BA.341.572 - Modernisierungsmaßnahmen der Medientechnik im Alexander-von-Humboldt Gymnasium Konstanz

Vergabenummer:   37-2023  

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1) Name und Adressen   Offizielle Bezeichnung: Stadt Konstanz, Personal- und Organisationsamt-Zentrale Vergabestelle

Postanschrift: Untere Laube 24
Postleitzahl / Ort: 78462 Konstanz
Land: Deutschland
NUTS-Code: DE138
Kontaktstelle(n): Zentrale Vergabestelle

E-Mail: [email protected]
 

Internet-Adresse(n)   Hauptadresse: (URL) http://www.konstanz.de
 

I.2) Gemeinsame Beschaffung  
 

I.3) Kommunikation    

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: (URL) https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-18a502d4ac2-4e5490ef6f296f4b

Weitere Auskünfte erteilt/erteilen   die oben genannten Kontaktstellen  

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen   elektronisch via: (URL) http://www.vergabe24.de
 

I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers   Regional- oder Kommunalbehörde
 

I.5) Haupttätigkeit(en)   Allgemeine öffentliche Verwaltung
 

Abschnitt II: Gegenstand

II.1) Umfang der Beschaffung      

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags:   Modernisierungsmaßnahmen der Medientechnik im Alexander-von-Humboldt Gymnasium Konstanz
Referenznummer der Bekanntmachung: 37-2023  

II.1.2) CPV-Code Hauptteil   30000000-9  

II.1.3) Art des Auftrags   Lieferauftrag  

II.1.4) Kurze Beschreibung:   Modernisierungsmaßnahmen der Medientechnik  

II.1.5) Geschätzter Gesamtwert      

II.1.6) Angaben zu den Losen   Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein


 

II.2) Beschreibung      

II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s)   CPV-Code Hauptteil:  

II.2.3) Erfüllungsort      

NUTS-Code:   DE138  

Hauptort der Ausführung:   Konstanz  

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung   Im Rahmen des Digitalpakts Deutschland sollen die bisherigen Tafelbeamer der Schule (44 Stück) gegen neue ausgetauscht und die bisher bestehenden Mediensteuerungen überarbeitet und auf neue / zusätzliche Funktionalitäten angepasst werden:
- Erstellung eines Grund- und Organisationskonzepts
- Lieferung der im Leistungsverzeichnis beschriebenen Geräte an die Schule
- Montage, Installation und Integration der neuen Hardware
- Anpassung der vorhandenen Hard- und Software
- Dokumentation und Inventarisierung der Geräte mit Raumnummer, Seriennummer und Modellbezeichnung
- Fachgerechte Entsorgung Altgeräte, Altkabel und Verpackungsmaterial  

II.2.5) Zuschlagskriterien  
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium
Name: Helligkeit/Lichtleistung Projektor, Gewichtung: 10,00
Name: Gesamtstromverbrauch, Gewichtung: 10,00
Name: Grund- u. Organisationskonzept, Gewichtung: 20,00
Name: Präsentation des Konzeptes vor Ort, Gewichtung: 10,00


Preis
Gewichtung: 50,00
 

II.2.6) Geschätzter Wert      

II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems  

Beginn: 01.01.2024 Ende: 31.05.2024
Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein  

II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein  

II.2.11) Angaben zu Optionen:   Optionen: ja
Beschreibung der Optionen: Nachbestellungen von bis zu max. 5 Einheiten der jeweiligen Leistungspositionen müssen im Zeitraum ab Zuschlagserteilung bis einschließlich zum 30.06.2024 auf Nachfrage zu den gleichen Angebotskonditionen angeboten werden.  

II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen  
 

II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein
 

II.2.14) Zusätzliche Angaben:   - In der Angebotsfrist ist im Zeitraum vom 04.10.2023 bis zum 13.10.2023 zwingend ein Besichtigungstermin vor Ort mit dem Amt für Bildung und Sport und der Schule zu vereinbaren und durchzuführen. Die Terminvereinbarung erfolgt über die Nachrichten-Funktion der Vergabeplattform.
Siehe Vergabeunterlagen.  

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1) Teilnahmebedingungen      

III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister  
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: - Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit

Siehe Vergabeunterlagen.  

III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit  


Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: - Angaben zu Umsätzen der drei letzten Geschäftsjahre
- Eigenerklärung zu Insolvenz, Liquidation, Zahlung von Steuern

Siehe Vergabeunterlagen.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:  

III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit  


Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: - Mindestens drei vergleichbare Referenzen in den drei letzten Geschäftsjahren
- Angaben zu jahresdurchschnittlich Beschäftigte der drei letzten Geschäftsjahre

Siehe Vergabeunterlagen.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:  

III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen  
 

III.2) Bedingungen für den Auftrag      

III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:   Der Ersatz der Projektoren und die Veränderung / Anpassung der Mediensteuerungen müssen sukzessive nach Auftragserteilung in genauer Planung und Abstimmung mit der Schule erfolgen und für alle Systeme spätestens bis Ende Mai 2024 abgeschlossen sein.
In Abstimmung mit der Schule ist eine Umsetzung auch außerhalb von Ferienzeiten, während des regulären Schulbetriebs, möglich. Der Schulbetrieb sollte dabei so wenig wie möglich beeinträchtigt werden.
Die Finanzierung erfolgt überwiegend mit sog. DigitalPakt Finanzmitteln des Bundes. Ein Verlust von Fördermitteln aus dem DigitalPakt wegen Verzögerungen in der Umsetzung, die der Auftragnehmer zu vertreten hat und die zu einer verspäteten Abrechnung (spätestens zum 31.12.2024) führen, hat der Auftragnehmer dem Auftraggeber vollständig zu ersetzen.
Siehe Vergabeunterlagen.  

III.2.3) Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal      

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1) Beschreibung      

IV.1.1) Verfahrensart   Offenes Verfahren  

IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem  

 

IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion      

IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: Nein  

IV.2) Verwaltungsangaben      

IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren      

IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge   Tag und Ortszeit: 26.10.2023 09:30 Uhr  

IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können   DE  

IV.2.6) Bindefrist des Angebots   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 22.12.2023
 

IV.2.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote   Tag: 26.10.2023, Ortszeit: 09:30
Ort und Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: entfällt  

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: Nein
 

VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen  

 

VI.3) Zusätzliche Angaben:   Nr. 37-2023 Offenes Verfahren
- Eine automatische Benachrichtigung über Änderungen der Vergabeunterlagen erfolgt nur bei Registrierung auf der Vergabeplattform.
- Angebotsabgabe ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform http://www.vergabe24.de.
- Angebote per E-Mail, Fax sowie Papierangebote sind nicht zugelassen.
- Bieter sind bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen.
 

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren      

VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg bei Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl / Ort: 76137 Karlsruhe
Land: Deutschland
Telefon: +49 7219260
Fax.: +49 7219263985
E-Mail: [email protected]
Internet-Adresse: (URL) https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/
 

VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren   Offizielle Bezeichnung:
Postanschrift:
Postleitzahl / Ort:





 

VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen      

VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt   Offizielle Bezeichnung:
Postanschrift:
Postleitzahl / Ort:





 

VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:   22.09.2023