BA.317.092 - Planungsleistungen medientechnische Ausstattung Vorlesungs- und Seminarräume

Vergabenummer:   RAWK-2023-0002  

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1) Name und Adressen   Offizielle Bezeichnung: Hochschule für Technik Stuttgart

Postanschrift: Schellingstraße 24
Postleitzahl / Ort: 70174 Stuttgart
Land: Deutschland
NUTS-Code: DE111
Kontaktstelle(n): Dipl.-Ing. (FH) Erich Hitzer
Telefon: +49 71189262657
E-Mail: erich.hitzer@hft-stuttgart.de
 

Internet-Adresse(n)   Hauptadresse: (URL) http://www.hft-stuttgart.de
 

I.2) Gemeinsame Beschaffung  
 

I.3) Kommunikation    

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: (URL) https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-1873848ed37-7557bc63ebb692e7

Weitere Auskünfte erteilt/erteilen   die oben genannten Kontaktstellen  

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen   elektronisch via: (URL) http://www.vergabe24.de
 

I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers   Einrichtung des öffentlichen Rechts
 

I.5) Haupttätigkeit(en)   Bildung
 

Abschnitt II: Gegenstand

II.1) Umfang der Beschaffung      

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags:   Planungsleistungen medientechnische Ausstattung Vorlesungs- und Seminarräume
Referenznummer der Bekanntmachung: RAWK-2023-0002  

II.1.2) CPV-Code Hauptteil   71000000-8  

II.1.3) Art des Auftrags   Dienstleistungen  

II.1.4) Kurze Beschreibung:   Stufenweise und bauabschnittsweise Erbringung von Planungsleistungen für die medientechnische Ausstattung der Vorlesungs- und Seminarräume der HFT Stuttgart gemäß §§ 53 ff HOAI iVm. Anlage 15, Anlagengruppe nutzungsspezifische Ausstattung.  

II.1.5) Geschätzter Gesamtwert      

II.1.6) Angaben zu den Losen   Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein


 

II.2) Beschreibung      

II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s)   CPV-Code Hauptteil:  

II.2.3) Erfüllungsort      

NUTS-Code:   DE111  

Hauptort der Ausführung:   Hochschule für Technik Stuttgart
Schellingstraße 24
70174 Stuttgart  

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung   Die Hochschule für Technik Stuttgart (HFT Stuttgart) möchte 59 Hörsäle und Seminarräume (einige davon als PC-Räume ausgestattet) zu modernen Lehr- und Lernräumen umgestalten. Dieses schließt insbesondere eine Modernisierung der medientechnischen Ausstattung und in gewissem Umfang eine Neumöblierung und visuelle und akustische Neugestaltung der Räume ein.
Zudem wird im Rahmen des Projektes eine enge planerische Verzahnung mit einer Modernisierung der Elektro- und Datennetzwerkinfrastruktur ¬nötig sein, die der Gebäudeeigentümer "Vermögen und Bau Baden-Württemberg - Universitätsbauamt Stuttgart und Hohenheim" (im Folgenden "Gebäudeeigentümer" genannt) in einigen der betreffenden Gebäude gegenwärtig vorbereitet. Daher ist von einer unterschiedlichen Infrastruktur in den betreffenden Gebäuden auszugehen.
Mit dieser Ausschreibung soll ein geeignetes Planungsunternehmen für die Durchführung einer Planungsleistung für die medientechnische Ausstattung gemäß HOAI (Teil 4 Fachplanung - Abschnitt 2 Technische Ausrüstung §53 - §56 und Anlage 15) gefunden und beauftragt werden.
Die Planungsleistung wird in 4 Leistungsstufen und mehreren Bauabschnitten wie folgt aufgeteilt:
• Leistungsstufe 1: HOAI Leistungsphasen 1 - 3
• Leistungsstufe 2: HOAI Leistungsphasen 5 - 7
• Leistungsstufe 3: HOAI Leistungsphase 8
• Leistungsstufe 4: HOAI Leistungsphase 9
Dabei wird die Leistungsstufe 1 für alle Bauabschnitte gemeinsam beauftragt.
Ab Leistungsstufe 2 behält sich die HFT Stuttgart das freie Recht vor, zu entscheiden, in welchen die Planungs- und Überwachungsleistungen fortgeführt werden. Dabei behält sich die HFT Stuttgart das Recht vor, pro Bauabschnitt die jeweils nächste Leistungsstufe abhängig vom Projektfortschritt und der Projektqualität zu beauftragen.
Hintergrund dieser Aufteilung in Leistungsstufen und Bauabschnitten ist der Umstand, dass die medientechnische Modernisierung technisch von der vom Gebäudeeigentümer geplanten Sanierung der Elektro- und Dateninfrastruktur abhängig ist, und hier entsprechende Flexibilität bei der Planung und Umsetzung benötigt wird, um beide Vorhaben aufeinander abstimmen zu können.
Es sei ergänzt, dass die exakte Zuordnung der Räume zu den jeweiligen Bauabschnitten während des Projektes erfolgt. Hintergrund ist auch hier, dass sich diese Bauabschnitte durch das Vorgehen bei der Elektro- und Dateninfrastruktursanierung ergeben. Zum jetzigen Zeitpunkt werden beispielsweise für Bau 1 zwei mögliche Szenarien betrachtet: A) Die Sanierung wird pro Etage fertig gestellt, bevor mit der nächsten begonnen wird. Dann wäre Bauabschnitt 1 das gesamte Erdgeschoss und die 1. Etage, und Bauabschnitt die 2. und 3. Etage. B) Die Sanierung wird pro Gebäudeflügel über alle Etagen fertig gestellt, bevor mit dem anderen Gebäudeflügel begonnen wird. Dann wäre Bauabschnitt 1 der Südflügel des Gebäudes und Bauabschnitt 2 der Nordflügel.
Entsprechend dem Fortschritt dieser Sanierungsplanungen werden die Bauabschnitte während der Projektlaufzeit definiert. Ein weiterer Faktor ist auch die Tatsache, dass die Arbeiten zum Teil im laufenden Betrieb stattfinden werden. Als erste Schätzung der Größenordnung eines Bauabschnitts rechnet die HFT zurzeit mit ca. 4 - 6 Räumen.  

II.2.5) Zuschlagskriterien   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
 

II.2.6) Geschätzter Wert      

II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems   Laufzeit in Monaten: 60


Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein  

II.2.9) Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden   Geplante Anzahl der Bewerber: 5


Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Für die Hochschule für Technik Stuttgart als Auftraggeber ist es von äußerster Bedeutung, ein Planungsunternehmen zu gewinnen, welches ausreichende Erfahrungen mit vergleichbaren Projekten hat. Aus diesem Grunde werden bei der Auswahl für die Verhandlungsphase die in Tabelle 4.1 genannten Eignungskriterien mit herangezogen, wobei das erste Kriterium (E1) als Ausschlusskriterium bewertet wird und die weiteren Eignungskriterien (E2 bis E4) untereinander gleichgewichtet bewertet werden.
Die bestplatzierten 5 Bieter werden für die Verhandlungsphase eingeladen.
Tabelle 4.1 Eignungskriterien E1 bis E4 (siehe Ziffer 4. der Leistungsbeschreibung)
Eignungskriterium
E1) Berufshaftpflicht mit einer Deckungssumme von mindestes €500.000,- für Personen-, Sach- und Vermögensschäden liegt vor oder es wird alternativ eine Erklärung des Bieters abgegeben, dass im Auftragsfall eine solche Haftpflichtversicherung mit der genannten Deckungssumme abgeschlossen wird und gleichzeitig der Versicherer die Bereitschaft zum Abschluss einer derartigen Versicherung erklärt. Bewertungsschema: Berufshaftpflicht bzw. die alternative Erklärung seitens des Bieters und des Versicherers liegt vor und die Deckungssummer liegt bei mindestens €500.000,-. Der Bieter wird mit den folgenden Kriterien E2 bis E4 bewertet. Die Deckungssummer liegt unter €500.000,- oder es liegt keine Berufshaftpflicht bzw. keine Erklärung vor: Ausschluss des Bieters
E2) Nachweis von Referenzen von Hochschulen oder anderen tertiären Bildungseinrichtungen, für die in den letzten 5 Jahren entsprechende Projekte geplant wurden. Es muss ersichtlich sein, dass es sich dabei um Projekte handelte, in denen Lehr-/Lernräume geplant wurden. Reine Meetingräume oder andere medientechnisch ausgestattete Räume (wie z.B. Leitstellen, musikalische Veranstaltungsräume, Tonstudios) werden nicht mitberücksichtigt. Bewertung: 3 oder mehr passende Referenzen 6 Punkte
2 passende Referenzen 4 Punkte
1 passende Referenz 2 Punkte
0 passende Referenzen 0 Punkte
E3) Erfahrung in der erfolgreichen Durchführung von Projekten größer €300.000,-anrechenbarer Kosten nach HOAI mit dem öffentlichen Dienst als Auftraggeber in den letzten 5 Jahren. Dabei werden abgeschlossene Projekte sowie maximal 1 laufendes Projekt gezählt. Bewertung: 3 oder mehr Projekte 6 Punkte
2 Projekte 4 Punkte
1 Projekt 2 Punkt
0 Projekte 0 Punkte
E4) Verhältnis des geschätzten Planungsauftrags von €300.000,- zum Jahresumsatz des Planungsunternehmens. Bewertung: Der Jahresumsatz liegt bei €600.000,- (2-facher Wert des geschätzten Planungsauftrags) oder höher: 6 Punkte
Der Jahresumsatz liegt zwischen €500.000,- und €599.999,-: 5 Punkte
Der Jahresumsatz liegt zwischen €400.000,- und €499.999,-: 4 Punkte
Der Jahresumsatz liegt zwischen €300.000,- und €399.999,-: 3 Punkte
Der Jahresumsatz liegt zwischen €200.000,- und €299.999,-: 2 Punkte
Der Jahresumsatz liegt zwischen €100.000,- und €199.999,-: 1 Punkt
Der Jahresumsatz liegt unter €100.000,- 0 Punkte  

