BA.303.650 - Kommunikationskampagne 2023-2024

Vergabenummer:   HSE-2022-0002  

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1) Name und Adressen   Offizielle Bezeichnung: Hochschule Esslingen

Postanschrift: Kanalstr. 33
Postleitzahl / Ort: 73728 Esslingen am Neckar
Land: Deutschland
NUTS-Code: DE113
Kontaktstelle(n): Finanzen und Controlling
Telefon: +49 711397-3610
E-Mail: ausschreibung@hs-esslingen.de
Fax: +49 711397-3133  

Internet-Adresse(n)   Hauptadresse: (URL) http://www.hs-esslingen.de
Adresse des Beschafferprofils: (URL) http://www.hs-esslingen.de/hochschule/aktuelles/vergabe  

I.2) Gemeinsame Beschaffung  
 

I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers   Einrichtung des öffentlichen Rechts
 

I.5) Haupttätigkeit(en)   Bildung
 

Abschnitt II: Gegenstand

II.1) Umfang der Beschaffung      

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags:   Kommunikationskampagne 2023-2024
Referenznummer der Bekanntmachung: HSE-2022-0002  

II.1.2) CPV-Code Hauptteil   79341400-0  

II.1.3) Art des Auftrags   Dienstleistungen  

II.1.4) Kurze Beschreibung:   Die Hochschule hat in der Kampagne Anzeigen mit Fotos und Kurzspots auf Instagram, Facebook und Tiktok (User Generated Content) sowie auf Google Ads (thematisch geclustert) geschaltet.  

II.1.6) Angaben zu den Losen   Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein  

II.1.7) Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)   Wert: 480.000,00 EUR

 

II.2) Beschreibung      

II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s)   CPV-Code Hauptteil:  

II.2.3) Erfüllungsort      

NUTS-Code:   DE113  

Hauptort der Ausführung:   Hochschule Esslingen
Kanalstr. 33
73728 Esslingen am Neckar
Deutschland  

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung   Die Kommunikations-Kampagne soll über drei Semester (18 Monate) laufen und drei Peaks haben - jeweils vor den Bewerbungsschlüssen: zum Wintersemester 2023/24 (Bewerbungsschluss: 15.7.23), zum Sommersemester 2024 (Bewerbungsschluss: 15.1.24), zum Wintersemester 2024/25 (Bewerbungsschluss: 15.7.24). Auch die mögliche Verlängerung der Bewerbung durch Losverfahren soll berücksichtigt werden. 1. Finanzrahmen: 270.000 € netto gesamt für 3 Semester = 321.300 € brutto. 2. Optionaler 2. Finanzrahmen: 210.000 € netto gesamt für 3 Semester = 249.900 € brutto.  

II.2.5) Zuschlagskriterien  

Preis  

II.2.11) Angaben zu Optionen:   Optionen: nein
 

II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein
 

II.2.14) Zusätzliche Angaben:      

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1) Beschreibung      

IV.1.1) Verfahrensart   Nichtoffenes Verfahren
 

IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

 

IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion      

IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: Ja  

IV.2) Verwaltungsangaben      

IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren   Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 197-559978  

IV.2.8) Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems      

IV.2.9) Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation      

Abschnitt V: Auftragsvergabe - Auftrags-Nr. 1 - Bezeichnung des Auftrags: Kommunikationskampagne 2023-2024

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja      

V.2) Auftragsvergabe      

V.2.1) Tag des Vertragsabschlusses   09.01.2023  

V.2.2) Angaben zu den Angeboten   Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 4
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: Nein  

V.2.3) Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde   Offizielle Bezeichnung: sumner groh + compagnie Kommunikationsgesellschaft mbH & Co. KG

Postanschrift: Aulweg, 41b
Postleitzahl / Ort: 35392 Gießen
Land: Deutschland
NUTS-Code: DE72
Telefon: +49 641495500
Fax.: +49 6414955015
E-Mail: sumner@sumnergroh.com
Internet-Adresse: (URL) https://www.sumnergroh.com
Der Auftragnehmer ist ein KMU: Ja  

V.2.4) Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)   Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 480.000,00 EUR
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 318.087,00 EUR
 

V.2.5) Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen      

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3) Zusätzliche Angaben:  
 

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren      

VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl / Ort: 76137 Karlsruhe
Land: Deutschland




 

VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren   Offizielle Bezeichnung:
Postanschrift:
Postleitzahl / Ort:





 

VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen      

VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt   Offizielle Bezeichnung:
Postanschrift:
Postleitzahl / Ort:





 

VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:   13.01.2023