Vergabenr.   41-ZVS-2/2026

1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:

Name und Anschrift:   Landeshauptstadt Saarbrücken,
Kulturamt
Rathausstraße 5
66125 Saarbrücken
Deutschland
Telefonnummer:   +49 681905-1411
Telefaxnummer:   +49 681905-1966
E-Mail-Adresse:   zvs@saarbruecken.de
Internet-Adresse:   https://saarvpsl.vmstart.de/
Zuschlagserteilende Stelle:   Siehe oben

2. Verfahrensart (§ 8 UVgO):

Verfahrensart:   Öffentliche Ausschreibung

3. Angebote können abgegeben werden:

elektronisch in Textform
elektronisch mit fortgeschrittener Signatur
elektronisch mit qualifizierter Signatur

Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote:   -ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen)

4. Zugriff auf Vergabeunterlagen:

Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3 UVgO):    

5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung:

Art der Leistung:   Sicherheitsdienst für die Veranstaltung Altstadtfest
Menge und Umfang:   Für die Veranstaltung Altstadtfest werden folgende Sicherheitsdienstleistungen benötigt

• Einhaltung der betrieblichen Sicherheitsmaßnahmen
• Kontrolle der Zugangsbereiche
• Kontrolle der Zufahrtswege
• Das Bewegen der mobilen Straßensperrungen, nach Anweisungen des Veranstalters und um Zugangsberechtigte Fahrzeuge passieren zu lassen. Darüber hinaus "Aktivhaltung" der mobilen Sperren während der Veranstaltung.
• Freihaltung von Flucht- und Rettungswegen
• Einhaltung des Hausrechts
• Sicherung von Produktionsbereichen bei Events
• Schätzung der zulässigen Besucherzahl in Abstimmung mit dem Veranstalter insb. am Tbilisser Platz, Sankt Johanner Markt sowie Stadtgalerie
• Mitwirkung an der Räumung im Gefahrenfall in Zusammenarbeit mit den sonstigen Behörden und Institutionen
• Durchführung von Sicherheitsdurchsagen in Abstimmung und Zusammenarbeit mit den sonstigen Behörden und Institutionen.
• Erste Ansprechperson und Lotse für Menschen mit Behinderung.
• Eine geeignete und geschulte Person fungiert als ständige Vertretung im Sicherheitsstab.
Ort der Leistung:   Festgelände Altstadtfest Saarbrücken

6. Losaufteilung:

Losweise Vergabe:   Nein
Angebote sind möglich für:   die Gesamtleistung

7. Nebenangebote sind

nicht zugelassen

8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist:

Beginn der Ausführungsfrist:    
Ende der Ausführungsfrist:   28.02.2027
Bemerkung zur Ausführungsfrist:   Der Vertrag hat zunächst eine Laufzeit bis zum 28. Februar 2027. Er verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, wenn nicht eine der Vertragsparteien zwei Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit (31.12.2026) den Vertrag schriftlich (auch per Telefax) kündigt. Die Verlängerung des Vertrages ist einmal möglich, so dass bei einer maximal möglichen Vertragslaufzeit von 2 Jahren der Vertrag spätestens zum 28.02.2028 ohne weitere Kündigung beendet ist.

9. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können:

unter (URL:)   https://saarvpsl.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19b9c7589d2-3ac8cdf8ad7dd6b8
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt   folgende Kontaktstelle:
Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt Saarbrücken, Hauptamt -Zentraler Vergabeservice-
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postleitzahl / Ort: 66111 Saarbrücken
Land: Deutschland
Telefon: +49 6819051411
Fax: +49 6819051966
E-Mail: zvs@saarbruecken.de
Hauptadresse: (URL) https://saarvpsl.vmstart.de
Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen:   Landeshauptstadt Saarbrücken
Hauptamt - Zentraler Vergabeservice
Rathausplatz 1
66111 Saarbrücken
Deutschland
Internet-Adresse (URL):   https://saarvpsl.vmstart.de

Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können:

Anschrift:   Landeshauptstadt Saarbrücken,
Hauptamt -Zentraler Vergabeservice-
Rathausplatz 1
66111 Saarbrücken
Deutschland

10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist:

Angebote sind einzureichen bis:   04.02.2026 09:00
Ablauf der Bindefrist:   16.03.2026

11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen:

   

12. Wesentliche Zahlungsbedingungen:

  Zahlungsbedingungen gemäß VOL/B

13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers:

  - Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124_LD)
- Entsprechende Nachweise aus der Eigenerklärung zur Eignung, sofern das Angebot in die engere Wahl kommt
- Nachunternehmererklärung
(Beim Einsatz eines Nachunternehmers ist von diesem ebenfalls die Eigenerklärung zur Eignung und die Tariftreueerklärung auszufüllen, sofern das Angebot in die engere Wahl kommt)
- Verpflichtungserklärung Wach- und Sicherheitsgewerbe
- Haftpflichtversicherung gem. §6 BewachV
- Kopie der Bewachungserlaubnis und des Gewerbescheins

14. Angabe der Zuschlagskriterien:

Der niedrigste Preis   Ja

15. Sonstiges:

Zwingend mit dem Angebot sind abzugeben (eine Nachforderung ist nicht möglich):
- das Leistungsverzeichnis Rahmenvereinbarung Feuerlöschschläuche vollständig ausgefüllt. Kein Kurz-LV oder Abschriften/Langfassungen zulässig
- das Angebotsschreiben_633