BA.340.643 - Implementierung Patientenportal

Vertragspartei und Dienstleister

Beschaffer   Offizielle Bezeichnung: SLK-Kliniken Heilbronn GmbH-Einkauf
Internet-Adresse (URL): http://www.slk-kliniken.de
Postanschrift: Am Gesundbrunnen 20 - 26
Postleitzahl / Ort: 74078 Heilbronn
NUTS-3-Code: DE117
Land: Deutschland
Kontaktstelle: Beschaffung und Infrastruktur - Frau Silke Rothhaar
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 71314946000
Art des öffentlichen Auftraggebers:
Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers:  

    Federführendes Mitglied: Ja
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt: Nein
Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt: Nein  

Verfahren

Zweck      

Rechtsgrundlage   Richtlinie 2014/24/EU  

Beschreibung   Interne Kennung: 2023-09-EU
Titel: Implementierung Patientenportal
Beschreibung: Vergabe eines Patientenportals im Rahmen des KHZG für die SLK-Kliniken Heilbronn GmbH
Art des Auftrags: Dienstleistungen  

Umfang der Auftragsvergabe      

Hauptklassifikation      

    CPV-Code Hauptteil: 72000000-5  

    Weitere CPV-Code Hauptteile: 48100000-9
 

Ort der Leistungserbringung   Postanschrift: Am Gesundbrunnen 20 - 26
Postleitzahl / Ort: 74078 Heilbronn
NUTS-3-Code: DE117  

Ausschreibungsbedingungen      

Ausschlussgründe  
 

Grenzüberschreitendes Recht      

Verfahren   Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb  

Zusätzliche Informationen      

Beschaffungsinformationen (allgemein)

Zweck      

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren (Vorinformation, ...)      

Auktionsbedingungen   Es wird eine elektronische Auktion verwendet: Nein  

Vertragsvergabesystem   Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung: Entfällt
 

    Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem:  

Ausschreibungsbedingungen      

Auswahlkriterien      

    Eignung zur Berufsausübung: Aktueller Auszug (nicht vor dem 01.03.2023 datierend) der Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister (bei GmbH & Co. KG auch der Komplementär-GmbH) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist.
 

Kandidaten   Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden: Nein  

Folgen der Gewährung   Der Auftraggeber behält sich den Zuschlag auf das Erstangebot vor: Nein  

Informationen über verspätete Einreichungen   Nachforderung von Unterlagen:  

    Reservierte Teilnahme
Die Teilnahme ist Organisationen vorbehalten, die zur Erfüllung von Gemeinwohlaufgaben tätig werden und andere einschlägige Bestimmungen der Rechtsvorschriften erfüllen:

Die Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen abzielen, vorbehalten: Nein  

Nebenangebote   Nebenangebote sind zulässig: Nein  

Informationen über Wiederholungen      

    Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge: Nein
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Ja  

Anforderungen an die Auftragsausführung   Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Nein  

Anforderungen   Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben:  

Verfahren nach der Vergabe   Aufträge werden elektronisch erteilt: Nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: Nein  

Organisation, die Angebote entgegennimmt   oben genannte Kontaktstelle  

Angaben zur Einreichung      

Fristen I      

    Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 08.11.2023
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 20.10.2023 12:00 Uhr  

Gültigkeit der Angebote      

Sprachen der Einreichung   Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DEU  

Informationen über die öffentliche Öffnung      

    -ENTFÄLLT-  

Einreichungsformat   Elektronische Einreichung: Ja
Adresse für die Einreichung (URL): https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-18a93941863-3a3219623b7b4b60  

    Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter (URL): https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-18a93941863-3a3219623b7b4b60
Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DEU  

Ad-hoc Kommunikationskanal      

Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt   oben genannte Kontaktstelle  

Überprüfung      

Fristen für die Überprüfung      

Überprüfungsstelle   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl / Ort: 76137 Karlsruhe
Land: Deutschland  

Organisation, die Überprüfungsinformationen bereitstellt   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Internet-Adresse: (URL) http://www.rp.baden-wuerttemberg.de
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl / Ort: 76137 Karlsruhe
Land: Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 7219264049
Fax.: +49 7219263985  

Schlichtungsstelle      

Beschaffungsinformationen (speziell)

Zweck      

Beschreibung der Beschaffung   Beschreibung: Gegenstand des Ausschreibungsverfahrens ist die Lieferung und Einführung eines Patientenportals mit den Bereichen Digitales Aufnahme- und Behandlungsmanagement im Sinne der Ziffern 4.2.3.1 und 4.3.2.2 der Richtlinie zur Förderung von Vorhaben zur Digitalisierung von Prozessen und Strukturen im Verlauf eines Krankenhausaufenthaltes von Patientinnen und Patienten nach § 21 Absatz 2 KHSFV in den oben genannten Einrichtungen des SLK-Verbunds.
Für die Ausschreibung der Implementierung des o.g. Patientenportals wird eine Leistungsbeschreibung erstellt, die Anforderungen an eine Portallösung für Patienten, Einweiser und Nachbehandler definiert. Die angebotene Softwarelösung muss in das bei den SLK-Kliniken genutzte Krankenhausinformationssystem Orbis der Firma Dedalus Healthcare GmbH integrierbar sein.
Alle MUSS Kriterien des Fördertatbestands 2 (§ 19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2 KHSFV) für die Bereiche Aufnahme- und Behandlungsmanagement sind als Mindestvoraussetzungen anzusehen.
Eine Softwarelösung für das Entlassmanagement ist nicht Teil dieses Vergabeverfahrens.  

Umfang der Auftragsvergabe   Diese Auftragsvergabe ist besonders geeignet für kleine und mittlere Unternehmen (KMU):  

Art des Auftrags   Art der strategischen Beschaffung:  

Geschätzte Laufzeit  

 

Verlängerung des Vertrags      

Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen   Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja  

Verwendung von EU-Mitteln   Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein  

Zusätzliche Informationen      

Ausschreibungsbedingungen      

Zuschlagskriterien   Qualitätskriterium
Name: KG 1: Allgemeine Anforderungen (Gesamtpunkte max), Gewichtung: 7.500,00
Name: KG 2: Systemumgebung und Infrastruktur (Gesamtpunkte max), Gewichtung: 7.500,00
Name: KG 3: Integration und Schnittstellen (Gesamtpunkte max), Gewichtung: 10.000,00
Name: KG 4: Aufnahmemanagement (Gesamtpunkte max), Gewichtung: 10.000,00
Name: KG 5: Behandlungsmanagement (Gesamtpunkte max), Gewichtung: 10.000,00
Name: KG 6: IT-Sicherheit (Gesamtpunkte max), Gewichtung: 5.000,00
Name: KG 7: Einführungs- und Schulungskonzept (Gesamtpunkte max), Gewichtung: 5.000,00
Name: KG 8: Support und Wartungskonzept (Gesamtpunkte max), Gewichtung: 5.000,00
Name: KG 9: Präsentationen (Gesamtpunkte max), Gewichtung: 15.000,00
 

Elektronischer Katalog   Elektronischer Katalog: Nein  

Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge   Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich des Europäischen Parlaments und des Rates 2009/33/EG (Richtlinie über saubere Fahrzeuge – CVD): Nein