BA.339.296 - Neugestaltung Landratsamt-Areal - Baustellenlogistik

Vergabenummer:   3-390.01-1  

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1) Name und Adressen   Offizielle Bezeichnung: Landratsamt Karlsruhe - Zentrale Vergabestelle

Postanschrift: Kriegsstraße 100
Postleitzahl / Ort: 76133 Karlsruhe
Land: Deutschland
NUTS-Code: DE123
Kontaktstelle(n): Zentrale Vergabestelle

E-Mail: vergabestelle@landratsamt-karlsruhe.de
 

Internet-Adresse(n)   Hauptadresse: (URL) http://www.landkreis-karlsruhe.de
 

I.2) Gemeinsame Beschaffung  
 

I.3) Kommunikation    

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: (URL) https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-18a26456e87-67d83db548f842c8

Weitere Auskünfte erteilt/erteilen   die oben genannten Kontaktstellen  

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen   elektronisch via: (URL) https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-18a26456e87-67d83db548f842c8
an die oben genannten Kontaktstellen
 

I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers   Regional- oder Kommunalbehörde
 

I.5) Haupttätigkeit(en)   Allgemeine öffentliche Verwaltung
 

Abschnitt II: Gegenstand

II.1) Umfang der Beschaffung      

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags:   Neugestaltung Landratsamt-Areal - Baustellenlogistik
Referenznummer der Bekanntmachung: 3-390.01-1  

II.1.2) CPV-Code Hauptteil   71500000-3  

II.1.3) Art des Auftrags   Dienstleistungen  

II.1.4) Kurze Beschreibung:   Neugestaltung Landratsamt-Areal  

II.1.5) Geschätzter Gesamtwert      

II.1.6) Angaben zu den Losen   Aufteilung des Auftrags in Lose: Ja
Angebote sind möglich für: maximale Anzahl an Losen: 4

 

II.2) Beschreibung      

II.2.1) Bezeichnung des Auftrags:   Baulogistik
Los-Nr: 1  

II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s)   CPV-Code Hauptteil: 42961100-1
44211100-3
45232460-4
39715300-0
34928220-6
45113000-2
44613800-8
 

II.2.3) Erfüllungsort      

NUTS-Code:   DE122  

Hauptort der Ausführung:   Landratsamt Karlsruhe
Beiertheimer Allee 2
76137 Karlsruhe  

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung   Baulogistik darunter
- Zugangskontrolle
- Logistikplanung und Steuerung
- Anliefer-/ Materiallogistik ab Start Rohbau
- Materiallogistik - Entladehilfe für Ausbaugewerke
- Entsorgungslogistik
Baustelleneinrichtung darunter
- Containeranlage AG
- Sanitärcontainer
- Sanitätscontainer
- Containeranlage AN im Betreibermodell (Konzession)
- Mobile Toiletten
- Bauzaunanlage  

II.2.5) Zuschlagskriterien  
Die nachstehenden Kriterien


Preis
 

II.2.6) Geschätzter Wert      

II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems  

Beginn: 01.01.2024 Ende: 01.04.2028
Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein  

II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein  

II.2.11) Angaben zu Optionen:   Optionen: nein
 

II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen  
 

II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein
 

II.2.14) Zusätzliche Angaben:      

II.2) Beschreibung      

II.2.1) Bezeichnung des Auftrags:   Baustellenbewachung
Los-Nr: 2  

II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s)   CPV-Code Hauptteil: 79713000-5
79710000-4
35125300-2
 

II.2.3) Erfüllungsort      

NUTS-Code:   DE122  

Hauptort der Ausführung:   Landratsamt Karlsruhe
Beiertheimer Allee 2
76137 Karlsruhe  

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung   Baustellenbewachung
- Videodetektion mit externer Aufschaltung zum Sicherheitsdienst
- Im Alarmfall Einsatz eines Mitarbeiter des Sicherheitsdienstes direkt zur Baustelle und Klärung der Situation vor Ort  

II.2.5) Zuschlagskriterien  
Die nachstehenden Kriterien


Preis
 

II.2.6) Geschätzter Wert      

II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems  

Beginn: 01.01.2024 Ende: 01.04.2028
Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein  

II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein  

II.2.11) Angaben zu Optionen:   Optionen: nein
 

II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen  
 

II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein
 

II.2.14) Zusätzliche Angaben:      

II.2) Beschreibung      

II.2.1) Bezeichnung des Auftrags:   Winterdienst
Los-Nr: 3  

II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s)   CPV-Code Hauptteil: 90620000-9
90630000-2
 

II.2.3) Erfüllungsort      

NUTS-Code:   DE122  

Hauptort der Ausführung:   Landratsamt Karlsruhe
Beiertheimer Allee 2
76137 Karlsruhe  

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung   Schnee und Eis innerhalb der Baustelle (Hauptverkehrswege), insbesondere die Baustraßen und die unmittelbar angrenzenden Flächen an der Zugangskontrolle,
Hauseingängen sowie die öffentlichen angrenzenden Bereiche und die Zuwegung zu den Containern, sind zu räumen und mit geeigneten abstumpfenden Streustoffen, zur Verringerung der Rutschgefahr, zu streuen.  

II.2.5) Zuschlagskriterien  
Die nachstehenden Kriterien


Preis
 

II.2.6) Geschätzter Wert      

II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems  

Beginn: 01.04.2024 Ende: 01.04.2028
Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein  

II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein  

II.2.11) Angaben zu Optionen:   Optionen: nein
 

II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen  
 

II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein
 

II.2.14) Zusätzliche Angaben:      

II.2) Beschreibung      

II.2.1) Bezeichnung des Auftrags:   Rahmenvertrag Verkehrssicherung
Los-Nr: 4  

II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s)   CPV-Code Hauptteil: 34992200-9
35113100-0
 

II.2.3) Erfüllungsort      

NUTS-Code:   DE122  

Hauptort der Ausführung:   Landratsamt Karlsruhe
Beiertheimer Allee 2
76137 Karlsruhe  

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung   Bei Los 4 handelt es sich um einen Rahmenvertrag (Höchstmenge maximal 110 % von der im LV angegebenen Schätzmenge) zur Verkehrssicherung darunter fallen:

- Verkehrsrechtliche Anordnung einholen
- Verkehrssicherung längerer Dauer einschließlich Verkehrszeichen und Verkehrseinrichtungen (Absperrgeräte, Warnleuchten und Aufstellvorrichtungen) betriebsfertig aufbauen, umbauen und abbauen
- Verkehrssicherung längerer Dauer vorhalten, warten, instandsetzen und betreiben
- Vorübergehende Verkehrssicherungsmaßnahmen durchführen
- Kontrolle der Verkehrssicherung

Nur auf Anforderung auszuführen sind:
- Zusätzl. Kolonneneinsatz
- Zusätzliche Verkehrsschilder anliefern, auf- und abbauen
- Zusätzliche Verkehrsschilder vorhalten
- Zusätzliche Leitbaken Vz605, unbeleuchtet und beleuchtet, anliefern, auf- und abbauen und vorhalten
- Zusätzliche Absperrschranken Vz600 unbeleuchtet und beleuchtet, anliefern aus- und abbauen und vorzuhalten
- Zusätzlichen Verkehrszeichenplan erstellen
- Erstellen eines Ablaufplans für alle Bauabschnitte und Phasen der Verkehrssicherung  

II.2.5) Zuschlagskriterien  
Die nachstehenden Kriterien


Preis
 

II.2.6) Geschätzter Wert      

II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems  

Beginn: 01.01.2024 Ende: 01.04.2028
Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein  

II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein  

II.2.11) Angaben zu Optionen:   Optionen: nein
 

II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen  
 

II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein
 

II.2.14) Zusätzliche Angaben:      

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1) Teilnahmebedingungen      

III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister  
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: Bei ausländischen Bietern müssen alle geforderten Unterlagen in deutscher Sprache abgefasst und die geforderten Inhalte gleichwertig sein. Die geforderten Unterlagen können bei ausländischen Bietern durch eine gleichwertige Bescheinigung der zuständigen Stellen des Herkunftslandes oder des Niederlassungsstaates des Bewerbers oder Bieters erbracht werden.

Mit Angebotsabgabe ist vorzulegen:
- Eigenerklärung zur Eignung: Eintragung im Berufsregister
- Eigenerklärung zur Eignung: Zuverlässigkeit als Bewerber
- Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123,124 GWB oder § 22 LksG vorliegen
- Eigenerklärung EU-Sanktionen
- Erklärungen bei Weitergabe von Leistungen an Nachunternehmer(

Auf verlangen vorzulegen:
- Gewerbeanmeldung oder Handelsregisterauszu oder Eintrag in der Handwerksrolle oder Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer oder vergleichbar
- qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers
- Namen und Anschriften der Nachunternehmer sowie Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer
- Eignungsnachweise betreffend der Nachunternehmer  

III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit  


Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: Bei ausländischen Bietern müssen alle geforderten Unterlagen in deutscher Sprache abgefasst und die geforderten Inhalte gleichwertig sein. Die geforderten Unterlagen können bei ausländischen Bietern durch eine gleichwertige Bescheinigung der zuständigen Stellen des Herkunftslandes oder des Niederlassungsstaates des Bewerbers oder Bieters erbracht werden.

Mit Angebotsabgabe ist vorzulegen:
- Eigenerklärungen zur Eignung: Umsätze in den letzten 3 Jahren
- Eigenerklärung zur Eignung: Anzahl Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren
- Eigenerklärungen zur Eignung: Insolvenzverfahren
- Eigenerklärungen zur Eignung: Liquidation

Auf verlangen einzureichen:
- Bestätigung eines vereidigtenWirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen
- Rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:  

III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit  


Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: Bei ausländischen Bietern müssen alle geforderten Unterlagen in deutscher Sprache abgefasst und die geforderten Inhalte gleichwertig sein. Die geforderten Unterlagen können bei ausländischen Bietern durch eine gleichwertige Bescheinigung der zuständigen Stellen des Herkunftslandes oder des Niederlassungsstaates des Bewerbers oder Bieters erbracht werden.

Mit Angebotsabgabe ist vorzulegen:
- Eigenerklärung zur Eignung: vergleichbare Referenzen in den letzten 3 Jahren
- Für Los 1 - Personal- und Geräteeinsatzplan
- Für Los 1 - Gewerbeerlaubnis nach § 34 GewO
- Qualifikationen des Unternehmens, in Form von Referenzprojekten, mit ähnlicher Größenordnung

Auf gesondertes Verlangen sind Vorzulegen:
- zu den benannten Referenzen je eine schriftliche Bestätigung des damaligen Auftraggebers
- Für Los 1 - Eigenerklärung über den IHK-Unterrichtungsnachweis nach §34a GewO sowie Sachkundeprüfung der Mitarbeiter
- Für Los 1 - Qualifikationen der vor Ort eingesetzten Baulogistikkoordinatoren, in Form von Referenzprojekten, mit ähnlicher Größenordnung
- Für Los 1 - Ausführliche Nutzerbeschreibung der Software (Zugangskontrollsoftware, Avisierungssoftware)
- Für Los 1 - Typenstatik der Containeranlage
- Für Los 1 - Beispiel des Mietvertrags für die Container AN
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:  

III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen  
 

III.2) Bedingungen für den Auftrag      

III.2.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand      

III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:   Einhaltung der Regelungen des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes (LTMG) sowie Einhaltung der Vorgaben des Mindestlohngesetzes (MiLoG). Keine Eintragung im Wettbewerbsregister.  

III.2.3) Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal   Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind  

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1) Beschreibung      

IV.1.1) Verfahrensart   Offenes Verfahren  

IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

 

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion      

IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: Ja  

IV.2) Verwaltungsangaben      

IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren      

IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge   Tag und Ortszeit: 09.10.2023 10:00 Uhr  

IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können   DE  

IV.2.6) Bindefrist des Angebots   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 08.12.2023
 

IV.2.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote   Tag: 09.10.2023, Ortszeit: 10:00
Ort und Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: entfällt  

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: Nein
 

VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen   Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch  

VI.3) Zusätzliche Angaben:   Der Bieter ist verpflichtet, regelmäßig auch über den Ablauf der Angebotsfrist hinaus, sein Postfach auf der Vergabeplattform auf neue Nachrichten zu prüfen, da z.B. Änderungen an den Vergabeunterlagen, Erläuterungen, Konkretisierungen, Nachrichten durch die Vergabestelle, Aufklärungs- und Absageschreiben i.d.R. nur elektronisch auf der Vergabeplattform bereitgestellt werden.
Die Vergabeplattform versendet zusätzlich automatisiert E-Mails an die vom Bieter bei der Registrierung angegeben E-Mail-Adresse, sobald Nachrichten auf der Vergabeplattform eingehen; allerdings kann in seltenen Fällen die Zustellung von E-Mails aus technischen Gründen scheitern, die keine Seite zu vertreten hat.
Die vom Auftraggeber auf der Vergabeplattform bereitgestellten Dokumente bzw. Nachrichten gelten dem Bieter als zugestellt, wenn unter Berücksichtigung seiner Verpflichtung zur regelmäßigen Prüfung seines Postfachs unter gewöhnlichen Umständen mit einer Kenntnisnahme gerechnet werden kann.
Angebote, die über die Vergabeplattform eingereicht (hochgeladen) werden, können bis zum Ende der Angebotsfrist berichtigt oder geändert werden, indem der Bieter ein neues Angebot über die Vergabeplattform einreicht. Zuvor muss das eingereichte Angebot im Bietercockpit/Vergabemanager zurückgezogen werden. Weitere Informationen können auf https://www.vergabe24.de nachgelesen werden.
Fragen, die mit dem Vergabeverfahren in Zusammenhang stehen, müssen über die Vergabeplattform (Vergabe24) an die ausschreibende Stelle gerichtet werden. Antworten und Auskünfte zu rechtzeitig gestellten Bieterfragen werden von der ausschreibenden Stelle über die Vergabeplattform bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erteilt.
Fragen, die bis zum 28.09.2023 gestellt werden, werden i.d.R. als rechtzeitig angesehen. Es wird den Bewerbern empfohlen, sich bei Vergabe24 kostenlos zu registrieren, damit sie (automatisch) Informationen zu Erläuterungen, Konkretisierungen und/oder Änderungen erhalten.
Bei der elektronischen Angebotsabgabe über die Vergabeplattform erhält jeder Bieter, nach vollständiger Übermittlung der Unterlagen, vollautomatisch über das Bietertool eine Eingangsbestätigung mit einem genauem Zeitstempel. Mit diesem Zeitstempel wird der Zeitpunkt des Eingangs eines elektronischen Angebots dokumentiert.
 

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren      

VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl / Ort: 76137 Karlsruhe
Land: Deutschland




 

VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren   Offizielle Bezeichnung:
Postanschrift:
Postleitzahl / Ort:





 

VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).  

VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl / Ort: 76137 Karlsruhe
Land: Deutschland




 

VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:   04.09.2023