BE.384.134 - Verlagsdienstleistungen
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Amtlicher Bekanntmachungstext
Verlagsdienstleistungen ( 22 04 01 02 00 01 22_2024_Verlagsdienstleistungen )
Vergabenr. 22 04 01 02 00 01 22_2024_Verlagsdienstleistungen
1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:
Name und Anschrift: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. GeneralverwaltungHofgartenstraße 8
80539 München
Deutschland
Telefonnummer:
Telefaxnummer: +49 8921081344
E-Mail-Adresse: vergabe@gv.mpg.de
Internet-Adresse: https://www.mpg.de
Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben
2. Verfahrensart (§ 8 UVgO):
Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung
3. Angebote können abgegeben werden:
elektronisch in Textformelektronisch mit fortgeschrittener Signatur
elektronisch mit qualifizierter Signatur
Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: -ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen)
4. Zugriff auf Vergabeunterlagen:
Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3 UVgO):
5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung:
Art der Leistung: Im Zuge des von der Max-Planck-Gesellschaft geförderten Forschungsprojektes "Hirnforschung an Instituten der Kaiser-Wilhelm-Gesellschaft im Kontext nationalsozialistischer Unrechtstaten: Hirnpräparate in Instituten der Max-Planck-Gesellschaft und die Identifizierung der Opfer" sollen die Forschungsergebnisse veröffentlicht werden. Es sollen dabei insgesamt 8 Bücher auf Deutsch und English gedruckt und veröffentlicht sowie im Open Access bereitgestellt werden. Nicht Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die Übersetzung der Texte/Bücher.Dieses Vergabeverfahren erfolgt mit dem Ziel, einen Auftragnehmer ("AN") zu finden, der den Auftraggeber ("AG") bei der Veröffentlichung unterstützt.
Der Auftragnehmer unterstützt und betreut die insgesamt 11 Autor*innen bei allen Schritten der Veröffentlichung, von der Inverlagnahme über das Korrektorat und dem teilweisen Lektorat (für Ergebnisband II englisch sowie Gedenkband II englisch), über die Gestaltung bis hin zum Druck und dem anschließenden Vertrieb und dem Marketing der Bücher aus einer Hand. Die MPG fungiert nicht als klassischer Herausgeber, sondern finanziert das Projekt ohne inhaltliche Mitarbeit und Einflussnahme. Dementsprechend hat sich der Auftragnehmer bezüglich der Textinhalte mit den Autoren und Autorinnen direkt bilateral abzustimmen. Mit den Autor*innen bzw. dahinterstehenden Institutionen (Zuwendungsempfänger) ist vereinbart, dass sie dem Verlag, der bezuschlagt wird, die erforderlichen Rechte an den Werken übertragen werden; der AN hat also bilaterale Verträge mit den Autor*innen zu schließen.
Für die detaillierte Beschreibung des Vergabegegenstands siehe die umfassende Leistungsbeschreibung in Kapitel 5 der Vergabeunterlage..
Menge und Umfang: Der Auftragnehmer hat in Bezug auf die Originaltexte eine Auflage von jeweils 700 Stück des Ergebnisband I deutsch, Ergebnisband II englisch, Gedenkband I deutsch und Gedenkband II englisch zu drucken.
Der Auftragnehmer hat in Bezug auf die übersetzten Bücher eine Auflage von jeweils 350 Stück des Ergebnisband I, Ergebnisband II, Gedenkband I und Gedenkband II zu drucken.
Von den deutschen Büchern nimmt die MPG jeweils 200 Exemplare, von den englischen Büchern je 175 Exemplare ab. Die jeweils weiteren Exemplare werden durch den Auftragnehmer vertrieben.
Ort der Leistung: Deutschland
München
6. Losaufteilung:
Losweise Vergabe: NeinAngebote sind möglich für: die Gesamtleistung
7. Nebenangebote sind
nicht zugelassen
8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist:
Beginn der Ausführungsfrist:Ende der Ausführungsfrist:
Bemerkung zur Ausführungsfrist: Ausführungsbeginn ist mit Vertragsschluss, vgl. detailierte Beschreibung unter Kapitel 5.2.2 der Vergabeunterlage.
9. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können:
unter (URL:) https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-192bd7fd41c-42ae1ce835553397Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
Hofgartenstraße 8
80539 München
Deutschland
Internet-Adresse (URL): https://www.tender24.de
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
Offizielle Bezeichnung: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; Sachgebiet Vergabemanagement
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
Postleitzahl / Ort: 80539 München
Land: Deutschland
E-Mail: vergabe@gv.mpg.de
Hauptadresse: (URL) https://www.tender24.de
Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können:
Anschrift:
10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist:
Angebote sind einzureichen bis: 11.12.2024 12:00Ablauf der Bindefrist: 28.02.2025
11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen:
12. Wesentliche Zahlungsbedingungen:
Die Zahlungsbedingungen ergeben sich aus dem Vertrag in Anlage 1 zu den Vergabeunterlagen.
13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers:
Zur Eignung siehe Kap. 3 der Vergabeunterlage. -- A) Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (EK-01-A) -- Nachzuweisen ist das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123 oder 124 GWB. Hierzu hat der Bieter in der Anlage 5 zu erklären, dass keiner der dort genannten Ausschlussgründe vorliegt. -- B) Unternehmensdarstellung (EK-02-A) -- Der Bieter hat in der Anlage 5 allgemeine Unternehmensangaben, Angaben zur Unternehmensgröße und zum Leistungsspektrum und der Hauptgeschäftstätigkeit seines Unternehmens zu tätigen. -- C) Berufs- oder Handelsregistereintragung (EK-03-A) -- Der Bieter hat in der Anlage 5 zu erklären, dass in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist, oder über eine gleichwertige Erlaubnis zur Berufsausführung verfügt.-- D) Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (EK-04-A). Der Bieter hat in der Anlage 5 zu erklären, ob er Mitglied in der zuständigen Berufsgenossenschaft.- E) Betriebshaftpflichtversicherung (EK-05-A) -- Gefordert wird eine adäquate Deckung des Betriebshaftpflichtrisikos mit mindestens folgenden Deckungssummen: für Personen- und Sachschäden mindestens fünf (5) Mio. EUR (zweifach maximiert je Versicherungsjahr, wenn nicht Projektversicherung bzw. Excedentendeckung), sowie für Vermögensschäden mindestens 250.000 EUR (einfach maximiert). Der Bieter hat in der Anlage 5 zu erklären, dass er bereits bei Angebotsabgabe über eine den Anforderungen entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung verfügt und diese für die Dauer des Vertragsverhältnisses aufrecht erhält oder sich verpflichtet, eine den Anforderungen entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung oder den Anforderungen entsprechende Projektversicherung/Excedentendeckung unverzüglich nach Zuschlag, in jedem Fall vor Leistungsbeginn abschließen und diese für die Dauer des Vertragsverhältnisses aufrecht zu erhalten. -- F) Umsatzdarstellung (EK-06-A - EK-08-A)-- Der Bieter hat in der Anlage 5 eine Erklärung über den Gesamtjahresumsatz des Unternehmens (EK-06-A), den spezifischen Jahresumsatz des Unternehmens im Bereich Verlagsleistungen (EK-07-A) und den spezifischen Jahresumsatz des Unternehmens im Bereich Druckleistungen (EK-08-A) jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2021 - 2023) in Euro netto abzugeben. -- G) Qualitätssicherung (EK-09-A) -- Der Bieter hat in der Anlage 5 zu erklären, welche Maßnahmen zur Qualitätssicherung in seinem Unternehmen im Bereich Verlag und im Bereich Druck bestehen. Ausreichend zur Erfüllung des Kriteriums ist jeweils auch die Vorlage einer entsprechenden gültigen Zertifizierungsurkunde und zwar z. B. im Bereich Verlag DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig, im Bereich Druck PSO-Zertifikat "ProzessStandard Offsetdruck", DIN ISO 12647 oder gleichwertig. -- H) FSC-Management (EK-10-A)-- Der Bieter hat in von Anlage 5 zu erklären, mit welchen innerbetrieblichen Maßnahmen er sicherstellt, dass FSC-zertifizierte Materialien in seinem Betrieb jederzeit identifizierbar bleiben. Ausreichend zur Erfüllung des Kriteriums ist die Vorlage einer entsprechenden gültigen Zertifizierungsurkunde (z. B. FSC-Produktketten-Zertifizierung oder gleichwertig). -- I) Klimaneutraler Druck (EK-11-A)-- Der Bieter hat in von Anlage 5 zu erklären, mit welchen innerbetrieblichen Maßnahmen er sicherstellt, dass ein klimaneutraler Druck durchgeführt wird. Ausreichend zur Erfüllung des Kriteriums ist auch die Vorlage einer entsprechenden gültigen Zertifizierungsurkunde (z.B. Zertifizierung durch TÜV nach dem PAS-2060-Klimaneutralität-Standard oder gleichwertig). -J) Unternehmensreferenzen (EK-12-A - EK-14-A)-- Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit wird jeweils vorausgesetzt, dass der Bieter über Erfahrungen im Zusammenhang mit den ausgeschriebenen Leistungen verfügt. Diese sind durch die Darstellung von geeigneten Referenzen über früher ausgeführte vergleichbare Leistungen des Bieters nachzuweisen. Die dargestellten Referenzen müssen die umfassenden Erfahrungen des Bieters in Bezug auf die Ausführung von Leistungen der hier ausgeschriebenen Art belegen, d. h. hinsichtlich Aufgaben, Umfang und Anforderung dem hier jeweils beschriebenen Vergabegegenstand möglichst nahe kommen, insbesondere im Hinblick auf die in Kap. 5 ausgeführten Charakteristika der zu vergebenen Leistungen. Der Bieter hat hierzu Referenzen anzugeben. Diese muss jeweils folgende Angaben enthalten: Leistungsempfangende inklusive Kontaktdaten; • Angaben zum Auftragszeitraum; • aussagekräftige Angaben, welche konkreten Leistungen der Bieter selbst erbracht hat, • Auftragsvolumen des selbst erbrachten Anteils (Auftragswert und zeitlicher Umfang). Der Bieter hat zum Nachweis seiner Erfahrungen jeweils folgende Mindestzahl an Referenzen in die folgenden Leistungsbereichen einzureichen (= Mindestanforderung, bei deren Nichterfüllung der Bieter als ungeeignet ausgeschlossen wird): •Leistungsbereich klassischer Verlag: mind. 3 Referenzen zu Verlagsdienstleistungen im geschichtswissenschaftlichen Bereich, jeweils mit einem elektronischen Belegexemplar, (EK-12-A) • davon mind. 2 Projekte zur Medizin- und/oder Psychiatriegeschichte im Nationalsozialismus und • davon mind. 1 Projekt mit Fokus auf den Opfern/dem Gedenken/der Erinnerungskultur. •Leistungsbereich Open Access: mind. 1 Referenz zu Verlagsdienstleistungen inklusive der Zurverfügungstellung einer pdf-Datei im Wege des Open Access (EK-13-A). • Leistungsbereich Druck: mind. 1 Referenz zum Druck eines hochwertigen Buchbandes mit schwarz-weißen Abbildungen (EK-14-A). Mit einem Projekt dürfen mehrere Leistungsbereiche gleichzeitig abgedeckt werden, solange die Leistungen jeweils die inhaltlichen Anforderungen erfüllen. Die Referenzen müssen in den sechs Jahren vor der Bekanntmachung abgeschlossen worden sein; der Projektstart darf jedoch vor dem genannten Termin liegen (= Mindestanforderung an die Wertbarkeit der Referenz). Der Bieter hat jede Referenz unter Verwendung vom Anhang zu Anlage 5 darzustellen.
14. Angabe der Zuschlagskriterien:
Der niedrigste Preis NeinWirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Vergabe-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind.