag des Vertragsabschlusses   21.04.2023  

V.2.2) Angaben zu den Angeboten   Anzahl der eingegangenen Angebote: 76
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 76
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote:
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: Nein  

V.2.3) Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde   Offizielle Bezeichnung: ekz.bibliotheksservice GmbH

Postanschrift: Bismarckstr. 3
Postleitzahl / Ort: 72764 Reutlingen
Land: Deutschland
NUTS-Code: DE
Telefon: +49 7121144186
Fax.: +49 7121144478
E-Mail: silke.klaus@ekz.de

Der Auftragnehmer ist ein KMU: Ja  

V.2.4) Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)  

 

V.2.5) Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen      

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3) Zusätzliche Angaben:  
 

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren      

VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl / Ort: 76137 Karlsruhe
Land: Deutschland
Telefon: +49 721926-4049
Fax.: +49 07219263985
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de
Internet-Adresse: (URL) https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx
 

VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren   Offizielle Bezeichnung:
Postanschrift:
Postleitzahl / Ort:





 

VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen      

VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt   Offizielle Bezeichnung:
Postanschrift:
Postleitzahl / Ort:





 

VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:   16.05.2023