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BA.288.221 - Unterhalts-, Grund- und Glas-/Rahmenreinigungsarbeiten Ludwig Guttmann Schule Karlsruhe und Papyrus Ettlingen (Interim BBZ Ettlingen)



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Amtlicher Bekanntmachungstext

Unterhalts-, Grund- und Glas-/Rahmenreinigungsarbeiten Ludwig Guttmann Schule Karlsruhe
und Papyrus Ettlingen (Interim BBZ Ettlingen)  ( LRAKA-2022-0031 )

LRAKA-2022-0031  

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

Offizielle Bezeichnung: Landratsamt Karlsruhe Zentrale Vergabestelle

Postanschrift: Beiertheimer Allee 2
Postleitzahl / Ort: 76137 Karlsruhe
Land: Deutschland
NUTS-Code: DE123
Kontaktstelle(n): Zentrale Vergabestelle

E-Mail: vergabestelle@landratsamt-karlsruhe.de
 

Hauptadresse: (URL) http://www.landkreis-karlsruhe.de
 


 

 

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: (URL) https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-1825dfbc307-374467f0daf145cb

die oben genannten Kontaktstellen  

elektronisch via: (URL) https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-1825dfbc307-374467f0daf145cb
an die oben genannten Kontaktstellen
 

Regional- oder Kommunalbehörde
 

Allgemeine öffentliche Verwaltung
 

Abschnitt II: Gegenstand

   

Unterhalts-, Grund- und Glas-/Rahmenreinigungsarbeiten Ludwig Guttmann Schule Karlsruhe und Papyrus Ettlingen (Interim BBZ Ettlingen)
Referenznummer der Bekanntmachung: LRAKA-2022-0031  

90911000-6  

Dienstleistungen  

Unterhalts-, Grund- und Glas-/Rahmenreinigungsarbeiten LGS Außenstelle Karlsruhe und Papyrus Ettlingen


Vertragslaufzeit 3 Jahre (anschließend ein Optionsrecht 1 x 1 Jahr)

Los 1: Unterhalts- und Grundreinigung Außenstelle LGS Karlsruhe
Los 2: Unterhalts- und Grundreinigung Papyrus Ettlingen (Interim BBZ Ettlingen)
Los 3: Glas- und Rahmenreinigung der vorgenannten Objekte  

   

Aufteilung des Auftrags in Lose: Ja
Angebote sind möglich für: maximale Anzahl an Losen: 3
Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
 

   

Unterhalts- und Grundreinigung Außenstelle Ludwig Guttmann Schule Karlsruhe
Los-Nr: 1  

CPV-Code Hauptteil: 90911200-8
 

   

DE123  

Karlsruhe  

Durchführung der Unterhalts- und Grundreinigung in der Außenstelle Ludwig Guttmann Schule, Kußmaulstraße 25, Karlsruhe  


Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium
Name: Leistungskriterien (Reinigungsstunden, Objektorganisation/Qualitätsmanagement) - Erweiterte Richtwertmethode, Gewichtung: 50,00


Preis
Gewichtung: 50,00
 

   



Beginn: 01.02.2023 Ende: 31.01.2026
Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja
Der Auftraggeber besitzt das Optionsecht, den Vertrag einmal um ein Jahr zu verlängern.  

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein  

Optionen: ja
Beschreibung der Optionen: Der Auftraggeber besitzt das Optionsrecht, den Vertrag einmal um ein Jahr zu verlängern.  


 

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein
 

Der Zuschlag erfolgt je Los auf das wirtschaftlichste Angebot nach der "Erweiterten Richtwertmethode" (*) gemäß UfAB 2018. Nach der Prüfung der Angebote gemäß § 56 VgV erfolgt die Bewertung der Wirtschaftlichkeit des Angebotes anhand des Verhältnisses aus der Leistungspunktzahl (L) und dem Angebots-preis (P) = Kennzahl (Z) nach der "Erweiterten Richtwertmethode"(*). Der Angebotspreis (P) ergibt sich aus der Angebotssumme gemäß Angebotsübersicht aus derKalkulation des Bieters. Die
Leistungspunktzahl (L) ergibt sich aus der Summe der nachfolgend beschriebenen Kriterien:

1. Anzahl der Reinigungsstunden Angebote mit einer kalkulierten jährlichen Anzahl der Reinigungsstunden, die mindestens den Durchschnitt der angebotenen Stunden aller Angebote erreichen, erhalten 70 Punkte.

Angebote mit einer kalkulierten jährlichen Anzahl der Reinigungsstunden, die 70% des Durchschnitts der angebotenen Stunden aller Angebote oder weniger erreichen, erhalten 0 Punkte.

Alle anderen Angebote erhalten zwischen 0 und 70 Punkten im Verhältnis der angebotenen Stunden zu diesen beiden Werten.

2. Beschreibung der "Objektorganisation" und des "Qualitätsmanagements" Angebote mit einer ausführlichen Beschreibung der Objektorganisation und des Qualitätsmanagements", die die beigefügten Erläuterungen erfüllen (**), erhalten 30 Punkte.

Alle anderen Angebote erhalten je nach Bewertung der Beschreibung ent-sprechend weniger Punkte.

(Hinweis: Die abgegebene Beschreibung wird zum Vertragsbestandteil)

Es wird ein Schwankungsbereich (SB) in Höhe von 6%, ausgehend von der Kennzahl (Z) des führenden Angebotes, festgelegt. Das Entscheidungskriterium (EK) innerhalb des Schwankungsbereiches ist der niedrigste Angebotspreis. Für den Fall, dass die innerhalb des Schwankungsbereichs führenden Angebote im Preis identisch sind, wird als zweites Entscheidungskriterium (EK) die Leistungspunktzahl festgelegt.  

   

Unterhalts- und Grundreinigung Papyrus Ettlingen (Interim BBZ Ettlingen)
Los-Nr: 2  

CPV-Code Hauptteil: 90911200-8
 

   

DE123  

Ettlingen  

Durchführung der Unterhalts- und Grundreinigung bei Papyrus Ettlingen (Interim BBZ Ettlingen)  


Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium
Name: Leistungskriterien (Reinigungsstunden, Objektorganisation/Qualitätsmanagement) - Erweiterte Richtwertmethode, Gewichtung: 50,00


Preis
Gewichtung: 50,00
 

   



Beginn: 01.02.2023 Ende: 31.01.2026
Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja
Der Auftraggeber besitzt das Optionsrecht, den Vertrag einmal um ein Jahr zu verlängern.  

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein  

Optionen: ja
Beschreibung der Optionen: Der Auftraggeber besitzt das Optionsrecht, den Vertrag einmal um ein Jahr zu verlängern.  


 

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein
 

Der Zuschlag erfolgt je Los auf das wirtschaftlichste Angebot nach der "Erweiterten Richtwertmethode" (*) gemäß UfAB 2018. Nach der Prüfung der Angebote gemäß § 56 VgV erfolgt die Bewertung der Wirtschaftlichkeit des Angebotes anhand des Verhältnisses aus der Leistungspunktzahl (L) und dem Angebots-preis (P) = Kennzahl (Z) nach der "Erweiterten Richtwertmethode"(*). Der Angebotspreis (P) ergibt sich aus
der Angebotssumme gemäß Angebotsübersicht aus derKalkulation des Bieters. Die
Leistungspunktzahl (L) ergibt sich aus der Summe der nachfolgend beschriebenen Kriterien:

1. Anzahl der Reinigungsstunden Angebote mit einer kalkulierten jährlichen Anzahl der Reinigungsstunden, die mindestens den Durchschnitt der angebotenen Stunden aller Angebote erreichen, erhalten 70 Punkte.

Angebote mit einer kalkulierten jährlichen Anzahl der Reinigungsstunden, die 70% des Durchschnitts der angebotenen Stunden aller Angebote oder weniger erreichen,
erhalten 0 Punkte.

Alle anderen Angebote erhalten zwischen 0 und 70 Punkten im Verhältnis der angebotenen Stunden zu diesen beiden Werten.

2. Beschreibung der "Objektorganisation" und des "Qualitätsmanagements" Angebote mit einer ausführlichen Beschreibung der Objektorganisation und des Qualitätsmanagements", die die beigefügten Erläuterungen erfüllen (**), erhalten 30 Punkte.

Alle anderen Angebote erhalten je nach Bewertung der Beschreibung ent-sprechend weniger Punkte.

(Hinweis: Die abgegebene Beschreibung wird zum Vertragsbestandteil)

Es wird ein Schwankungsbereich (SB) in Höhe von 6%, ausgehend von der Kennzahl (Z) des führenden Angebotes, festgelegt. Das Entscheidungskriterium (EK) innerhalb des Schwankungsbereiches ist der niedrigste Angebotspreis. Für den Fall, dass die innerhalb des Schwankungsbereichs führenden Angebote im Preis identisch sind, wird als zweites Entscheidungskriterium (EK) die Leistungspunktzahl festgelegt.  

   

Glas- und Rahmenreinigung Außenstelle Ludwig Guttmann Schule Karlsruhe und Papyrus Ettlingen (Interim BBZ Ettlingen)
Los-Nr: 3  

CPV-Code Hauptteil: 90911300-9
 

   

DE123  

Karlsruhe und Ettlingen  

Durchführung der Glas- und Rahmenreinigung ind der Außenstelle der Ludwig Guttmann Schule Kalrsruhe und Papyrus Ettlingen (Interim BBZ Ettlingen)  


Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium
Name: Leistungskriterien (Reinigungsstunden, Objektorganisatiion/Qualitätsmanagement) - Erweiterte Richtwertmethode, Gewichtung: 50,00


Preis
Gewichtung: 50,00
 

   



Beginn: 01.02.2023 Ende: 31.01.2026
Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja
Der Auftraggeber besitzt das Optionsrecht, den Vertrag einmal um ein Jahr zu verlängern.  

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein  

Optionen: ja
Beschreibung der Optionen: Der Auftraggeber besitzt das Optionsrecht, den Vertrag einmal um ein Jahr zu verlängern.  


 

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein
 

Der Zuschlag erfolgt je Los auf das wirtschaftlichste Angebot nach der "Erweiterten Richtwertmethode" (*) gemäß UfAB 2018. Nach der Prüfung der Angebote gemäß § 56 VgV erfolgt die Bewertung der Wirtschaftlichkeit des Angebotes anhand des Verhältnisses aus der Leistungspunktzahl (L) und dem Angebots-preis (P) = Kennzahl (Z) nach der "Erweiterten Richtwertmethode"(*). Der Angebotspreis (P) ergibt sich aus
der Angebotssumme gemäß Angebotsübersicht aus derKalkulation des Bieters. Die
Leistungspunktzahl (L) ergibt sich aus der Summe der nachfolgend beschriebenen Kriterien:

1. Anzahl der Reinigungsstunden Angebote mit einer kalkulierten jährlichen Anzahl der Reinigungsstunden, die mindestens den Durchschnitt der angebotenen Stunden aller Angebote erreichen, erhalten 70 Punkte.

Angebote mit einer kalkulierten jährlichen Anzahl der Reinigungsstunden, die 70% des Durchschnitts der angebotenen Stunden aller Angebote oder weniger erreichen,
erhalten 0 Punkte.

Alle anderen Angebote erhalten zwischen 0 und 70 Punkten im Verhältnis der angebotenen Stunden zu diesen beiden Werten.

2. Beschreibung der "Objektorganisation" und des "Qualitätsmanagements" Angebote mit einer ausführlichen Beschreibung der Objektorganisation und des Qualitätsmanagements", die die beigefügten Erläuterungen erfüllen (**), erhalten 30 Punkte.

Alle anderen Angebote erhalten je nach Bewertung der Beschreibung ent-sprechend weniger Punkte.

(Hinweis: Die abgegebene Beschreibung wird zum Vertragsbestandteil)

Es wird ein Schwankungsbereich (SB) in Höhe von 6%, ausgehend von der Kennzahl (Z) des führenden Angebotes, festgelegt. Das Entscheidungskriterium (EK) innerhalb des Schwankungsbereiches ist der niedrigste Angebotspreis. Für den Fall, dass die innerhalb des Schwankungsbereichs führenden Angebote im Preis identisch sind, wird als zweites Entscheidungskriterium (EK) die Leistungspunktzahl festgelegt.  

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

   


Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: Mit Angebotsabgabe ist vorzulegen:
- Eigenerklärung zur Eignung
(inkl. Erklärung über:
- Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister,
- Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft),
- Erklärung zum Vorliegen von Ausschussgründen gemäß §§
123, 124 GWB
- Verpflichtungserklärung zum Mindestlohn LTMG
- Eigenerklärung EU-Sanktion zur Umsetzung von Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022;


auf Verlangen vorzulegen:
- Bestätigung zur Eintragung in einem Berufs- oder
Handelsregister (Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug,
Eintragung Handwerksrolle, Eintragung bei der Industrie- und
Handelskammer, oder vergleichbar),
- Erklärung des Bieters zwecks Auszug aus dem
Gewerbezentralregister

Bei ausländischen Bietern müssen alle geforderten Unterlagen
in deutscher Sprache abgefasst und die geforderten Inhalte
gleichwertig sein. Die geforderten Unterlagen können bei
ausländischen Bietern durch eine gleichwertige Bescheinigung
der zuständigen Stellen des Herkunftslandes oder des
Niederlassungsstaates des Bewerbers oder Bieters erbracht
werden.  




Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: Mit Angebotsabgabe ist vorzulegen:
- Eigenerklärung zur Eignung
(inkl. Erklärung über:
- ob über das Vermögen des Betriebs ein Insolvenzverfahren
oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren
beantragt /eröffnet oder abgelehnt wurde,
- ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet,
- ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von
Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen
Sozialversicherung)

auf Verlangen vorzulegen:
- Insolvenzplan, falls dieser rechtskräftig bestätigt wird,
- qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der
Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers
- Unbedenklichkeitsbescheinigung des
Krankenversicherungsträgers
- Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen
Finanzamtes

Bei ausländischen Bietern müssen alle geforderten Unterlagen in deutscher Sprache abgefasst und die geforderten Inhalte gleichwertig sein. Die geforderten Unterlagen können bei ausländischen Bietern durch eine gleichwertige Bescheinigung
der zuständigen Stellen des Herkunftslandes oder des Niederlassungsstaates des Bewerbers oder Bieters erbracht werden.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:  




Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: Mit Angebotsabgabe sind vorzulegen: Selbstauskunft
(Angaben
zum Bieter, Haupteinsatzort der für den Auftrag zuständigen
Objektleitung, Mitarbeiter für Grundreinigung und
Glasreinigung, Erklärung ob eine Mitgliedschaft bei der
Gebäudereiniger-Innung besteht, Erklärung, ob ein
Qualitätsmanagementsystem bzw. ein
Umweltmanagementsystem besteht, Erklärung, ob der Bieter
bevorzugter Bewerber ist), Einsatz von Nachunternehmen,
Konzept für die Objektorganisation und das
Qualitätsmanagement, Erklärung über KMU-Eigenschaft,
Eigenerklärung zur Eignung (Angabe von 3 Referenzen in den
letzten drei Geschäftsjahren, die mit den zu vergebenden
Leistungen vergleichbar sind)

Bei ausländischen Bietern müssen alle geforderten Unterlagen in deutscher Sprache abgefasst und die geforderten Inhalte gleichwertig sein. Die geforderten Unterlagen können bei ausländischen Bietern durch eine gleichwertige Bescheinigung der zuständigen Stellen des Herkunftslandes oder des Niederlassungsstaates des Bewerbers oder Bieters erbracht werden.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:Mindestens 3 Referenzen in den letzten drei Geschäftsjahren, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind.

Bei ausländischen Bietern müssen alle geforderten Unterlagen in deutscher Sprache abgefasst und die geforderten Inhalte gleichwertig sein. Die geforderten Unterlagen können bei ausländischen Bietern durch eine gleichwertige Bescheinigung der zuständigen Stellen des Herkunftslandes oder des Niederlassungsstaates des Bewerbers oder Bieters erbracht werden.  


 

   

   

Einhaltung der Regelungen des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes (LTMG) sowie Einhaltung der Vorgaben des Mindestlohngesetzes (MiLoG)  

   

Abschnitt IV: Verfahren

   

Offenes Verfahren  



 

   

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: Ja  

   

   

Tag und Ortszeit: 28.09.2022 10:30 Uhr  

DE  

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 23.12.2022
 

Tag: 28.09.2022, Ortszeit: 10:30
Ort und Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: entfällt  

Abschnitt VI: Weitere Angaben

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: Nein
 

Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch  

Angebote, die über die Vergabeplattform eingereicht (hochgeladen) werden, können bis zum Abgabetermin berichtigt oder geändert werden, indem der Bieter ein neues Angebot über die Vergabeplattform einreicht. Zuvor muss das eingereichte Angebot im Vergabemanager zurückgezogen werden. Weitere Informationen können auf https://www.vergabe24.de nachgelesen werden.

Die Bieter sind verpflichtet, sich regelmäßig auch über den Ablauf der Angebotsfrist hinaus, auf der oben genannten Internetseite zu informieren, ob sich Erläuterungen,
Konkretisierungen oder Änderungen in den Vergabeunterlagen ergeben haben. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sich die Notwendigkeit ergeben kann, die Angebotsfrist auch noch kurz vor Ende der Angebotsfrist zu verschieben. In einem
solchen Fall wird unverzüglich ebenfalls auf der oben genannten Internetseite informiert.

Fragen, die mit dem Vergabeverfahren in Zusammenhang stehen, müssen über die Vergabeplattform (Vergabe24) an die ausschreibende Stelle gerichtet werden. Antworten und Auskünfte zu rechtzeitig gestellten Bieterfragen werden von
der ausschreibenden Stelle über die Vergabeplattform bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erteilt.

Fragen, die bis zum 19.09.2022 gestellt werden, werden i.d.R. als rechtzeitig angesehen. Es wird den Bewerbern empfohlen, sich bei Vergabe24 kostenlos zu registrieren, damit sie (automatisch) Informationen zu Erläuterungen, Konkretisierungen und/oder Änderungen erhalten. Die Vergabeplattform versendet zusätzlich automatisiert E-Mails an die vom Bieter bei der Registrierung angegeben EMail- Adresse, sobald Nachrichten auf der Vergabeplattform eingehen; allerdings kann in seltenen Fällen die Zustellung von E-Mails aus technischen Gründen scheitern, die keine Seite zu vertreten hat.

Die vom Auftraggeber auf der Vergabeplattform bereitgestellten Dokumente bzw. Nachrichten gelten dem Bieter als zugestellt, wenn unter Berücksichtigung seiner Verpflichtung zur regelmäßigen Prüfung seines Postfachs unter gewöhnlichen Umständen mit einer Kenntnisnahme gerechnet werden kann.
 

   

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl / Ort: 76137 Karlsruhe
Land: Deutschland




 

Offizielle Bezeichnung:
Postanschrift:
Postleitzahl / Ort:





 

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).  

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Kalrsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl / Ort: 76137 Karlsruhe
Land: Deutschland




 

10.08.2022