BA.322.201 - ABS 2023.06 Rahmenvertrag IT Ausstattung 2023/24 für städtische Schulen
Amtlicher Bekanntmachungstext
Rahmenvertrag IT Ausstattung 2023/24 für die städtischen Schulen in Pforzheim ( ABS 2023.06 )
ABS 2023.06
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Offizielle Bezeichnung: Stadt Pforzheim
Postanschrift: Neues Rathaus, Marktplatz 1
Postleitzahl / Ort: 75175 Pforzheim
Land: Deutschland
NUTS-Code: DE129
Kontaktstelle(n): Personal- und Hauptamt - Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 723139-0
E-Mail: Zentrale.Vergabestelle@pforzheim.de
Fax: +49 723139-2846
Hauptadresse: (URL)
http://www.pforzheim.de
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: (URL)
https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-187ead82a75-2680c21dc243655
die oben genannten Kontaktstellen
elektronisch via: (URL)
http://www.vergabe24.de
Regional- oder Kommunalbehörde
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Abschnitt II: Gegenstand
Rahmenvertrag IT Ausstattung 2023/24 für die städtischen Schulen in Pforzheim
Referenznummer der Bekanntmachung: ABS 2023.06
30210000-4
Lieferauftrag
Rahmenvertrag IT Ausstattung 2023/24 für die städtischen Schulen in Pforzheim
Aufteilung des Auftrags in Lose: Ja
Angebote sind möglich für: maximale Anzahl an Losen: 10
Standard Notebook
Los-Nr: 1
CPV-Code Hauptteil: 30210000-4
DE129
Stadt Pforzheim
Beschaffung und Lieferung von 150 Stück Standardnotebooks
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
Beginn: 01.09.2023 Ende: 31.08.2024
Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen: die Optionen sind im LV aufgeführt:
Docking Station, Garantieerweitertung Akku, Downgradepreis Windows Shape the Future Lizenz, Downgradepreis Intel i3 o.ä., Upgradepreis 512SSD, Uprgradepreis 1 TB SSD, 1 TB SSD, 16GB RAM, 32 GB RAM
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein
im Rahmen der Prüfung und Wertung werden - auf Wunsch der ausschreibenden Dienststelle - innerhalb von fünf Werktagen nach Anforderung zur technischen Prüfung der angebotenen Geräte ein Testgerät kostenlos zur Verfügung gestellt, das in der Ausstattung mit dem angebotenen Gerät identisch ist.
Mobiles Notebook Convertible
Los-Nr: 2
CPV-Code Hauptteil: 30200000-1
DE129
Stadt Pforzheim
Beschaffung 10 Stück Mobile Notebook Convertible
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
Beginn: 01.09.2023 Ende: 31.08.2024
Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen: die Optionen sind im LV aufgeführt:
Dockings Station; Garantieerweiterung Akku, Downgradepreis Windows Shape the Future Lizenz, Downgradepreis Intel I3 o.ä., Upgradepreis 512SSD, Upgradepreis 1 TB SSD, Upgradepreis 16GB RAM, IR Kamera
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein
im Rahmen der Prüfung und Wertung werden - auf Wunsch der ausschreibenden Dienststelle - innerhalb von fünf Werktagen nach Anforderung zur technischen Prüfung der angebotenen Geräte ein Testgerät kostenlos zur Verfügung gestellt, das in der Ausstattung mit dem angebotenen Gerät identisch ist.
Standard PC
Los-Nr: 3
CPV-Code Hauptteil: 30210000-4
DE129
Stadt Pforzheim
Beschaffung und Lieferung von 30 Stück Standard PC
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
Beginn: 01.09.2023 Ende: 31.08.2024
Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen: die Optionen sind im LV aufgeführt:
Downgradeoption Windows Shape the Future Lizenz, Downgradeoption Intel Core i3 oder ähnliches, Upgradeoption 512 GB SSD, Upgradeoption 1 TB SSD, Upgradeoption 16 GB RAM, Upgradeoption 32 GB RAM, Upgradeoption Grafikkarte
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein
im Rahmen der Prüfung und Wertung werden - auf Wunsch der ausschreibenden Dienststelle - innerhalb von fünf Werktagen nach Anforderung zur technischen Prüfung der angebotenen Geräte ein Testgerät kostenlos zur Verfügung gestellt, das in der Ausstattung mit dem angebotenen Gerät identisch ist.
Mini PC+All in One 24"m. Einschubfach
Los-Nr: 4
CPV-Code Hauptteil: 30210000-4
DE129
Stadt Pforzheim
Beschaffung und Lieferung von 150 Stück Mini PC (Los 4.1) und 100 Stück All in One Monitore 24" mit Einschubfach Mini PC (Los 4.2)
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
Beginn: 01.09.2023 Ende: 31.08.2024
Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen: die Optionen sind im LV aufgeführt:
Downgradeoption Windows Shape the Future Lizenz
Downgradeoption Intel Core i3 oder ähnliches
Upgradeoption 512 GB SSD
Upgradeoption1 TB SSD
Upgradeoption 16 GB RAM
Upgradeoption 32 GB RAM
Optionaler universeller Monitor Standfuß
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein
im Rahmen der Prüfung und Wertung werden - auf Wunsch der ausschreibenden Dienststelle - innerhalb von fünf Werktagen nach Anforderung zur technischen Prüfung der angebotenen Geräte ein Testgerät kostenlos zur Verfügung gestellt, das in der Ausstattung mit dem angebotenen Gerät identisch ist.
Standard Monitor
Los-Nr: 5
CPV-Code Hauptteil: 30210000-4
DE129
Stadt Pforzheim
Beschaffung und Lieferung von 100 Stück Standard Monitoren
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
Beginn: 01.09.2023 Ende: 31.08.2024
Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein
Optionen: nein
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein
im Rahmen der Prüfung und Wertung werden - auf Wunsch der ausschreibenden Dienststelle - innerhalb von fünf Werktagen nach Anforderung zur technischen Prüfung der angebotenen Geräte ein Testgerät kostenlos zur Verfügung gestellt, das in der Ausstattung mit dem angebotenen Gerät identisch ist.
Montior 24"
Los-Nr: 6
CPV-Code Hauptteil: 30210000-4
DE129
Stadt Pforzheim
Beschaffung und Lieferung von 20 Stück 24" Monitoren
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
Beginn: 01.09.2023 Ende: 31.08.2024
Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein
Optionen: nein
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein
im Rahmen der Prüfung und Wertung werden - auf Wunsch der ausschreibenden Dienststelle - innerhalb von fünf Werktagen nach Anforderung zur technischen Prüfung der angebotenen Geräte ein Testgerät kostenlos zur Verfügung gestellt, das in der Ausstattung mit dem angebotenen Gerät identisch ist.
Aple iPad 9+10, MacBook Air+ AppleTV 4 K 128GB
Los-Nr: 7
CPV-Code Hauptteil: 30210000-4
DE129
Stadt Pforzheim
Beschaffung und Lieferung von
Los 7.1 - 400 Stück Apple iPad 9. Generation, 64 GB,
Los 7.2 - 600 Stück Apple iPad 10. Generation, 64 GB,
Los 7.3 - 10 StückMacBook Air M2 und
Los 7.4 - 70 Stück Apple TV 4K 128 GB
Die nachstehenden Kriterien
Preis
Beginn: 01.09.2023 Ende: 31.08.2024
Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein
Optionen: nein
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein
im Rahmen der Prüfung und Wertung werden - auf Wunsch der ausschreibenden Dienststelle - innerhalb von fünf Werktagen nach Anforderung zur technischen Prüfung der angebotenen Geräte ein Testgerät kostenlos zur Verfügung gestellt, das in der Ausstattung mit dem angebotenen Gerät identisch ist.
Slim Tastatur Hülle, Slim Hülle, Digitaler Eingabestift, Apple Pencil 1. Generation
Los-Nr: 8
CPV-Code Hauptteil: 30210000-4
DE129
Stadt Pforzheim
Beschaffung von
Los 8.1 - 800 Stück Slim Tastatur Hüllen;
Los 8.2 - 100 Stück Slim Hüllen;
Los 8.3 - 300 Stück Digitaler Eingabestift;
Los 8.4 - 100 Stück Apple Pencil 1.Generation
Die nachstehenden Kriterien
Preis
Beginn: 01.09.2023 Ende: 31.08.2024
Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein
Optionen: nein
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein
im Rahmen der Prüfung und Wertung werden - auf Wunsch der ausschreibenden Dienststelle - innerhalb von fünf Werktagen nach Anforderung zur technischen Prüfung der angebotenen Geräte ein Testgerät kostenlos zur Verfügung gestellt, das in der Ausstattung mit dem angebotenen Gerät identisch ist.
