BA.351.568 - Kampagne Studierendenmarketing

Vergabenr.   UNI_ULM-2024-0001  

1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:

Name und Anschrift:   Universität Ulm
Helmholtzstr. 16
89081 Ulm
Deutschland  

Telefonnummer:      

Telefaxnummer:      

E-Mail-Adresse:      

Internet-Adresse:   https://www.uni-ulm.de  

Zuschlagserteilende Stelle:   Siehe oben  

2. Verfahrensart (§ 8 UVgO):

Verfahrensart:   Öffentliche Ausschreibung  

3. Angebote können abgegeben werden:

elektronisch in Textform

Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote:   -ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen)  

4. Zugriff auf Vergabeunterlagen:

Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3 UVgO):      

5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung:

Art der Leistung:   Eine übergreifende, einheitlich geführte Kampagne im on- und offline Bereich bringt zusätzliche Reichweite, erhöht die Sichtbarkeit des Studienangebotes in der Region und trägt dazu bei, dass auch dezentral bespielte Maßnahmen als "eine Botschaft aus einem Haus" und in der Manier "One face to the customer" wahrgenommen werden.  

Menge und Umfang:   Eine übergreifende, einheitlich geführte Kampagne im on- und offline Bereich bringt zusätzliche Reichweite, erhöht die Sichtbarkeit des Studienangebotes in der Region und trägt dazu bei, dass auch dezentral bespielte Maßnahmen als "eine Botschaft aus einem Haus" und in der Manier "One face to the customer" wahrgenommen werden.
• Primär wollen wir Aufmerksamkeit gewinnen und Reichweite erzielen mit einer crossmedialen und aktiven Ansprache von Abiturientinnen und Abiturienten für die grundständigen Bachelor-Studiengänge.
• Sekundär wollen wir von weiteren Stakeholdern wahrgenommen werden (s. unten: aktive/passive Zielgruppe).
• Bezugnahme zum Markenkern der Universität Ulm in verschiedenen Facetten mit zielgruppengerechter Ansprache/Sprache gewährleisten
• Es sollen SMART definierte Key Performance Indicators erreichten werden wie z.B.:
o Höhere Teilnehmer*innenzahlen in Kennenlernangebote, Info-Tagen, usw.
o Höhere Clickrates auf einschlägigen Websites
o Höhere Verweildauer auf einschlägigen Websites
o Insgesamt wollen wir die Bewerbungs-/ bzw. Einschreibezahlen in den Studiengängen steigern, die rückläufige Anfängerzahlen verzeichnen
o Anfängerzahlen halten, sofern ein zufriedenstellendes Niveau erreicht ist
o passende, für das Fächerspektrum qualifizierte, Studienanfängerinnen und -anfänger gewinnen
• Der Fokus der Kampagne soll auf dem grundständigen Bachelor-Studienangebot der Uni Ulm liegen sowie auf Informations- und Unterstützungsmaßnahmen für (potenzielle) Studienanfängerinnen und -anfänger wie Mathe- und Chemiecamps, Tutorien, individuelle Studienfachberatung und -begleitung.
• Die Kampagne sollte das mittelfristige übergreifende Ziel der Uni Ulm, Bekanntheit und Image in der Region auszubauen, unterstützen.  

Ort der Leistung:   Universität Ulm
Abteilung II-4 Zentrale Studienberatung
Helmholtzstraße 22
89081 Ulm  

6. Losaufteilung:

Losweise Vergabe:   Nein  

Angebote sind möglich für:   die Gesamtleistung

 

7. Nebenangebote sind

nicht zugelassen

8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist:

Beginn der Ausführungsfrist:      

Ende der Ausführungsfrist:      

Bemerkung zur Ausführungsfrist:   siehe weitere Rahmenbedingungen im LV (Seite 6)  

9. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können:

unter (URL:)   https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-18ce932aca1-2c9f3f8ea50d9605  

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt   folgende Kontaktstelle:
Offizielle Bezeichnung: Universität Ulm
Postanschrift: Helmholtzstr. 16
Postleitzahl / Ort: 89081 Ulm
Land: Deutschland


E-Mail: florian.andrae@uni-ulm.de
Hauptadresse: (URL) https://www.uni-ulm.de  

Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen:   Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH & Co. KG
Breitscheidstraße 69
70176 Stuttgart
Deutschland  

Internet-Adresse (URL):   https://www.Vergabe24.de  

Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können:

Anschrift:      

10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist:

Angebote sind einzureichen bis:   29.01.2024 09:00  

Ablauf der Bindefrist:   29.02.2024  

11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen:

     

12. Wesentliche Zahlungsbedingungen:

  Zahlung nach Rechnungsstellung.
Die Rechnungsstellung sollte möglichst elektronisch erfolgen.  

13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers:

  Eigenerklärung zur Eignung Scientology Erklärung weitere siehe LV  

14. Angabe der Zuschlagskriterien:

Der niedrigste Preis   Nein  

Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien:   1 Kampagnen-/ Paketleistungen (20%), 2 Zielgruppenerfassung (10%), 3 Wettbewerbsanalyse (10%), 4 Zeitmanagement (20%), 5 Gesamtübersicht (20%), 6 Preis (20%)  

15. Sonstiges: