BA.326.119 - Neugestaltung Landratsamt-Areal - Fachplanung Orientierungs- und Leitsystem

Vergabenummer:   I11241101166-12.1  

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1) Name und Adressen   Offizielle Bezeichnung: Landratsamt Karlsruhe

Postanschrift: Beiertheimer Allee 2
Postleitzahl / Ort: 76137 Karlsruhe
Land: Deutschland
NUTS-Code: DE123
Kontaktstelle(n): Eileen Kaplan
Telefon: +49 72193658260
E-Mail: eileen.kaplan@landratsamt-karlsruhe.de
Fax: +49 72193658261  

Internet-Adresse(n)   Hauptadresse: (URL) http://www.landkreis-karlsruhe.de
 

I.2) Gemeinsame Beschaffung  
 

I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers   Regional- oder Kommunalbehörde
 

I.5) Haupttätigkeit(en)   Allgemeine öffentliche Verwaltung
 

Abschnitt II: Gegenstand

II.1) Umfang der Beschaffung      

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags:   Neugestaltung Landratsamt-Areal - Fachplanung Orientierungs- und Leitsystem
Referenznummer der Bekanntmachung: I11241101166-12.1  

II.1.2) CPV-Code Hauptteil   71240000-2  

II.1.3) Art des Auftrags   Dienstleistungen  

II.1.4) Kurze Beschreibung:   Fachplanung Orientierungs- und Leitsystem  

II.1.6) Angaben zu den Losen   Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein  

II.1.7) Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)  

 

II.2) Beschreibung      

II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s)   CPV-Code Hauptteil:  

II.2.3) Erfüllungsort      

NUTS-Code:   DE123  

Hauptort der Ausführung:   Landratsamt Karlsruhe
Beiertheimer Allee 2
76137 Karlsruhe  

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung   Der Landkreis Karlsruhe beabsichtigt am bisherigen Standort den Neubau seines Gebäudes in der Beiertheimer Allee 2 in Karlsruhe zu errichten. Zukünftig sollen an diesem Standort mehrere Dienststellen zusammengefasst werden und eine zukunftsweisende Neubebauung für den Landkreis Karlsruhe entwickelt werden. Zusätzlich sieht das Nutzungskonzept für diesen ersten Bauabschnitt Seminar- und Konferenzflächen für mehrere externe Nutzer (Bildungseinrichtungen), Flächen für eine betriebsärztliche Praxis und eine Kindertagesstätte vor. Ein Teil des vollzogenen Architektenwettbewerbs war ein 2. Bauabschnitt der als sog. Ideenteil ausgelobt wurde. Dieser Ideenteil war zwar Teil des Wettbewerbs, jedoch kein Projektbestandteil und damit nicht Umfang dieser Planung. Der erste Bauschnitt unterteilt sich in die Bauphasen 1.1 (Flachbau) und 1.2. (Hochhaus) mit einer BGF von ca. 48.000 m² exkl. UG und TG (ca. 63.000 m² inkl. UG und TG). Der Baubeginn des Flachbaus ist für Q2/2024 geplant. Fertigstellung bis Q2/2027. Der Baubeginn des Hochhauses ist für Q3/2025 geplant. Fertigstellung bis Q3/2028. Bereits mit Bauphase 1.1 sollen Teil des Orientierungs- und Leitsystems in Betrieb gehen. Der Publikumsverkehr und Besucher sollen durch ein gestalterisch hochwertiges und gut verständliches Orientierungs- und Leitsystem (Signaletik) durch das Gebäude geleitet werden. Eine große Herausforderung liegt dabei in der vielseitigen Nutzung des Gebäudes. Ausgeschrieben werden Planungsleistungen zur Planung eines Orientierungs- und Leitsystem in den Lph 2 bis 9. Die Grundlagenermittlung ist bereits abgeschlossen. Die Ergebnisse werden in der 2. Stufe des Verfahrens allen Bietern zur Verfügung gestellt. Bei den zu vergebenden Planungsleistungen handelt es sich um Fachplanungsleistungen zur Planung eines Orientierungs- und Leitsystem Lph 2 und 3 sowie Lph 5 bis 9 in Anlehnung an HOAI. Die Beauftragung erfolgt stufenweise: - Leistungsstufe 1 (Leistungsphase 2 bis einschl. 3) - Leistungsstufe 2 (Leistungsphase 5 bis einschl. 7) - Leistungsstufe 3 (Leistungsphase 8 bis einschl. 9) Es besteht kein Rechtsanspruch auf die weitere Beauftragung der jeweils nachfolgenden Leistungsstufe, ebenso hält sich der Aufraggeber vor, einzelne Leistungen innerhalb einer Leistungsstufe selbst oder durch Dritte erbringen zu lassen.  

II.2.5) Zuschlagskriterien   Qualitätskriterium
Name: Qualität - Projektorganisation, Gewichtung: 20,00
Name: Qualität - Projekteinschätzung und Vorgehensweise durch den ProjektleiterProjekteinschätzung und Vorgehensweise durch den Projektleiter, Gewichtung: 30,00
Name: Qualität - Projektmanagement, Gewichtung: 30,00


Preis
Gewichtung: 20,00  

II.2.11) Angaben zu Optionen:   Optionen: ja
Beschreibung der Optionen: Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Mit Erteilung des Zuschlags wird zunächst nur die Leistungsstufe 1 (LPH 2-3) beauftragt. Die Beauftragung der übrigen Stufen erfolgt optional. Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.  

II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein
 

II.2.14) Zusätzliche Angaben:      

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1) Beschreibung      

IV.1.1) Verfahrensart   Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
 

IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem  

 

IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion      

IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: Ja  

IV.2) Verwaltungsangaben      

IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren   Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 035-098655  

IV.2.8) Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems      

IV.2.9) Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation      

Abschnitt V: Auftragsvergabe - Auftrags-Nr. 1 - Bezeichnung des Auftrags: Neugestaltung Landratsamt-Areal - Fachplanung Orientierungs- und Leitsystem

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja      

V.2) Auftragsvergabe      

V.2.1) Tag des Vertragsabschlusses   31.05.2023  

V.2.2) Angaben zu den Angeboten   Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 4
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: Nein  

V.2.3) Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde   Offizielle Bezeichnung: L2M3 Kommunikationsdesign

Postanschrift: Hölderlinstrasse 57
Postleitzahl / Ort: 70193 Stuttgart
Land: Deutschland
NUTS-Code: DE111
Telefon: +49 71199339160
Fax.: +49 71199339170
E-Mail: info@L2M3.com

Der Auftragnehmer ist ein KMU: Ja  

V.2.4) Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)  

 

V.2.5) Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen      

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3) Zusätzliche Angaben:  
 

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren      

VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Schlossplatz 1-3
Postleitzahl / Ort: 76131 Karlsruhe
Land: Deutschland
Telefon: +49 7219360
Fax.: +49 7219263985
E-Mail: vergabekammer@rpk-bwl.de
Internet-Adresse: (URL) http://www.rpk-bwl.de
 

VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren   Offizielle Bezeichnung:
Postanschrift:
Postleitzahl / Ort:





 

VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen      

VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt   Offizielle Bezeichnung:
Postanschrift:
Postleitzahl / Ort:





 

VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:   02.06.2023