II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein  

II.2.11) Angaben zu Optionen:   Optionen: ja
Beschreibung der Optionen: Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung, medientechnische Ausstattung, §§ 53 Abs. 2 Nr. 7, 55 HOAI iVm. Anlage 15, Leistungsphasen 1-3 (Stufe 1). Option des Auftraggebers: Stufe 2 (Leistungsphasen 5-7), Stufe 3 (Leistungsphase 8) und Stufe 4 (Leistungsphase 9). Kein Anspruch des Auftragnehmers auf Weiterbeauftragung nach Stufe 1. Bauabschnittsweise ab Stufe 2.  

II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen  
 

II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein
 

II.2.14) Zusätzliche Angaben:      

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1) Teilnahmebedingungen      

III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister  
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: - Eigenerklärung zur Eintragung in das Berufsregister gemäß Formular 124 LD.
- Eigenerklärung, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt gemäß Formular 124 LD.  

III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit  


Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: - Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren gemäß Formular 124 LD (vgl. auch Ziffer II. 2.9) Kriterium E4).
- Eigenerklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung gemäß Formular 124 LD.
- Eigenerklärung zu Insolvenzverfahren und Liquidation gemäß Formular 124 LD.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:Berufshaftpflicht mit einer Deckungssumme von mindestes €500.000,- für Personen-, Sach- und Vermögensschäden liegt vor oder es wird alternativ eine Erklärung des Bieters abgegeben, dass im Auftragsfall eine solche Haftpflichtversicherung mit der genannten Deckungssumme abgeschlossen wird und gleichzeitig der Versicherer die Bereitschaft zum Abschluss einer derartigen Versicherung erklärt.  

III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit  


Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: - Angaben zu Referenzen aus den letzten fünf Jahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Auftraggeber, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum sind anzugeben (vgl. Formular 124 LD). Nachweis von Referenzen von Hochschulen oder anderen tertiären Bildungseinrichtungen, für die in den letzten 5 Jahren entsprechende Projekte geplant wurden. Es muss ersichtlich sein, dass es sich dabei um Projekte handelte, in denen Lehr-/Lernräume geplant wurden. Reine Meetingräume oder andere medientechnisch ausgestattete Räume (wie z.B. Leitstellen, musikalische Veranstaltungsräume, Tonstudios) werden nicht mitberücksichtigt (vgl. Ziffer II. 2.9) Kriterium E2).
- Erfahrung in der erfolgreichen Durchführung von Projekten größer €300.000,-anrechenbarer Kosten nach HOAI mit dem öffentlichen Dienst als Auftraggeber in den letzten 5 Jahren (vgl. Ziffer II. 2.9) Kriterium E3).
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:  

III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen  
 

III.2) Bedingungen für den Auftrag      

III.2.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand      

III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:      

III.2.3) Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal   Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind  

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1) Beschreibung      

IV.1.1) Verfahrensart   Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb  

IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem  

 

IV.1.4) Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs      

IV.1.5) Angaben zur Verhandlung   Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen  

IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion      

IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: Ja  

IV.2) Verwaltungsangaben      

IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren      

IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge   Tag und Ortszeit: 03.05.2023 24:00 Uhr  

IV.2.3) Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber   Tag: 06.06.2023  

IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können   DE  

IV.2.6) Bindefrist des Angebots  
 

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: Nein
 

VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen  

 

VI.3) Zusätzliche Angaben:  
 

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren      

VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl / Ort: 76137 Karlsruhe
Land: Deutschland
Telefon: +49 7219268730
Fax.: +49 7219263985
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de
Internet-Adresse: (URL) http://www.rp-karlsruhe.de
 

VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren   Offizielle Bezeichnung:
Postanschrift:
Postleitzahl / Ort:





 

VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
§ 160 Einleitung, Antrag
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1.
der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4.
mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.  

VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt   Offizielle Bezeichnung:
Postanschrift:
Postleitzahl / Ort:





 

VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:   31.03.2023