BA.309.897 - Beschaffung von Arbeits- und Warnschutzkleidung für das Landratsamt Karlsruhe 2023-2025 sowie Verlängerungsoption

Vergabenummer:   LRAKA-2023-0012  

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1) Name und Adressen   Offizielle Bezeichnung: Landratsamt Karlsruhe - Zentrale Vergabestelle

Postanschrift: Beiertheimer Allee 2
Postleitzahl / Ort: 76137 Karlsruhe
Land: Deutschland
NUTS-Code: DE123
Kontaktstelle(n): Zentrale Vergabestelle

E-Mail: vergabestelle@landratsamt-karlsruhe.de
 

Internet-Adresse(n)   Hauptadresse: (URL) http://www.landkreis-karlsruhe.de
 

I.2) Gemeinsame Beschaffung  
 

I.3) Kommunikation    

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: (URL) https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-18653e0b156-2e48b3f6bb6b5f62

Weitere Auskünfte erteilt/erteilen   die oben genannten Kontaktstellen  

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen   elektronisch via: (URL) https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-18653e0b156-2e48b3f6bb6b5f62
an die oben genannten Kontaktstellen
 

I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers   Regional- oder Kommunalbehörde
 

I.5) Haupttätigkeit(en)   Allgemeine öffentliche Verwaltung
 

Abschnitt II: Gegenstand

II.1) Umfang der Beschaffung      

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags:   Beschaffung von Arbeits- und Warnschutzkleidung für das Landratsamt Karlsruhe 2023-2025 sowie Verlängerungsoption
Referenznummer der Bekanntmachung: LRAKA-2023-0012  

II.1.2) CPV-Code Hauptteil   18100000-0  

II.1.3) Art des Auftrags   Lieferauftrag  

II.1.4) Kurze Beschreibung:   Beschaffung von Arbeits- und Warnschutzkleidung für das Landratsamt Karslruhe 2023-2025 sowie Verlängerungsoption

Los 1: Rahmenvereinbarungen über die Lieferung von Arbeitskleidung inklusive Kopfbedeckung für die Beschäftigten der Landkreisverwaltung
Los 2: Vertrag über das Mieten von Warnschutzkleidung (Full-Service-System) inkl. Reinigung, Transportlogistik, Wartung, Reparatur, Dokumentation etc., das Stellen von Spinden für die Frischwäsche sowie Abwurfbehältern für die Schmutzwäsche sowie die Bereitstellung einer elektronischen Plattform (uneingeschränkt webbasierte Nutzung) zur Verwaltung von digitalen Kleiderkonten der Beschäftigten  

II.1.5) Geschätzter Gesamtwert      

II.1.6) Angaben zu den Losen   Aufteilung des Auftrags in Lose: Ja
Angebote sind möglich für: maximale Anzahl an Losen: 2
Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
 

II.2) Beschreibung      

II.2.1) Bezeichnung des Auftrags:   Lieferung von Arbeitskleidung
Los-Nr: 1  

II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s)   CPV-Code Hauptteil: 18113000-4
 

II.2.3) Erfüllungsort      

NUTS-Code:   DE123  

Hauptort der Ausführung:   Landkreis Karlsruhe  

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung   Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Arbeitskleidung inklusive Kopf-bedeckung.  

II.2.5) Zuschlagskriterien  
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium
Name: Tragetest, Gewichtung: 40,00
Name: Konzept zur Leistungserbringung und Qualitätssicherung, Gewichtung: 10,00


Preis
Gewichtung: 50,00
 

II.2.6) Geschätzter Wert      

II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems  

Beginn: 01.07.2023 Ende: 30.06.2025
Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja
Die Rahmenvereinbarung kann vom Auftraggeber auf dessen Wunsch zweimal um je ein weiteres Jahr, also bis maximal zum 30. Juni 2027, mit schriftlicher Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer, die spätestens drei Monate vor Laufzeitende beim Auf-tragnehmer eingehen muss, verlängert werden.  

II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein  

II.2.11) Angaben zu Optionen:   Optionen: nein
 

II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen  
 

II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein
 

II.2.14) Zusätzliche Angaben:      

II.2) Beschreibung      

II.2.1) Bezeichnung des Auftrags:   Miete von Warnschutzkleidung (Full-Service-System)
Los-Nr: 2  

II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s)   CPV-Code Hauptteil: 18143000-3
 

II.2.3) Erfüllungsort      

NUTS-Code:   DE123  

Hauptort der Ausführung:   Lanfkreis Karlsruhe  

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung   Abschluss eines Vertrags über das Mieten von Warnschutzkleidung (Full-Service-System) inkl. Reinigung, Transportlogistik, Wartung, Reparatur, Dokumentation etc., das Stellen von Spin-den für die Frischwäsche sowie Abwurfbehältern für die Schmutzwäsche sowie die Bereitstel-lung einer elektronischen Plattform (uneingeschränkt webbasierte Nutzung) zur Verwaltung von digitalen Kleiderkonten der Beschäftigten.  

II.2.5) Zuschlagskriterien  
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium
Name: Tragetest, Gewichtung: 40,00
Name: Konzept zur Leistungserbringung und Qualitätssicherung, Gewichtung: 10,00


Preis
Gewichtung: 50,00
 

II.2.6) Geschätzter Wert      

II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems  

Beginn: 01.07.2023 Ende: 30.06.2025
Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja
Dieser Vertrag kann vom Auftraggeber auf dessen Wunsch zweimal um je ein weiteres Jahr, also bis maximal zum 30. Juni 2027, mit schriftlicher Erklärung gegenüber dem Auftrag-nehmer, die spätestens drei Monate vor Laufzeitende beim Auftragnehmer eingehen muss, verlängert werden.  

II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein  

II.2.11) Angaben zu Optionen:   Optionen: ja
Beschreibung der Optionen: Der AN ist verpflichtet, die im Leistungsverzeichnis aufgeführten Mengen zu liefern. Der AG hat die Option, weitere Mengen beim AN zu bestellen, maximal jedoch Gesamtmenge von weiteren 15 % in Bezug auf die geschätzte Mengen der einzelnen Positionen im Leistungsverzeichnis. Der AN ist verpflichtet, im Falle optionaler Bestellungen des AG die insoweit bestell-ten Mengen zu liefern.  

II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen  
 

II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein
 

II.2.14) Zusätzliche Angaben:      

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1) Teilnahmebedingungen      

III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister  
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: Mit Angebotsabgabe vorzulegen:
- Eigenerklärung eintragung in Berufsregister
- Eigenerklärung zu Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB;
- Eigenerklärung zu Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB;
- Eigenerklärung gemäß § 22 LkSG
- Erklärung des Bieters zwecks Auszug aus dem Wettbewerbsregister;
- Anlage 4 Verpflichtende Ausführungsbedingungen (ILO-Kenrarbeitsnorm)
- Eigenerklärung EU-Sanktionen
- Eigenerklärung des Bieters über Eigenschaft KMU / Unternehmensdaten

Auf Verlangen vorzulegen sind:
- Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle bzw. bei der Industrie- und Handelskammer oder vergleichbarer Nachweis

Bei ausländischen Bietern müssen alle geforderten Unterlagen
in deutscher Sprache abgefasst und die geforderten Inhalte
gleichwertig sein. Die geforderten Unterlagen können bei
ausländischen Bietern durch eine gleichwertige Bescheinigung
der zuständigen Stellen des Herkunftslandes oder des
Niederlassungsstaates des Bewerbers oder Bieters erbracht
werden  

III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit  


Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: Mit Angebotsabgabe vorzulegen:
-Eigenerklärung zur Eignung: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre;
- Eigenerklärung zur Eignung: Anzahl Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren
- Eigenerklärung zur Eignung: Ob ein Insolvenzverfahren eingeleitet wurde
- Eigenerklärung zur Eignung: Ob sie sich in Liquidation befinden
- Eigenerklärung zur Eignung: Zuverlässigkeit als Bewerber
- Eigenerklärung zur Eignung:Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuernund Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzl. Sozialversicherung

auf Verlangen vorzulegen:
- Rechtskräftiger Insolvenzplan
- Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers
- Unbedenklichkeitsbescheinigung des Krankenversicherungsträgers
- Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamts
- Haftpflichtversicherung

Bei ausländischen Bietern müssen alle geforderten Unterlagen
in deutscher Sprache abgefasst und die geforderten Inhalte
gleichwertig sein. Die geforderten Unterlagen können bei
ausländischen Bietern durch eine gleichwertige Bescheinigung
der zuständigen Stellen des Herkunftslandes oder des
Niederlassungsstaates des Bewerbers oder Bieters erbracht
werden.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:  

III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit  


Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: Mit Angebotsabgabe ist vorzulegen:
- Geben mehrere Unternehmen ein gemeinschaftliches Angebot
ab, so hat die Bietergemeinschaft eine Erklärung aller Mitglieder
in Textform abzugeben (Bietergemeinschaftserklärung).
- Erklärung KMU-Eigenschaft/Unternehmensdaten.
- Vorlage von mindestens einer Referenz. Die geforderten Mindestreferenzen müssen bei jeder Angebotsabgabe nur einmal vorgelegt werden. Das gilt auch im Falle einer Angebotsabgabe als Bietergemeinschaft. Im Falle einer Angebotsabgabe für mehrere Lose ist die geforderte Mindestreferenz nicht für jedes Los separat vorzulegen. Die Vorlage von mehr als drei Referenzen ist nicht erwünscht.
- Nachweis einer gültigen Zertifizierung gemäß DIN EN ISO 14001 (Umweltmanagement) Hat der Bieter aus Gründen, die ihm nicht zugerechnet werden können, keinen Zugang zu den betreffenden Bescheinigungen oder aus Gründen, die er nicht zu vertreten hat, keine Möglichkeit, diese innerhalb der Angebotsfrist zu erlangen, werden auch andere Unterlagen über gleichwertige Umweltmanagementmaßnahmen anerkannt, sofern der Bieter nachweist, dass diese Maßnahmen, mit denen, die zur Erlangung der Zertifizie-rung erforderlich sind, gleichwertig sind.
- Zusätzlich nur für Los 2: Nachweis Zertifizierung nach der DIN EN 14065 (Qualitäts- bzw.- Hygienemanagementsystem). Hat der Bieter aus Gründen, die ihm nicht zugerechnet werden können, keinen Zugang zu den betreffenden Bescheinigungen oder aus Gründen, die er nicht zu vertreten hat, keine Möglichkeit, diese innerhalb der Angebotsfrist zu erlangen, werden auch andere Unterlagen über gleichwertige Hygienemanagementmaßnahmen anerkannt, sofern der Bieter nachweist, dass diese Maßnahmen, mit denen, die zur Erlangung der Zertifizie-rung erforderlich sind, gleichwertig sind.


Bei ausländischen Bietern müssen alle geforderten Unterlagen
in deutscher Sprache abgefasst und die geforderten Inhalte
gleichwertig sein. Die geforderten Unterlagen können bei
ausländischen Bietern durch eine gleichwertige Bescheinigung
der zuständigen Stellen des Herkunftslandes oder des
Niederlassungsstaates des Bewerbers oder Bieters erbracht
werden.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:Los 1: Nachweis von mindestens 1 geeigneten Referenzprojekt über die Lieferung von Arbeitskleidung für einen öffentlichen Aufgabenträger aus den letzten drei Jahren seit Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung.

Los 2: Nachweis von mindestens 1 geeigneten Referenzprojekt über die Vermie-tung von Warnschutzkleidung für einen öffentlichen Aufgabenträger aus den letzten drei Jahren seit Veröffentlichung der Auftragsbekanntma-chung.

Nachweis einer gültigen Zertifizierung gemäß DIN EN ISO 14001

Zusätzlich nur für Los 2: Nachweis Zertifizierung nach der DIN EN 14065  

III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen  
 

III.2) Bedingungen für den Auftrag      

III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:   Auf Anforderung sind Musterexemplare für den Tragetest gemäß Anlage 9 und 10  

III.2.3) Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal      

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1) Beschreibung      

IV.1.1) Verfahrensart   Offenes Verfahren  

IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

 

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion      

IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: Ja  

IV.2) Verwaltungsangaben      

IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren      

IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge   Tag und Ortszeit: 21.03.2023 10:00 Uhr  

IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können   DE  

IV.2.6) Bindefrist des Angebots   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 28.06.2023
 

IV.2.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote   Tag: 21.03.2023, Ortszeit: 10:00
Ort und Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: entfällt  

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: Nein
 

VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen   Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch  

VI.3) Zusätzliche Angaben:   Der Bieter ist verpflichtet, regelmäßig auch über den Ablauf der Angebotsfrist hinaus, sein Postfach auf der Vergabeplattform auf neue Nachrichten zu prüfen, da z.B. Änderungen an den Vergabeunterlagen, Erläuterungen, Konkretisierungen, Nachrichten durch die Vergabestelle, Aufklärungs- und Absageschreiben i.d.R. nur elektronisch auf der Vergabeplattform bereitgestellt werden.
Die Vergabeplattform versendet zusätzlich automatisiert E-Mails an die vom Bieter bei der Registrierung angegeben E-Mail-Adresse, sobald Nachrichten auf der Vergabeplattform eingehen; allerdings kann in seltenen Fällen die Zustellung von E-Mails aus technischen Gründen scheitern, die keine Seite zu vertreten hat.
Die vom Auftraggeber auf der Vergabeplattform bereitgestellten Dokumente bzw. Nachrichten gelten dem Bieter als zugestellt, wenn unter Berücksichtigung seiner Verpflichtung zur regelmäßigen Prüfung seines Postfachs unter gewöhnlichen Umständen mit einer Kenntnisnahme gerechnet werden kann.
Angebote, die über die Vergabeplattform eingereicht (hochgeladen) werden, können bis zum Ende der Angebotsfrist berichtigt oder geändert werden, indem der Bieter ein neues Angebot über die Vergabeplattform einreicht. Zuvor muss das eingereichte Angebot im Bietercockpit/Vergabemanager zurückgezogen werden. Weitere Informationen können auf https://www.vergabe24.de nachgelesen werden.
Fragen, die mit dem Vergabeverfahren in Zusammenhang stehen, müssen über die Vergabeplattform (Vergabe24) an die ausschreibende Stelle gerichtet werden. Antworten und Auskünfte zu rechtzeitig gestellten Bieterfragen werden von der ausschreibenden Stelle über die Vergabeplattform bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erteilt.
Fragen, die bis zum 12.03.2023 gestellt werden, werden i.d.R. als rechtzeitig angesehen. Es wird den Bewerbern empfohlen, sich bei Vergabe24 kostenlos zu registrieren, damit sie (automatisch) Informationen zu Erläuterungen, Konkretisierungen und/oder Änderungen erhalten.
 

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren      

VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl / Ort: 76137 Karlsruhe
Land: Deutschland




 

VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren   Offizielle Bezeichnung:
Postanschrift:
Postleitzahl / Ort:





 

VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung
des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann
ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt
werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).  

VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl / Ort: 76137 Karlsruhe
Land: Deutschland




 

VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:   15.02.2023