BA.362.209 - Rahmenvereinbarung zur Bereitstellung für ein eVergabe-System für das Landratsamt Karlsruhe

1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle:

Name und Anschrift:   Landratsamt Karlsruhe
Amt 21 - Zentrale Vergabestelle
Kriegsstraße 100
76133 Karlsruhe
Deutschland  

Telefonnummer:   + 49 721 936-57220  

Telefaxnummer:   + 49 721 936-57221  

E-Mailadresse:   vergabestelle@landratsamt-karlsruhe.de  

Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind:   Siehe oben  

Zuschlag erteilende Stelle:   Siehe oben  

2. Art der Vergabe:

Öffentliche Ausschreibung

3. Einreichungsform:

schriftlich, elektronisch in Textform, elektronisch mit fortgeschrittener Signatur, elektronisch mit qualifizierter Signatur

4. Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und Information zum Zugriff auf Vergabeunterlagen:

siehe Datenblatt DSGVO und Systemanforderungen Bietercockpit

5. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistung:

Art der Leistung:   Rahmenvereinbarung zur Bereitstellung, Wartung, Schulung und Support für ein eVergabe-System für das Landratsamt Karlsruhe  

Menge und Umfang:   Rahmenvereinbarung zur Bereitstellung, Wartung, Schulung und Support für ein eVergabe-System für das Landratsamt Karlsruhe.
Mindestabnahme 60 Lizenzen.
Keine sonstigen Mindestabnahmen.  

Name und Anschrift (Ort der Lieferung):   Landratsamt Karlsruhe
Kriegsstraße 100
76133 Karlsruhe
Deutschland  

6. Art und Umfang einzelner Lose:

Vergabe in Losen:   Nein  

7. Ggf. Zulassung von Nebenangeboten:

Nebenangebote sind:   generell nicht zugelassen  

8. Ausführungs-/Lieferfrist:

Beginn:   25.10.2024;  

Ende:   24.10.2028;  

Bemerkung zur Lieferfrist:   Vertrag kann zweimal um ein Jahr verlängert werden. (Siehe Anlage BVB);  

9. elektronische Adresse für Abruf Vergabeunterlagen oder Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können:

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei unter folgender URL zur Verfügung:   https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-18e520041c3-2ae274796b078a2e  

Name und Anschrift:   Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH & Co. KG
Breitscheidstraße 69
70176 Stuttgart
Deutschland  

10. Teilnahme- oder Angebots- und Bindefrist:

Angebotsfrist:   14.05.2024 11:30  

Bindefrist:   30.08.2024  

11. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen:

 

12. Wesentliche Zahlungsbedingungen:

Nach § 17 VOL/B und ggf. Besonderen und Zusätzlichen Vertragsbedingungen

13. Mit dem Angebot ggf. vorzulegende Unterlagen (z. B. Eignungsnachweise):

Etwaige geforderte Eignungsnachweise sind in den Vergabeunterlagen genannt. U.a. sind auf Verlangen vorzulegen:   Mit dem Angebot einzureichen:
- unterschriebenes Angebotsschreiben
- Preisblatt
- Anlage Qualitätskriterien
- Sicherheitskonzept
- Erklärung der Bietergemeinschaft (wenn das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird)
- Erklärungen bei Weitergabe von Leistungen an Nachunternehmer
(wenn Teile der Leistung an Unterauftragnehmer/Nachunternehmer vergeben werden sollen)
-Eigenerklärung des Bieters zwecks Auszug aus dem Wettbewerbsregister
- Verpflichtungserklärung Mindestlohn LTMG-BW
- Erklärungen zu Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB
Erklärungen zu Ausschlussgründen gemäß § 22 LkSG
- Eigenerklärung des Bieters über Eigenschaft KMU / Unternehmensdaten
- Eigenerklärung zur Eignung: Buchstabe a) - h):
- Umsatz des Unternehmes in den letzten 3 Jahren,
- Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind/Referenzen in
den letzten 3 Jahren,
- Arbeitskräfte in den letzten 3 Jahren,
- Eintragung in das Berufsregister,
- Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation,
- Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die
Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt,
- Angabe zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung,
- Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft,

Nicht mit dem Angebot, sondern auf Verlangen sind einzureichen:
- Namen und Anschriften der Nachunternehmer sowie Verpflichtungserklärung der
Nachunternehmer
- Eignungsnachweise betreffend der Nachunternehmer
- Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle
bzw. bei der Industrie- und Handelskammer oder vergleichbarer Nachweis
- Insolvenzplan
- Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen
Versicherungsträgers
- Unbedenklichkeitsbescheinigung des Krankenversicherungsträgers
- Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamts

vgl. Anlage "Auflistung vorzulegender Unterlagen"

Es muss außerdem eine Teststellung des Systems oder - falls nicht möglich - eine Präsentation erfolgen. (Näheres, insbesondere zum Zeitraum, siehe Anlage "Wertungskriterien")  

14. Zuschlagskriterien:

Die Zuschlagskriterien sind in den Vergabeunterlagen genannt.
Preis 40 %; Konzept zu erweiterten Funktionen 30 %; Teststellung/Präsentation 30%.
Näheres zur Wertung siehe Anlage Wertungskriterien.