Vergabenr.   MPG_MPIC-2024-0006

1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:

Name und Anschrift:   Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.
vertreten durch den Direktor Prof. Dr. Jos Lelieveld handelnd für das
Max-Planck-Institut für Chemie
Hahn-Meitner-Weg 1
55128 Mainz
Hahn-Meitner-Weg 1
55128 Mainz
Deutschland
Telefonnummer:   +49 6131-305-1020
Telefaxnummer:   +49 6131-305-1019
E-Mail-Adresse:   ausschreibung@mpic.de
Internet-Adresse:   https://www.mpic.de
Zuschlagserteilende Stelle:   Siehe oben

2. Verfahrensart (§ 8 UVgO):

Verfahrensart:   Öffentliche Ausschreibung

3. Angebote können abgegeben werden:

elektronisch in Textform

Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote:   -ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen)

4. Zugriff auf Vergabeunterlagen:

Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3 UVgO):    

5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung:

Art der Leistung:   Wäsche und Reinigung von Arbeits- und Dienstkleidung
Menge und Umfang:   Bei der zu reinigenden institutseigenen Wäsche handelt es sich um diverse Handtücher, Bezüge und Bettlaken aus den Apartments, Tischdecken und Hussen von Veranstaltungen sowie Dienst- und Arbeitskleidung. Diese stammen zum einen aus dem Werkstattbereich und sind teilweise stark mit Ölen und Fetten verschmutzt.
Weiterhin handelt es sich um Kittel aus dem Labor, welche getrennt von den anderen Wäschestücken in einem geschlossenen Behältnis abgegeben werden. Die verschmutzte Wäsche darf nur mit Handschuhen angefasst werden. Kontaminierte Wäschestücke werden zur Dekontamination (Desinfektion) durch die MPIC vor Abgabe autoklaviert.
Die Wäschestücke sind nach den Vorgaben des RAL-Gütezeichens RAL-GZ992/1 für Ob-jekt- und Haushaltswäsche (oder gleichwertig) zu reinigen. Die Reinigung sollte unter An-wendung eines nachhaltigen, ökologisch zertifizierten Reinigungsprozesses sowie entsprechender Reinigungsmittel erfolgen.

Die Dienstleistung umfasst reinigen/waschen, bügeln/pressen, falten/legen evtl. einzeln einschweißen und nach Art zu sortieren.
Wäsche aus dem Labor ist getrennt von den anderen Wäschestücken und mindestens bei 90 Grad Celsius zu reinigen.
Weiterhin sind kleinere Näharbeiten, Reparaturen oder Flicken sowie das Annähen fehlen-der Knöpfe vom Auftragnehmer selbständig durchzuführen. Bei größeren Reparaturen ab 30 min. ist mit dem Auftraggeber vorher Rücksprache zu halten. Sind Wäscheteile zu stark beschädigt, so dass sich eine Reparatur nicht mehr lohnt, sind diese bei der Rückgabe zu kennzeichnen und werden ggf. durch den Auftraggeber ausgetauscht.

Das Abrufvolumen wird unverbindlich über die gesamte Vertragslaufzeit auf ca. 42.000 € netto geschätzt (Schätzmenge) und beträgt höchstens 60.000 € netto (Höchstmenge).
Ort der Leistung:   Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.
vertreten durch Herrn Prof. Dr. Jos Lelieveld, handelnd für das
Max-Planck-Institut für Chemie
Hahn-Meitner-Weg 1
55128 Mainz

6. Losaufteilung:

Losweise Vergabe:   Nein
Angebote sind möglich für:   die Gesamtleistung

7. Nebenangebote sind

nicht zugelassen

8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist:

Beginn der Ausführungsfrist:    
Ende der Ausführungsfrist:    
Bemerkung zur Ausführungsfrist:   Der Vertragsschluss erfolgt mit Zuschlagserteilung. Der beabsichtigte Leistungsbeginn ist der 01.12.2024.
Die Basis-Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre (24 Monate), gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns, zuzüglich einer vorgeschalteten ca. 2-wöchigen Vorlaufzeit zwecks evtl. Umetikettierung.
Die gesamte Vertragslaufzeit beträgt maximal 6 Jahre (72 Monate), gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns, zuzüglich der Vorlaufzeit. Zum bzw. nach Ablauf der Basis-Vertragslaufzeit steht dem Auftraggeber jährlich ein ordentliches Kündigungsrecht zu (jährliche Kündigungsoption). Macht der Auftraggeber von seinem Kündigungsrecht keinen Gebrauch, läuft der Vertrag nach Ablauf der Basis-Vertragslaufzeit noch maximal 4 Jahre (48 Monate) weiter (Optionslaufzeit).
(s. § 7 Vertrag über Wäsche und Reinigung von Arbeits- und Dienstkleidung)

9. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können:

unter (URL:)   https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19150453402-25fd80ce322d2c20
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt   folgende Kontaktstelle:
Offizielle Bezeichnung: Max-Planck-Institut für Chemie
Postanschrift: Hahn-Meitner-Weg 1
Postleitzahl / Ort: 55128 Mainz
Land: Deutschland
Telefon: +49 6131-305-1020
Fax: +49 6131-305-1019
E-Mail: ausschreibung@mpic.de
Hauptadresse: (URL) https://www.tender24.de
Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen:   Siehe oben

Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können:

Siehe oben

10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist:

Angebote sind einzureichen bis:   14.10.2024 12:00
Ablauf der Bindefrist:   29.11.2024

11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen:

  Der/Die Auftragnehmer*in unterhält während der Vertragslaufzeit eine Berufshaftpflichtversicherung und/oder Betriebshaftpflichtversicherung und, sofern gesetzlich oder vom Auftraggeber explizit gefordert, eine Umwelthaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen, die auch das Produkthaftungsrisiko abdeckt:
a) Für Personen- und Sachschäden: 5 Mio. Euro € (pro Versicherungsjahr 2-fach maximiert)
b) Für Vermögensschäden: 250.000 Euro € (pro Versicherungsjahr 2-fach maximiert)

12. Wesentliche Zahlungsbedingungen:

  Der Rechnungsbetrag ist nach Eingang einer prüfbaren Rechnung innerhalb von 30 Tagen (Zahlungsziel) ohne Abzug auf ein vom/von der Auftragnehmer*in in der Rechnung zu benennendes Bankkonto (IBAN und BIC) zu zahlen. Für alle genannten Beträge gilt einheitlich der Euro als Währung.
(s. § 4 Vertrag über Wäsche und Reinigung von Arbeits- und Dienstkleidung)

13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers:

  gemäß Vergabeunterlagen, Kap. 6 - Angebotsschreiben des Bieters/der BG (von Vergabeportal zur Verfügung gestellt) - Russland-Sanktionen - Preisblatt Liste der Eignungskriterien/Unterlagen zum Nachweis der Eignung: - Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Erklärung) - Unternehmensdarstellung (Erklärung) - Berufs- oder Handelsregistereintragung (Erklärung) - Betriebshaftpflichtversicherung (Erklärung und Nachweis) - Umsatzdarstellung (Erklärung) - Gesamtjahresumsatz - spezifischer Jahresumsatz - Qualitätssicherung (Erklärung) - Umweltmanagement (Erklärung) - Durchschnittliche Beschäftigtenanzahl (Erklärung) - Unternehmensreferenzen (Erklärung) - Nachweis der Fachkunde (aktuelles RAL-Gütezeichen RAL-GZ-992/1 oder gleichwertig) Liste weiterer einzureichender Unterlagen: - Erklärungen zur Bietergemeinschaft - Angaben über Teilleistungen anderer Unternehmen - Im Falle der Eignungsleihe: -Verpflichtungserklärung des anderen Unternehmens, auf dessen Kapazitäten sich der Bieter beruft

14. Angabe der Zuschlagskriterien:

Der niedrigste Preis   Ja

15. Sonstiges: