BA.280.028 - Universität Hohenheim - Rahmenvertrag Datenschutzbeauftragte Person

Vergabenr.   UH_2022-0092  

1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:

Name und Anschrift:   Universität Hohenheim
Schloss Hohenheim 1
70599 Stuttgart-Hohenheim
Deutschland  

Telefonnummer:   -  

Telefaxnummer:   -  

E-Mail-Adresse:   -  

Internet-Adresse:   http://www.uni-hohenheim.de  

Zuschlagserteilende Stelle:   Siehe oben  

2. Verfahrensart (§ 8 UVgO):

Verfahrensart:   Öffentliche Ausschreibung  

3. Angebote können abgegeben werden:

elektronisch in Textform

elektronisch mit fortgeschrittener Signatur

elektronisch mit qualifizierter Signatur

Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote:   -ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen)  

4. Zugriff auf Vergabeunterlagen:

Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3 UVgO):      

5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung:

Art der Leistung:   Für die Universität Hohenheim wird eine externe, datenschutzbeauftragte Person gesucht. Eine externe Vergabe ist darin begründet, dass die operative Unterstützung in Fragen des Datenschutzes von der Funktion des oder der Beauftragten getrennt werden soll. Zwar hat die Funktion auch beratende Tätigkeiten wahrzunehmen, ist aber gleichzeitig auch für Überwachung und Zusammenarbeit mit der Aufsichtsbehörde zuständig, so dass hier ein anderer Fokus gegeben ist.  

Menge und Umfang:   Rahmenvertrag über zwei Jahre mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils ein weiters Jahr.
Der Vertrag beginnt am 01.09.2022 und hat eine Laufzeit von zunächst 24
Monaten mit daran anschließender zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate. Die Verlängerungsoption wird vom Auftraggeber jeweils schriftlich spätestens 3 Monate vor Vertragende mitgeteilt. Der Vertrag endet spätestens am 31.08.2026.  

Ort der Leistung:   Universität Hohenheim
Schloss Hohenheim 1
70599 Stuttgart-Hohenheim  

6. Losaufteilung:

Losweise Vergabe:   Nein  

Angebote sind möglich für:   die Gesamtleistung

 

7. Nebenangebote sind

nicht zugelassen

8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist:

Beginn der Ausführungsfrist:   01.09.2022  

Ende der Ausführungsfrist:   31.08.2024  

Bemerkung zur Ausführungsfrist:      

9. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können. Sowie der Tag, bis zu dem sie bei ihr angefordert werden können:

unter (URL:)   https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-18050b19f92-26786164e9306de  

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt   Siehe oben  

Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen:   Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH
Breitscheidstraße 69
70176 Stuttgart
Deutschland  

Internet-Adresse (URL):   http://www.Vergabe24.de  

Anforderung bis spätestens:      

Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können:

Anschrift:   http://www.vergabe24.de
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10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist:

Angebote sind einzureichen bis:   15.06.2022 12:00  

Ablauf der Bindefrist:   15.07.2022  

11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen:

     

12. Wesentliche Zahlungsbedingungen:

  Die Zahlung erfolgt innerhalb von 14 Tagen mit 2% Skonto, innerhalb 30 Tagen ohne Abzug durch Überweisung. Elektronische Rechnungen können unter Beachtung der geltenden Regelungen gem. ERechVOBW zugestellt werden. Dabei ist zu beachten (siehe auch https://www.uni-hohenheim.de/informationen-vergabe):
-Grundsätzlich ist der Datenaustauschstandard XRechnung zu nutzen (kein PDF-Dokument)
-Grundsätzlich ist das Dienstleistungsportal des Landes Baden-Württemberg zu nutzen (ERechVOBW §6)
-Die Leitweg-ID der Universität Hohenheim lautet: 08-A3820-39
-Zusätzlich ist zwingend auch die Einrichtungsnummer (Beispiel: Universität Hohenheim - 440f) anzugeben.  

13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers:

  Basis-Unternehmensdarstellung - Drei (3) Referenzen (siehe hierzu zusätzliche Informationen im LV Fragebogen 1, Nr. 1.4) - Fragebogen Eignungsprüfung - Ggf. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) oder Zertifikat einer Präqualifizierungsdatenbank - Nachweis des erfolgreichen Abschlusses eines für die Tätigkeit einschlägigen Studiums an einer Universität, z.B. Rechtswissenschaften, für die geplante datenschutzbeauftrage Person - Nachweis ausreichender praktischer Kenntnisse und Fertigkeiten: dazu gehört mindestens eine 5-jährige Tätigkeit mit Schwerpunkt im Bereich des Datenschutzes - Nachweis über englische Sprachkenntnisse im Vertragsrecht durch entsprechende Aus- oder Weiterbildungen oder entsprechende Tätigkeiten - Konzept zur Erfüllung der Aufgaben an einer Universität (siehe hierzu zusätzliche Informationen im LV unter Nr. 3, Informationen zum angeforderten Konzept und der Präsentation)  

14. Angabe der Zuschlagskriterien:

Der niedrigste Preis   Nein  

Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien:   1 Preis (30 %), 2 Berufserfahrung (15 %), 3 Konzept zur Erfüllung der Aufgaben an einer Universität (25 %), 4 Präsentation des Konzeptes (30 %)  

15. Sonstiges: