Vergabenr.   24-95045

1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:

Name und Anschrift:   Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt Mannheim und Heidelberg, Dienstsitz Mannheim
L 4, 4-6
68161 Mannheim
Deutschland
Telefonnummer:   0621-292-3400
Telefaxnummer:   +49 621-292-2070
E-Mail-Adresse:   poststelle.amtmahd@vbv.bwl.de
Internet-Adresse:   http://www.vba-mannheim-und-heidelberg.de
Zuschlagserteilende Stelle:   Siehe oben

2. Verfahrensart (§ 8 UVgO):

Verfahrensart:   Öffentliche Ausschreibung

3. Angebote können abgegeben werden:

elektronisch in Textform
elektronisch mit fortgeschrittener Signatur
elektronisch mit qualifizierter Signatur
Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote:   -ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen)

4. Zugriff auf Vergabeunterlagen:

Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3 UVgO):    

5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung:

Art der Leistung:   Messebau und Lagerung von Messeequipment 2024
Menge und Umfang:   Die Staatlichen Schlösser und Gärten Baden-Württemberg (SSG) präsentieren sich auf Verbrauchermessen und Fachmessen im regionalen, nationalen und internationalen
Umfeld (z.B.: CMT oder art Karlsruhe). Die SSG präsentiert sich aber auch bei verschiedenen Promotion-Aktionen (z.B. bei Landesgartenschauen, Bundesgartenschauen und Veranstaltungen anderer Landesinstitutionen).
Im Mittelpunkt der Präsentation stehen die historischen Monumente mit ihrem individuellen Angebot. Die Einzigartigkeit der Monumente in Bezug auf Besuchererlebnis, Architektur, Bauweise, Geschichte oder Kunst und Kultur wird
hervorgehoben.

Innerhalb dieser Ausschreibung suchen die Staatlichen Schlösser und Gärten Baden-Württemberg für die kommenden 4 Jahre einen Kooperationspartner.
Der neue Kooperationspartner der SSG soll das Messe- und Promotion-Equipment einlagern sowie den Messe- und Promotion-Bau übernehmen.

Folgende Projekte sind innerhalb dieses Rahmenvertrags zu übernehmen:
Messen, Promotion-Aktionen, Einlagerung.

Die genauen Aufgaben sowie deren Umfang innerhalb der oben genannten Projekte entnehmen Sie bitte dem Leistungsverzeichnis.
Ort der Leistung:   SSG-Zentrale Bruchsal, Schlossraum 22a, 76646 Bruchsal

6. Losaufteilung:

Losweise Vergabe:   Nein
Angebote sind möglich für:   die Gesamtleistung

7. Nebenangebote sind

nicht zugelassen

8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist:

Beginn der Ausführungsfrist:   01.10.2024
Ende der Ausführungsfrist:   29.09.2028
Bemerkung zur Ausführungsfrist:    

9. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen ausgibt oder bei der sie eingesehen werden können:

unter (URL:)   https://vergabe.landbw.de/NetServer/PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-19107bc3613-24a8658700703750
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt   Siehe oben
Anforderung digitaler Unterlagen unter:   https://vergabe.landbw.de

Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können:

Anschrift:   Staatliche Schlösser und Gärten Baden-Württemberg
Schlossraum 22a
76646 Bruchsal
Deutschland

10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist:

Angebote sind einzureichen bis:   02.09.2024 23:59
Ablauf der Bindefrist:   27.09.2024

11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen:

   

12. Wesentliche Zahlungsbedingungen:

  siehe Vergabeunterlagen

13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers:

  Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Eigenerklärung, dass kein Insolvenzverfahren beantragt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet. Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts bzw. Bescheinigung in Steuersachen. Eigenerklärung, dass keine schweren Verfehlungen begangen wurden. Erklärung über Berufs- und Handelsregistereintragung mit entsprechender Bescheinigung.

Kopie der Gewerbeanmeldung/-erlaubnis.
Gültige Bescheinigung der Krankenkasse zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung bei der die meisten Beschäftigten versichert sind.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:


Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Angabe über die Anzahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten der letzten drei Jahre mit Angabe der für die Leitung vorgesehenen Personen. Eigenerklärung über den Umsatz der letzten drei Jahre.

Kopie der gültigen Police einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:


Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Aktuelle Referenzliste über mindestens drei Einzelleistungen der letzten drei Jahre, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, mit Angabe des Ansprechpartners; der Art der ausgeführten Leistung; der Auftragssumme; des Ausführungszeitraums.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:


Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch Vorlage der Eintragung in eine PQ-Datenbank. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung mit dem Teilnahmeantrag/Angebot das ausgefüllte Formblatt 'Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/ Dienstleistungen' (124LD) vorzulegen. Gelangt der Teilnahmeantrag / das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der 'Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen' genannten Bescheinigung zuständiger Stellen zu bestätigen beziehungsweise die übrigen Nachweise zur Eignung einzureichen

14. Angabe der Zuschlagskriterien:

Der niedrigste Preis   Nein
Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien:   1 Preis (70%), 2 Projektteam / Referenzen (15%), 3 Konzept (15%)

15. Sonstiges: