Vergabenr.   ÖA 086_24

1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:

Name und Anschrift:   Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ, Einkauf
Permoserstraße 15
04318 Leipzig
Deutschland
Telefonnummer:   +49 341-60252242
Telefaxnummer:    
E-Mail-Adresse:   eva-katrin.esmatullah@ufz.de
Internet-Adresse:   https://www.ufz.de
Zuschlagserteilende Stelle:   Siehe oben

2. Verfahrensart (§ 8 UVgO):

Verfahrensart:   Öffentliche Ausschreibung

3. Angebote können abgegeben werden:

elektronisch in Textform
elektronisch mit fortgeschrittener Signatur
elektronisch mit qualifizierter Signatur

Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote:   -ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen)

4. Zugriff auf Vergabeunterlagen:

Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3 UVgO):    

5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung:

Art der Leistung:   Wartungsvertrag Aufzugsanlagen
Laufzeit 01.01.2025 - 31.12.2028
Menge und Umfang:   Wartungsvertrag Aufzugsanlagen an den UFZ-Standorten Leipzig (04318 Leipzig, Permoserstraße 15), Halle (06120 Halle, Theodor-Lieser-Straße 4) und Magdeburg (39114 Mageburg, Brückstraße 3a) Laufzeit 01.01.2025 - 31.12.2028
Vertragslaufzeit: 4 Jahre mit Option auf Verlängerung um jeweils 1 Jahr bis zur max. Vertragslaufzeit von 6 Jahren (31.12.2030).
An den 10 bestehenden Aufzugsanlagen (genaue Anzahl siehe Leistungsverzeichnis und Bestandslisten Annex 1.1 - 1.3) des Helmholtz-Zentrums für Umweltforschung GmbH - Leipzig ist es erforderlich, standortbezogen jedes Jahr die Wartung der Aufzugsanlagen entsprechend Arbeitskarte (Annex 2) durchzuführen. Die Wartung ist gemäß den gültigen Vorschriften umzusetzen und in Absprache mit dem Bau- und Facility-Management vorzubereiten, zu koordinieren und durchzuführen. Um den allgemeinen Dienstbetrieb vom Montag bis Freitag zwischen ca. 06.00 und 16.00 Uhr nicht zu beeinträchtigen, ist die Wartungsleistung in dieser Zeit durchzuführen. Die Wartungsleistungen sind fortlaufend und ohne große Unterbrechungen durchzuführen. Demnach ist ein ausreichender Personaleinsatz einschl. der erforderlichen Materialien sowie Messtechnik einzukalkulieren
Ort der Leistung:   Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ
Permoserstraße 15
04318 Leipzig

6. Losaufteilung:

Losweise Vergabe:   Nein
Angebote sind möglich für:   die Gesamtleistung

7. Nebenangebote sind

nicht zugelassen

8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist:

Beginn der Ausführungsfrist:   01.01.2025
Ende der Ausführungsfrist:   31.12.2028
Bemerkung zur Ausführungsfrist:   Der Auftrag kann verlängert werden.
Es besteht die Option auf Verlängerung um jeweils 1 Jahr bis zur max. Vertragslaufzeit von 6 Jahren (31.12.2030).

9. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können:

unter (URL:)   https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18fa5292088-7a8305c7b8dba4e
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt   folgende Kontaktstelle:
Offizielle Bezeichnung: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ
Postanschrift: Permoserstraße 15
Postleitzahl / Ort: 04318 Leipzig
Land: Deutschland
Telefon: +49 341-60252242

E-Mail: eva-katrin.esmatullah@ufz.de
Hauptadresse: (URL) https://www.tender24.de
Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen:   Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ
Permoserstraße 15
04318 Leipzig
Deutschland
Internet-Adresse (URL):   https://www.tender24.de

Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können:

Anschrift:   Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ, Abteilung Einkauf
Permoserstraße 15
04318 Leipzig
Deutschland

10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist:

Angebote sind einzureichen bis:   01.08.2024 10:00
Ablauf der Bindefrist:   02.09.2024

11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen:

  -

12. Wesentliche Zahlungsbedingungen:

  Entsprechend § 17 VOL/B / § 7 Wartungsvertrag

13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers:

  a) entsprechend Formblatt 124_LD ((ggf. auf Nachforderung von Bieter in engerer Wahl):
1. drei Referenzen bzgl. vergleichbarer Leistungen aus den letzten drei Jahren unter Benennung der folgenden Mindestangaben Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum;
2. Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten mit Benennung des Leitungspersonals
3. Nachweis Eintragung Berufsregister (insofern vorhanden)
4. Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen

b) Nachweis der nach §9 Abs. 3 des Wartungsvertrages geforderten Deckungssummen der Haftpflichtversicherung oder Absichtserklärung für Abschluss bei Auftragserhalt. Die Deckungssummen betragen mindestens für: a) Personenschäden: 2.000.000,- € b) Sachschäden: 1.000.000,- € c) Vermögensschäden: 250.000,- € in jedem einzelnen Schadensfall. Die Jahreshöchstersatzleistung für Versicherungsfälle eines Jahres beträgt mindestens das Doppelte der vorgenannten Summen.

14. Angabe der Zuschlagskriterien:

Der niedrigste Preis   Ja

15. Sonstiges:

-