BA.329.987 - Rahmenvertrag über die Lieferung von Notebooks und Monitoren an das Landratsamt Karlsruhe inkl. Außenstellen (Clienthardware)

Vergabenummer:   LRAKA-2023-0034  

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1) Name und Adressen   Offizielle Bezeichnung: Landratsamt Karlsruhe - Zentrale Vergabestelle

Postanschrift: Kriegsstraße 100
Postleitzahl / Ort: 76133 Karlsruhe
Land: Deutschland
NUTS-Code: DE123
Kontaktstelle(n): Zentrale Vergabestelle

E-Mail: vergabestelle@landratsamt-karlsruhe.de
 

Internet-Adresse(n)   Hauptadresse: (URL) http://www.landkreis-karlsruhe.de
 

I.2) Gemeinsame Beschaffung  
 

I.3) Kommunikation    

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: (URL) https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-18900925296-5137b46137650fc1

Weitere Auskünfte erteilt/erteilen   die oben genannten Kontaktstellen  

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen   elektronisch via: (URL) https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-18900925296-5137b46137650fc1
an die oben genannten Kontaktstellen
 

I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers   Regional- oder Kommunalbehörde
 

I.5) Haupttätigkeit(en)   Allgemeine öffentliche Verwaltung
 

Abschnitt II: Gegenstand

II.1) Umfang der Beschaffung      

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags:   Rahmenvertrag über die Lieferung von Notebooks und Monitoren an das Landratsamt Karlsruhe inkl. Außenstellen (Clienthardware)
Referenznummer der Bekanntmachung: LRAKA-2023-0034  

II.1.2) CPV-Code Hauptteil   30200000-1  

II.1.3) Art des Auftrags   Lieferauftrag  

II.1.4) Kurze Beschreibung:   Rahmenvertrag Clienthardware über die Lieferung von Notebooks und Monitoren an das Landratsamt Karlsruhe inkl. Außenstellen in 2 Losen.  

II.1.5) Geschätzter Gesamtwert      

II.1.6) Angaben zu den Losen   Aufteilung des Auftrags in Lose: Ja
Angebote sind möglich für: maximale Anzahl an Losen: 2

 

II.2) Beschreibung      

II.2.1) Bezeichnung des Auftrags:   Rahmenvertrag Notebooks
Los-Nr: 1  

II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s)   CPV-Code Hauptteil: 30213100-6
 

II.2.3) Erfüllungsort      

NUTS-Code:   DE123  

Hauptort der Ausführung:   Landratsamt Karlsruhe
Kämmereiamt Abt. IuK
Kriegsstr. 100
76133 Karlsruhe  

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung   Rahmenvertrag über die Lieferung von Notebooks in Einzelaufträgen max. Auftragsvolumen 1.800 Stück; geschätztes Auftragsvolumen 1.500 Stück; Es gibt keine Mindestabnahmemenge  

II.2.5) Zuschlagskriterien  
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium
Name: Kriterienkatalog, Gewichtung: 50,00
Name: Energiekosten, Gewichtung: 1,00


Preis
Gewichtung: 49,00
 

II.2.6) Geschätzter Wert      

II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems  

Beginn: 22.11.2023 Ende: 31.10.2025
Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja
plus 2 x 12 Monate Verlängerungsoption  

II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein  

II.2.11) Angaben zu Optionen:   Optionen: ja
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag kann den geschätzen Auftragswert um max. 20 % übersteigen.  

II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen  
 

II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein
 

II.2.14) Zusätzliche Angaben:   Die Wertung erfolgt anhand der Erweiterten Richtwertmethode:

Dabei wird zunächst eine Kennzahl Z für das beste Preis-
Leistungsverhältnis ermittelt:
Zmax. = Leistungspunkte/Gesamtpreis
Alle Teilnehmer, die im Bereich Zmax- 7% bis Z liegen (Schwankungsbereich), kommen in die Endauswahl, als Grundvoraussetzung zur Teilnahme ist das Erreichen von mindestens 70% der möglichen Leistungspunkte je Kriterienhauptgruppe. Den Zuschlag erhält der Teilnehmer der Endauswahl mit den meisten Leistungspunkten.  

