Vergabenr.   4101272

1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:

Name und Anschrift:   Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Notkestraße 85
22607 Hamburg
Deutschland
Telefonnummer:   +49 4089982480
Telefaxnummer:   +49 408998-2864
E-Mail-Adresse:   vergabe-v41@desy.de
Internet-Adresse:   https://www.desy.de
Zuschlagserteilende Stelle:   Siehe oben

2. Verfahrensart (§ 8 UVgO):

Verfahrensart:   Öffentliche Ausschreibung

3. Angebote können abgegeben werden:

elektronisch in Textform
elektronisch mit fortgeschrittener Signatur
elektronisch mit qualifizierter Signatur

Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote:   -ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen)

4. Zugriff auf Vergabeunterlagen:

Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3 UVgO):    

5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung:

Art der Leistung:   Digitalisierung der Personalakten - Scandienstleistung
Menge und Umfang:   Gegenstand der Beschaffung ist die datenschutzkonforme Digitalisierung der vorhandenen Personalakten. Die Leistung umfasst insbesondere die Abholung beziehungsweise Übernahme, Vorbereitung, strukturierte Erfassung und Digitalisierung der Papierunterlagen, die Qualitätskontrolle sowie die sichere Bereitstellung der digitalen Dokumente zur Übernahme in das vorgesehene Dokumentenmanagementsystem.
Ort der Leistung:   Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Notkestraße 85
22607 Hamburg
Deutschland

6. Losaufteilung:

Losweise Vergabe:   Nein
Angebote sind möglich für:   die Gesamtleistung

7. Nebenangebote sind

nicht zugelassen

8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist:

Beginn der Ausführungsfrist:   01.12.2026
Ende der Ausführungsfrist:   30.10.2027
Bemerkung zur Ausführungsfrist:    

9. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können:

unter (URL:)   https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1a05753d6d4-81079e88895483f
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt   folgende Kontaktstelle:
Offizielle Bezeichnung: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Postanschrift: Notkestraße 85
Postleitzahl / Ort: 22607 Hamburg
Land: Deutschland
Telefon: +49 4089982480
Fax: +49 408998-2864
E-Mail: vergabe-v41@desy.de
Hauptadresse: (URL) https://www.tender24.de
Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen:   Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Notkestraße 85
22607 Hamburg
Deutschland
Internet-Adresse (URL):   https://www.tender24.de

Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können:

Anschrift:   Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Notkestraße 85
22607 Hamburg
Deutschland

10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist:

Angebote sind einzureichen bis:   21.10.2026 12:00
Ablauf der Bindefrist:   30.11.2026

11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen:

   

12. Wesentliche Zahlungsbedingungen:

  Die Zahlung der Leistung erfolgt innerhalb von 30 Tagen nach ordnungsgemäß erbrachter Leistung, Abnahme dieser durch die DESY-Fachabteilung und Vorliegen der Rechnung.
Die Abrechnung von bereits erbrachten Teilleistungen ist zulässig.

13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers:

  - Angaben zur Eignung - Aktueller Auszug (nicht älter als 12 Monate) aus dem Berufs- oder dem Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Unternehmens. - Vollständiges Konzept - Nachweis Haftpflichtversicherung - Ausgefüllte Preisliste - Eigenerklärung Qualifikation der vorgesehenen Projektleitung - Nachweis Qualitätsmanagement - Nachweis Informationssicherheit - Nachweis Erfahrung mit ersetzenden Scanverfahren - Eigenerklärung Verpflichtungserklärung Vertraulichkeit Externe - Unterzeichnetes Dokument Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)_final - Unterzeichnetes Dokument Datenschutz‑Folgenabschätzung (DSFA)_final

14. Angabe der Zuschlagskriterien:

Der niedrigste Preis   Nein
Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien:   1 Preis (60%), 2 Konzept (40%)

15. Sonstiges: