Vergabenr.   UVgO-10-2024-8.

1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:

Name und Anschrift:   Max-Planck-Institut für Multidisziplinäre Naturwissenschaften
Am Fassberg 11
37077 Göttingen
Deutschland
Telefonnummer:    
Telefaxnummer:   +49 5512011309
E-Mail-Adresse:   [email protected]
Internet-Adresse:   https://www.mpinat.mpg.de
Zuschlagserteilende Stelle:   Siehe oben

2. Verfahrensart:

Verfahrensart:   Nichtförmliches Verfahren

3. Angebote können abgegeben werden:

elektronisch in Textform
elektronisch mit fortgeschrittener Signatur
elektronisch mit qualifizierter Signatur

Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote:   -ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen)

4. Zugriff auf Vergabeunterlagen:

Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen:    

5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung:

Art der Leistung:   Marktuerkundung
Finden eines möglichen Lieferanten für ein Schlüsselverwaltungssystem
Menge und Umfang:   Hierbei handelt es sich um eine Markterkundung.
Das Max-Planck-Institut für Multidisziplinäre Naturwissenschaften beabsichtigt ein Schlüsselverwaltungssystem zu beschaffen, dass ein Organisationssystem darstellt, welches die Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln handhabt und je nach eingesetztem Kabinett vollautomatisiert ist. Dabei soll jede Transaktion lückenlos protokolliert werden und damit das Organisationssystem revisionssicher herstellen.

Folgende Bedingungen sind dabei zu erfüllen:

• Mindestens 42 Steckplätze
• Es muss erweiterbar sein
• Vollautomatisierte Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln
• Der Zugriff auf die einzelnen Steckplätze soll über das Bedienterminal mit einem PIN-Code und/oder vorhandenen RFID-Medien erfolgen.
• Lückenlose Protokollierung der Transaktion
• Passwortgeschützter Zugriff auf die Dokumentation

• Nutzerbeschränkung kalendarisch und nach Uhrzeit
- Bei Überschreitung Alarmauslösung und via E-Mail Meldung an den Schlüsselverantwortlichen
• Das Gehäuse muss so ausgestattet sein, dass die verschiedene Alarme nicht nur per Netzwerk, sondern sich auch lokal signalisieren lassen
• Eine Pufferbatterie soll die Funktionalität bei Spannungsausfällen gewährleisten.

• Das Bedienterminal muss insoweit zum Einbau von Lesern aller gängigen Kartenlesetechnologien vorgerüstet sein, dass eine Identifikation des Nutzers auch über unsere Mitarbeiterausweise erfolgen kann.
• Über das Bedien-Terminal soll die Entnahme und Rückgabe der Schlüssel verwaltet und geprüft werden. Erst nach erfolgreicher Identifizierung soll der Nutzer den gewünschten Schlüssel am Bedienterminal auswählen können, welcher dann freigegeben wird. Alle anderen Steckplätze bleiben fest verriegelt.
• Das Bedienterminal soll über eine Quick-keyTag-Funktion verfügen, die eine Rückgabe des Schlüssels durch Vorhalten des keyTags am Terminalleser ermöglicht.

• Das System soll ohne zusätzliche Identifikation den Schlüssel erkennen und den Nutzer zum richtigen Steckplatz führen.
• Die Schlüssel sollen mit einem Schlüsselring und einem Einmal-Siegel mit einem elektronischen keyTag verbunden sein.
Ort der Leistung:   37077 Göttingen

6. Losaufteilung:

Losweise Vergabe:   Nein
Angebote sind möglich für:   die Gesamtleistung

7. Nebenangebote sind

nicht zugelassen

8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist:

Beginn der Ausführungsfrist:    
Ende der Ausführungsfrist:    
Bemerkung zur Ausführungsfrist:    

9. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können:

unter (URL:)   https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-190de72af13-1fcd0f279d716ef9
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt   folgende Kontaktstelle:
Offizielle Bezeichnung: Max-Planck-Institut für Multidisziplinäre Naturwissenschaften
Postanschrift: Am Fassberg 11
Postleitzahl / Ort: 37077 Göttingen
Land: Deutschland

Fax: +49 5512011309
E-Mail: [email protected]
Hauptadresse: (URL) https://www.tender24.de
Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen:   Max-Planck-Institut für Multidisziplinäre Naturwissenschaften
Am Fassberg 11
37077 Göttingen
Deutschland
Internet-Adresse (URL):   https://www.tender24.de

Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können:

Anschrift:    

10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist:

Angebote sind einzureichen bis:   14.08.2024 11:00
Ablauf der Bindefrist:   13.09.2024

11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen:

   

12. Wesentliche Zahlungsbedingungen:

  .

13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers:

  - Anschreiben

14. Angabe der Zuschlagskriterien:

Der niedrigste Preis   Ja

15. Sonstiges:

Vorliegend handelt es sich nicht um die Vergabe eines öffentlichen Auftrages oder um eine Vorabinformation im Sinne des §38 der Vergabeverordnung (VgV). Die Teilnehmer an der Markterkundung sind an ihre Informationen nicht vertraglich und auch nicht im Rahmen eines späteren Vergabeverfahrens gebunden. Vergabeunterlagen oder ähnliches werden nicht bereitgestellt. Die im Markerkundungsverfahren eingereichten Unterlagen sollen lediglich ausgewertet und als Informationsgrundlage für die Entscheidung über das weitere Vorgehen genutzt werden. Das Max-Planck-Institut für Multidisziplinäre Naturwissenschaften behält sich vor, die Vergabe der Leistungen zu vergeben oder jederzeit das Verfahren einzustellen, ohne dass die Interessenten Ansprüche geltend machen können. Aufwendungsersatz für die Einstellung des Interessenbekundung wird nicht gewährt.