Samsung Galaxy Tab S8,WiFi Pen für Samsung Tablet S 8, Tablethüll
Los-Nr: 9
CPV-Code Hauptteil: 30210000-4
DE129
Stadt Pforzheim
Beschaffung und Lieferung von
Los 9.1 - 20 Stück Android Tablet Samsung Galaxy Tab S8 Wi-Fi;
Los 9.2 - 140 Stück Pen für Samsung Tablet S 8;
Los 9.3 - 20 Stück Tablethülle für Samsun gGalaxy Tab S8
Die nachstehenden Kriterien
Preis
Beginn: 01.09.2023 Ende: 31.08.2024
Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein
Optionen: nein
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein
im Rahmen der Prüfung und Wertung werden - auf Wunsch der ausschreibenden Dienststelle - innerhalb von fünf Werktagen nach Anforderung zur technischen Prüfung der angebotenen Geräte ein Testgerät kostenlos zur Verfügung gestellt, das in der Ausstattung mit dem angebotenen Gerät identisch ist.
Windows Tablet, Surfache Classroom Pen, Go Type CoverN
Los-Nr: 10
CPV-Code Hauptteil: 30210000-4
DE129
Stadt Pforzheim
Beschaffung und Lieferung von
Los 10.1 - 60 Stück Windows Tablet
Los 10.2 - 60 Stück Surface Classroom
Los 10.3- 60 Stück Go Type CoverN
Die nachstehenden Kriterien
Preis
Beginn: 01.09.2023 Ende: 31.08.2024
Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein
Optionen: nein
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein
im Rahmen der Prüfung und Wertung werden - auf Wunsch der ausschreibenden Dienststelle - innerhalb von fünf Werktagen nach Anforderung zur technischen Prüfung der angebotenen Geräte ein Testgerät kostenlos zur Verfügung gestellt, das in der Ausstattung mit dem angebotenen Gerät identisch ist.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: — Vorlage eines aktuellen Berufs- oder Handelsregisterauszugs nach Maßgabe der Rechtsvorschriftendes Landes der Europäischen Union oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem der Bieter ansässig ist, oder ein gleichwertiger Nachweis zum Gewerbebetrieb, sofern dieser nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Der Berufs- oder Handelsregisterauszug ist dann aktuell, wenn dieser -unabhängig vom Datum der Erstellung - die tatsächlichen Gegebenheiten zum Zeitpunkt der geforderten Fristzur Abgabe der Bewerbung mit dem Angebot wiedergibt.
Wird einer der geforderten Nachweise (bzw. Bescheinigungen) in dem betreffenden Herkunftsland nicht ausgestellt, so kann dieser durch eine eidesstattliche Erklärung ersetzt werden, die das Unternehmen vor einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde, einem Notar oder jeder anderen befugten Behörde des betreffenden Herkunftslandes abgibt. In den Staaten, in denen es einen derartigen Eid nicht gibt, kann dieser durch eine feierliche Erklärung ersetzt werden. Die zuständige Behörde oder der Notar hat eine Bescheinigung über die Echtheit der eidesstattlichen oder der feierlichen Erklärung auszustellen.
Nachweise oder Bescheinigungen in einer anderen als der deutschen Sprache sind in einer beglaubigtenÜbersetzung vorzulegen.
Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §123 und § 124 GWB
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: Erklärung des Bewerbers über den Gesamtumsatz in den letzten 3 Jahren.
Erklärung des Bewerbers zu einer gültigen Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckung von 2. Mio. EUR für Personen- und 1. Mio. EUR für Sachschäden (siehe Vordruck Eigenerklärung).
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:Der Bieter muss zwingend sämtliche Anforderungen für die angebotene Leistung besitzen (siehe Nachweise/Unterlagen zum Angebot)
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: Darstellung von Firmenprofil und -struktur (einschließlich des beschäftigten Personals) sowie Kompetenzschwerpunkten
Referenzen der letzen 3 Jahre (2019, 2020, 2021)
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:Der Bieter muss Produktdatenblätter/Technische Daten zu den angebotenen Produkten beifügen sowie Zertifizierungen und Nachweise laut Leistungsverzeichnis
Abschnitt IV: Verfahren
Offenes Verfahren
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: Ja
Tag und Ortszeit: 13.06.2023 10:00 Uhr
DE
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 15.08.2023
Tag: 13.06.2023, Ortszeit: 10:00
Ort und Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: entfällt
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: Nein
- Ab 18.10.2018 sind öffentliche Auftraggeber grundsätzlich
verpflichtet, alle EU-weiten Vergaben elektronisch zu
veröffentlichen, die Vergabeunterlagen unentgeltlich und
uneingeschränkt anhand elektronischer Mittel zur Verfügung zu
stellen sowie die Kommunikation mit Bietern und Lieferanten
elektronisch zu führen.
