a) Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)

Name und Anschrift:   Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ, Abteilung Einkauf
Permoserstraße 15
04318 Leipzig
Telefon:    
Fax:    
E-Mail:   [email protected]
Internet:   https://www.ufz.de

b)

Vergabeverfahren:   Öffentliche Ausschreibung, VOB/A
Vergabenummer:   ÖA_B 130_26

c) Angaben zum elektronischen Vergabeverfahren und zur Ver- und Entschlüsselung der Unterlagen

Zugelassene Angebotsabgabe
elektronisch
in Textform
mit fortgeschrittener/m Signatur/Siegel
mit qualifizierter/m Signatur/Siegel

d) Art des Auftrags

Ausführung von Bauleistungen

e) Ort der Ausführung

Leipzig

f) Art und Umfang der Leistung, ggf. aufgeteilt nach Losen

Art der Leistung:   Los 2 - Heizung / Lüftung / Sanitär
Umfang der Leistung:   Das Leistungsverzeichnis HLS umfasst die Lieferung, Montage, den Austausch sowie die Inbetriebnahme von Mess‑ und Erfassungseinrichtungen für Trinkwasser, VE‑Wasser, Druckluft, Gas, Wärme- und Kältemengen in den Bestandsgebäuden des Helmholtz-Zentrums für Umweltforschung (UFZ) in Leipzig. Ziel ist die Umsetzung eines medienübergreifenden, einheitlichen und normkonformen Zählerkonzepts zur transparenten Verbrauchserfassung und Integration in das zentrale Energiemonitoring des Auftraggebers.
Der Leistungsumfang beinhaltet die Demontage bestehender und Einbau neuer Verbrauchs‑, Unter‑ und Hauptzähler in unterschiedlichen Nennweiten; die Anpassung und Erweiterung der Rohrleitungsnetze inkl. Armaturen, Dämmung und Ummantelung; Durchführung von Druckprüfungen, Spülungen, Entkeimungen sowie Erstinbetriebnahmen; die vollständige Dokumentation, Kennzeichnung und Übergabe der Revisionsunterlagen.
Alle Leistungen erfolgen im laufenden Forschungsbetrieb unter Beachtung der einschlägigen DIN‑, VDI‑ und gesetzlichen Vorgaben sowie der projektspezifischen Anforderungen des UFZ.

g) Angaben über den Zweck der baulichen Anlage oder des Auftrags, wenn auch Planungsleistungen gefordert werden

Zweck der baulichen Anlage:    
Zweck des Auftrags:    

h) Aufteilung in Lose (Art und Umfang der Lose siehe Buchstabe f)

Vergabe nach Losen   Nein

i) Ausführungsfristen

Beginn der Ausführung:   02.11.2026
Fertigstellung oder Dauer der Leistungen:   30.11.2027
weitere Fristen:   Montageplanung innerhalb 10 Arbeitstagen nach Beauftragung

j) Nebenangebote

nicht zugelassen

k) mehrere Hauptangebote

nicht zugelassen

l) Bereitstellung/Anforderung der Vergabeunterlagen

Vergabeunterlagen werden elektronisch zur Verfügung gestellt

unter:   https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19fac9dd098-3320569c2065dcc1

Anforderung der Vergabeunterlagen:    
Maßnahmen zum Schutz vertraulicher Informationen:   Nein
Nachforderung   Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit dem Angebot gefordert war, werden nachgefordert

o) Ablauf der Angebotsfrist

am:   01.09.2026
um:   09:30 Uhr
Ablauf der Bindefrist am:   01.10.2026

p)

Adresse für elektronische Angebote (URL): https://www.tender24.de
Anschrift für schriftliche Angebote: -ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen)

q) Sprache, in der die Angebote abgefasst sein müssen

Deutsch

r) Zuschlagskriterien

nachfolgende Zuschlagskriterien, ggf. einschl. Gewichtung:
Niedrigster Preis

s) Eröffnungstermin

am:   01.09.2026
um:   09:30 Uhr
Ort:   Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ
Permoserstraße 15
04318 Leipzig
Deutschland
Personen, die bei der Eröffnung anwesend sein dürfen:    

t) geforderte Sicherheiten

Sicherheitsleistung für die Vertragserfüllung (§ 17 VOB/B):
Soweit die Auftragssumme mindestens 250.000 Euro ohne Umsatzsteuer beträgt, ist Sicherheit für die Vertragserfüllung in Höhe von fünf Prozent der Auftragssumme (inkl. Umsatzsteuer, ohne Nachträge) zu leisten.

Sicherheitsleistung für Mängelansprüche:
Die Sicherheit für Mangelansprüche beträgt 3 Prozent der Gesamtabrechnungssumme (inkl. Umsatzsteuer).
Nicht verwertete Sicherheiten für Mängelansprüche werden nach Ablauf der vereinbarten Verjährungsfrist für Mängelansprüche zurückgegeben.

u) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Hinweise auf die maßgeblichen Vorschriften, in denen sie enthalten sind

Siehe Vergabeunterlagen, Formblatt 214 sowie 214.1.

v) Rechtsform der/Anforderung an Bietergemeinschaften

Die Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben,
- in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,
- in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags
bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,
- dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber
rechtsverbindlich vertritt,
- dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
Auf Verlangen der Vergabestelle ist eine von allen Mitgliedern unterzeichnete bzw. fortgeschritten oder qualifiziert signierte/mit Siegel versehene Erklärung abzugeben.

w) Beurteilung der Eignung

Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis). Bei Einsatz von Nachunternehmen ist auf gesondertes Verlangen nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen.
Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt ''Eigenerklärung zur Eignung'' vorzulegen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben. Sind die Nachunternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Nummer, unter der diese in der Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis) geführt werden.
Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der Nachunternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der ''Eigenerklärung zur Eignung'' genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.
Das Formblatt 'Eigenerklärung zur Eignung' ist erhältlich:   Siehe Vergabeunterlagen.

BITTE VORRÄTIG HABEN AUF ABRUF:

Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, sind ggf. folgende eignungsbestätigenden Unterlagen gem. Formblatt 124 (Eigenerklärung zur Eignung) vorzulegen:
1. Drei Referenznachweise mit mindestens folgenden Angaben: Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum; stichwortartige Benennung des mit eigenem Personal ausgeführten maßgeblichen Leistungsumfanges einschl. Angabe der ausgeführten Mengen; Zahl der hierfür durchschnittlich eingesetzten Arbeitnehmer; stichwortartige Beschreibung der besonderen technischen und gerätespezifischen Anforderungen bzw. (bei Komplettleistung) Kurzbeschreibung der Baumaßnahme einschließlich eventueller Besonderheiten der Ausführung; Angabe zur Art der Baumaßnahme (Neubau, Umbau, Denkmal); Angabe zur vertraglichen Bindung (Hauptauftragnehmer, ARGE-Partner, Nachunternehmer); ggf. Angabe der Gewerke, die mit eigenem Leitungspersonal koordiniert wurden; Bestätigung des Auftraggebers über die vertragsgemäße Ausführung der Leistung.
2. Angaben zu Arbeitskräften: Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal
3. Nachweis der etwaig vorhandenen Registereintragung: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und Eintragung in Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer
4. Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung: Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen sowie eine Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG
5. Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft: qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers mit Angabe der Lohnsummen
Darüber hinaus hat der Bieter zum Nachweis seiner Fachkunde folgende Angaben gemäß § 6a Abs. 3 VOB/A zu machen:   Mindestanforderungen an die Bieter - Los 2 HLS
1. Befähigung zur Berufsausübung
- Eintragung in das Handelsregister (soweit eintragungspflichtig) oder vergleichbares
Berufsregister.
- Eintragung in die Handwerksrolle für das Installateur- und Heizungsbauer-Handwerk oder gleichwertige Berechtigung.
- Nachweis der Zulassung als Fachbetrieb für Arbeiten an Trinkwasserinstallationen
gemäß den Anforderungen der Trinkwasserverordnung und den anerkannten Regeln
der Technik.

2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
- Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3 Mio. € für Personen- und Sachschäden, 500.000 € für Vermögensschäden.
- Durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im
Bereich HLS-/Versorgungstechnik von mindestens 500.000 € netto.

3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
- Nachweis von mindestens drei erfolgreich abgeschlossenen Referenzprojekten
innerhalb der letzten fünf Jahre mit folgenden Merkmalen:
- Lieferung und Montage von Mess- und Erfassungseinrichtungen in der technischen
Gebäudeausrüstung,
- Austausch bzw. Neubau von Wasser-, Wärme-, Kälte-, Gas- oder Druckluftzählern,
- Hiervon mind. 1 Referenz mit Nachweis des Arbeitens im laufenden Betrieb eines
öffentlichen oder gewerblichen Gebäudes (z. B. Labor-, Forschungs-, Hochschul-,
Krankenhaus- oder Verwaltungsgebäude),
- Auftragswert je Referenz mindestens 150.000 € netto.

4. Fachliche Anforderungen
- Nachweis über die Verfügbarkeit von:
a) mindestens einem verantwortlichen Projektleiter mit Meister-, Techniker- oder
Ingenieurabschluss im Bereich Versorgungstechnik/HLS,
b) zwei qualifizierten Monteuren für Sanitär- und Heizungstechnik,
b) Personal mit Sachkunde für Hygieneanforderungen an Trinkwasserinstallationen (z.
B. nach VDI/DVGW 6023 oder gleichwertig).

x) Nachprüfung behaupteter Verstöße

Nachprüfungsstelle (§ 21 VOB/A):   Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ, Innenrevision
Permoserstraße 15
04318 Leipzig