BA.298.936 - Rahmenvertrag Aktenscan

Vergabenummer:   LRART-2022-0004  

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1) Name und Adressen   Offizielle Bezeichnung: Landratsamt Reutlingen

Postanschrift: Bismarckstr. 47
Postleitzahl / Ort: 72764 Reutlingen
Land: Deutschland
NUTS-Code: DE141

Telefon: +49 7121480-1285
E-Mail: k.bartels@kreis-reutlingen.de
Fax: +49 7121480-1800  

Internet-Adresse(n)   Hauptadresse: (URL) http://www.kreis-reutlingen.de
 

I.2) Gemeinsame Beschaffung  
 

I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers   Regional- oder Kommunalbehörde
 

I.5) Haupttätigkeit(en)   Allgemeine öffentliche Verwaltung
 

Abschnitt II: Gegenstand

II.1) Umfang der Beschaffung      

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags:   Rahmenvertrag Aktenscan
Referenznummer der Bekanntmachung: LRART-2022-0004  

II.1.2) CPV-Code Hauptteil   75130000-6  

II.1.3) Art des Auftrags   Dienstleistungen  

II.1.4) Kurze Beschreibung:   Vergabe von Scandienstleistungen  

II.1.6) Angaben zu den Losen   Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein  

II.1.7) Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)  

 

II.2) Beschreibung      

II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s)   CPV-Code Hauptteil:  

II.2.3) Erfüllungsort      

NUTS-Code:   DE141  

Hauptort der Ausführung:   Landratsamt Reutlingen
Bismarckstr. 47
72764 Reutlingen
Deutschland  

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung   Das Landratsamt Reutlingen benötigt im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung, welche die Digitalisierung von archivierten Akten zum Gegenstand hat, ein Gesamtdienstleistungspaket. Dieses beinhaltet den Gesamtprozess zur Digitalisierung von Papierdokumenten, d.h. die Aktenvor- und aufbereitung, deren softwaregestützte Belegerkennung und Indexierung, Abholung beim Auftraggeber, Zwischenlagerung beim Auftragnehmer sowie die geregelte Aktenvernichtung. Die Digitalakte sollen anschließend in das DMS enaio von Optimal Systems überführt werden. Dabei sollen ca. 3.500 laufende Meter aktive Akten und ca. 3.400 laufende Meter Altakten das entspricht einer Gesamtblattanzahl von ca. 26,35 Mio. Blatt verarbeitet und digitalisiert werden. Ca. 3 Mio. Blatt (z.B. Trennblätter, Ausweise) sollen nicht gescannt werden.  

II.2.5) Zuschlagskriterien  

Preis  

II.2.11) Angaben zu Optionen:   Optionen: nein
 

II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein
 

II.2.14) Zusätzliche Angaben:      

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1) Beschreibung      

IV.1.1) Verfahrensart   Offenes Verfahren
 

IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
 

IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion      

IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: Ja  

IV.2) Verwaltungsangaben      

IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren   Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 166-471633  

IV.2.8) Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems      

IV.2.9) Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation      

Abschnitt V: Auftragsvergabe - Auftrags-Nr. 1 - Bezeichnung des Auftrags: Rahmenvertrag Aktenscan

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja      

V.2) Auftragsvergabe      

V.2.1) Tag des Vertragsabschlusses   01.10.2022  

V.2.2) Angaben zu den Angeboten   Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 4
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: Nein  

V.2.3) Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde   Offizielle Bezeichnung: Dokumenten- und Datenservice Wandel GmbH

Postanschrift: Raiffeisenstraße, 32
Postleitzahl / Ort: 70794 Filderstadt
Land: Deutschland
NUTS-Code: DE113
Telefon: +49 71135154030
Fax.: +49 71135154050
E-Mail: f.wandel@dd-wandel.de

Der Auftragnehmer ist ein KMU: Ja  

V.2.4) Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)   Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 1.800.000,00 EUR

 

V.2.5) Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen      

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3) Zusätzliche Angaben:  
 

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren      

VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl / Ort: 76137 Karlsruhe
Land: Deutschland




 

VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren   Offizielle Bezeichnung:
Postanschrift:
Postleitzahl / Ort:





 

VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen      

VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt   Offizielle Bezeichnung:
Postanschrift:
Postleitzahl / Ort:





 

VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:   28.11.2022