Unternehmen haben ab diesem Zeitpunkt nach § 53 (1) VgV
ihre Angebote mithilfe elektronischer Mittel zu übermitteln.
Die Stadt Pforzheim stellt daher ihre Ausschreibungen über die
Vergabeplattform
http://www.vergabe24.de des Staatsanzeigers
Baden-Württemberg zur Verfügung. Was bedeutet das für
Unternehmen, wenn sie an Ausschreibungen der Stadt
Pforzheim teilnehmen wollen?
• Download der Vergabeunterlagen über die angegebene URL
oder das Kiosk-System
• Download der Software "Bietercockpit" für die
Angebotserstellung
• Registrierung auf der Vergabeplattform, dadurch
• automatische Benachrichtigung bei Änderungen der
Vergabeunterlagen
• verschlüsselte elektronische Kommunikation mit der Stadt
Pforzheim
• verschlüsselte elektronische Angebotsabgabe
• Telefonischer Support bei Ausschreibungen durch den
Staatsanzeiger Baden-Württemberg
• Elektronische Sicherstellung, dass Angebote nicht vor Ablauf
der Abgabefrist eingesehen werden können.
Alle o.g. Leistungen und Funktionen werden Ihnen kostenfrei
zur Verfügung gestellt.
- Zu Ziffer I.3) "Kommunikation":
Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt über die
elektronische Vergabeplattform Vergabe 24 des
Staatsanzeigers Baden-Württemberg. Die Vergabeunterlagen
stehen ausschließlich elektronisch über den entsprechenden
Zugang auf der vorgenannten Plattform zur Verfügung. Ein
postalischer Versand der Vergabeunterlagen in Papierform
erfolgt nicht.
- Zu Ziffer I.3) "Kommunikation; weitere Auskünfte erteilt":
Anfragen von Bewerbern oder Bietern im Rahmen dieses
Vergabeverfahrens sind bis zum 02.06.2023, 16.00 Uhr
ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform
Vergabe24 des Staatsanzeigers Baden-Württemberg an die
ausschreibende Stelle zu richten. Hierzu ist eine (kostenlose)
Registrierung unter dem entsprechenden Zugang auf der
vorgenannten Plattform erforderlich. Spätere Fragen sind nicht
ausgeschlossen, Bieter haben jedoch keinen Anspruch darauf,
dass solche Fragen noch vor Ablauf der Angebotsfrist
beantwortet werden. Auskünfte im Zuge des
Vergabeverfahrens werden von der ausschreibenden Stelle
ebenfalls ausschließlich schriftlich über die elektronische
Vergabeplattform Vergabe24 des Staatsanzeigers Baden-
Württemberg erteilt. Mündliche Auskünfte und Erklärungen
haben keine Gültigkeit. Verbindlicher Bestandteil der
Ausschreibungsunterlagen werden nur die schriftlich
übermittelten Antworten.
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl / Ort: 76137 Karlsruhe
Land: Deutschland
Telefon: +49 72192620
Fax.: +49 721926211
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de
Internet-Adresse: (URL)
https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx
Offizielle Bezeichnung:
Postanschrift:
Postleitzahl / Ort:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: In diesem Zusammenhang wird auf die §§ 135 und 160 Abs. 3
GWB hingewiesen, die nachfolgend in ihrem Wortlaut
aufgeführt sind:
§ 160 Abs. 3, Antrag
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags
erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer
Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist
nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der
Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum
Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum
Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen
sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der
Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1
§ 135 Unwirksamkeit
(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn
der öffentliche Auftraggeber
1. gegen § 134 verstoßen hat oder
2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer
Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union
vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist,
und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt
worden ist.
(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt
werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30
Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und
Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den
Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate
nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der
Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der
Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur
Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach
Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im
Amtsblatt der Europäischen Union.
(3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein,
wenn
1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die
Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer
Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union
zulässig ist.
Offizielle Bezeichnung:
Postanschrift:
Postleitzahl / Ort:
08.05.2023