II.2) Beschreibung      

II.2.1) Bezeichnung des Auftrags:   Rahmenvertrag Monitore
Los-Nr: 2  

II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s)   CPV-Code Hauptteil: 32323100-4
 

II.2.3) Erfüllungsort      

NUTS-Code:   DE123  

Hauptort der Ausführung:   Landratsamt Karlsruhe
Kämmereiamt Abt. IuK
Kriegsstr. 100
76133 Karlsruhe  

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung   Rahmenvertrag über die Lieferung von Notebooks in Einzelaufträgen max. Auftragsvolumen 3.000 Stück; geschätztes Auftragsvolumen 2.500 Stück; Es gibt keine Mindestabnahmemenge  

II.2.5) Zuschlagskriterien  
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium
Name: Kriterienkatalog, Gewichtung: 50,00
Name: Energieeffizienz, Gewichtung: 1,00


Preis
Gewichtung: 49,00
 

II.2.6) Geschätzter Wert      

II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems  

Beginn: 22.11.2023 Ende: 31.10.2025
Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja
plus 2 x 12 Monate Verlängerungsoption  

II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein  

II.2.11) Angaben zu Optionen:   Optionen: ja
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag kann den geschätzen Auftragswert um max. 20 % übersteigen.  

II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen  
 

II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein
 

II.2.14) Zusätzliche Angaben:   Die Wertung erfolgt anhand der Erweiterten Richtwertmethode:

Dabei wird zunächst eine Kennzahl Z für das beste Preis-
Leistungsverhältnis ermittelt:
Zmax. = Leistungspunkte/Gesamtpreis
Alle Teilnehmer, die im Bereich Zmax- 7% bis Z liegen (Schwankungsbereich), kommen in die Endauswahl, als Grundvoraussetzung zur Teilnahme ist das Erreichen von mindestens 70% der möglichen Leistungspunkte je Kriterienhauptgruppe. Den Zuschlag erhält der Teilnehmer der Endauswahl mit den meisten Leistungspunkten.  

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1) Teilnahmebedingungen      

III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister  
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: Mit dem Angebot abzugeben:
-Geben mehrere Unternehmen ein gemeinschaftliches Angebot ab, so hat die Bietergemeinschaft eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben (Bietergemeinschaftserklärung).
- Eigenerklärung Ausschlussgründe gemäß 123, 124 GWB und § 22 LkSG
- Eigenerklärung EU-Sanktionen

Bei ausländischen Bietern müssen alle geforderten Unterlagen in deutscher Sprache abgefasst und die geforderten Inhalte gleichwertig sein. Die geforderten Unterlagen können bei ausländischen Bietern durch eine gleichwertige Bescheinigung der zuständigen Stellen des Herkunftslandes oder des Niederlassungsstaates des Bewerbers oder Bieters erbracht werden.  

III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit  


Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: Mit dem Angebot abzugeben:
- Eigenerklärung Eignung: Umsätze in den letzten 3 Jahren
-Bonitätsnachweis über Eigenauskunft (Creditreform oder
vergleichbar, nicht älter als 6 Monate)
-Nachweis Haftpflichtversicherung (mind. 500.000 €)

Bei ausländischen Bietern müssen alle geforderten Unterlagen in deutscher Sprache abgefasst und die geforderten Inhalte gleichwertig sein. Die geforderten Unterlagen können bei ausländischen Bietern durch eine gleichwertige Bescheinigung
der zuständigen Stellen des Herkunftslandes oder des Niederlassungsstaates des Bewerbers oder Bieters erbracht werden.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:-Bonitätsnachweis über Eigenauskunft (Creditreform oder
vergleichbar, nicht älter als 6 Monate)
-Nachweis Haftpflichtversicherung (mind. 500.000 €)  

III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit  


Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: Mit dem Angebot abzugeben:
-Nachweis der Autorisierung zum Vertrieb und Wartung der
angebotenen Produkte (Herstellerautorisierung)
- Eigenerklärung Eignung: vergleichbare Referenzen in den letzten 3 Jahren
- Nachweis Umweltstandards und gesetzliche Vorschriften (ENERGY Star, EPEAT, CE-Prüfzeichen, TÜV-GS oder jeweils Nachwies der ERfüllung der geforderten Kriterien)

Bei ausländischen Bietern müssen alle geforderten Unterlagen in deutscher Sprache abgefasst und die geforderten Inhalte gleichwertig sein. Die geforderten Unterlagen können bei ausländischen Bietern durch eine gleichwertige Bescheinigung der zuständigen Stellen des Herkunftslandes oder des Niederlassungsstaates des Bewerbers oder Bieters erbracht werden.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:- Eigenerklärung Eignung: vergleichbare Referenzen in den letzten 3 Jahren
- Nachweis Umweltstandards und gesetzliche Vorschriften (ENERGY Star, EPEAT, CE-Prüfzeichen, TÜV-GS oder jeweils Nachwies der ERfüllung der geforderten Kriterien)  

III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen  
 

III.2) Bedingungen für den Auftrag      

III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:   Einhaltung der Regelungen des Tariftreue- und
Mindestlohngesetzes (LTMG) sowie Einhaltung der Vorgaben
des Mindestlohngesetzes (MiLoG).

Alle in den jeweiligen Kriterienkatalogen in Spalte c mit einem A
markierten Fragen müssen positiv beantwortet werden.

Mit dem Angebot abzugeben:
Eigenerklärung zur Einhaltung der "Kernarbeitsnormen ILO"
Vertraulichkeitsvereinbarung
Eigenerklärung des Bieters zwecks Auszug aus dem Wettbewerbsregister / KMU
Testgeräte für die Teststellung
Servicekonzept nach den Vorgaben des Kriterienkatalogs
Prospektmaterial zu den angebotenen Produkten bzw. aussagekräftige Beschreibung  

III.2.3) Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal      

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1) Beschreibung      

IV.1.1) Verfahrensart   Offenes Verfahren  

IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem  

 

IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion      

IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: Ja  

IV.2) Verwaltungsangaben      

IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren      

IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge   Tag und Ortszeit: 05.09.2023 10:00 Uhr  

IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können   DE  

IV.2.6) Bindefrist des Angebots   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 04.12.2023
 

IV.2.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote   Tag: 05.09.2023, Ortszeit: 10:00
Ort und Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: entfällt  

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: Nein
 

VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen   Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch  

VI.3) Zusätzliche Angaben:   Der Bieter ist verpflichtet, regelmäßig auch über den Ablauf der Angebotsfrist hinaus, sein Postfach auf der Vergabeplattform auf neue Nachrichten zu prüfen, da z.B. Änderungen an den Vergabeunterlagen, Erläuterungen, Konkretisierungen, Nachrichten durch die Vergabestelle, Aufklärungs- und Absageschreiben i.d.R. nur elektronisch auf der Vergabeplattform bereitgestellt werden.
Die Vergabeplattform versendet zusätzlich automatisiert E-Mails an die vom Bieter bei der Registrierung angegeben E-Mail-Adresse, sobald Nachrichten auf der Vergabeplattform eingehen; allerdings kann in seltenen Fällen die Zustellung von E-Mails aus technischen Gründen scheitern, die keine Seite zu vertreten hat.
Die vom Auftraggeber auf der Vergabeplattform bereitgestellten Dokumente bzw. Nachrichten gelten dem Bieter als zugestellt, wenn unter Berücksichtigung seiner Verpflichtung zur regelmäßigen Prüfung seines Postfachs unter gewöhnlichen Umständen mit einer Kenntnisnahme gerechnet werden kann. Angebote, die über die Vergabeplattform eingereicht (hochgeladen) werden, können bis zum Ende der Angebotsfrist berichtigt oder geändert werden, indem der Bieter ein neues Angebot über die Vergabeplattform einreicht. Zuvor muss das eingereichte Angebot im Bietercockpit/Vergabemanager zurückgezogen werden. Weitere Informationen können auf https://www.vergabe24.de nachgelesen werden. Fragen, die mit dem Vergabeverfahren in Zusammenhang stehen, müssen über die
Vergabeplattform (Vergabe24) an die ausschreibende Stelle gerichtet werden. Antworten und Auskünfte zu rechtzeitig gestellten Bieterfragen werden von der ausschreibenden Stelle über die Vergabeplattform bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erteilt. Zugelassene Kommunikationsmittel: Fragen zum Verfahren können ausschließlich über die Vergabeplattform an die Vergabestelle gerichtet werden. Auskünfte zu Fragen werden über die Vergabeplattform erteilt. Fragen, die bis zum 19.07.2023 gestellt werden, werden i.d.R. als rechtzeitig angesehen. Es wird den Bewerbern empfohlen, sich bei Vergabe24 kostenlos zu registrieren, damit sie (automatisch) Informationen zu Erläuterungen, Konkretisierungen und/oder Änderungen erhalten. Bei der elektronischen Angebotsabgabe über die Vergabeplattform erhält jeder Bieter, nach vollständiger Übermittlung der Unterlagen, vollautomatisch über das Bietertool eine Eingangsbestätigung mit einem genauem Zeitstempel. Mit diesem Zeitstempel wird der Zeitpunkt des Eingangs eines elektronischen Angebots dokumentiert.
 

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren      

VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl / Ort: 76137 Karlsruhe
Land: Deutschland




 

VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren   Offizielle Bezeichnung:
Postanschrift:
Postleitzahl / Ort:





 

VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung
des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann
ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt
werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).  

VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl / Ort: 76137 Karlsruhe
Land: Deutschland




 

VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:   30.06.2023