HE.392.951 - Konferenztechnik und Konferenztechnikbetreuung der Amtschef- und Umweltministerkonferenz im Mai 2025
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Amtlicher Bekanntmachungstext
Konferenztechnik und Konferenztechnikbetreuung der Amtschef- und Umweltministerkonferenz im Mai 2025 ( 0331-0005#0655 )
a) Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle):
Name und Anschrift: Ministerium für Umwelt, Klima, Mobilität, Agrar und VerbraucherschutzKeplerstraße 18
66117 Saarbrücken
Telefonnummer: +49 6815014500
E-Mail: [email protected]
Faxnummer: +49 6815014521
Internet: https://www.saarland.de/ministerium_umwelt_verbraucherschutz.htm
b) Vergabeverfahren:
Beschränkte Ausschreibung ohne Teilnahmewettbewerb
c) Art und Umfang der Leistung:
Die Umweltministerkonferenz (UMK) ist eine Fachministerkonferenz für Umweltpolitik, in der die Umweltministerinnen, -minister, -senatorinnen und -senatoren des Bundes und der Länder vertreten sind. Im Jahr 2025 wird das Saarland, vertreten durch die Ministerin für Umwelt, Klima, Mobilität, Agrar und Verbraucherschutz Petra Berg, turnusmäßig den Vorsitz in der UMK innehaben. Innerhalb dieses Jahres sind verschiedene Veranstaltungen auszurichten. Hierzu zählt die Amtschef- und Umweltministerkonferenz vom 14. bis 16. Mai 2025 in Mettlach-Orscholz. Diese endet mit einer Pressekonferenz. Die Amtschefkonferenz (ACK) ist der UMK zur Vorbereitung zeitlich vorangestellt. Termin, Ort, Ablauf: Amtschef- und Umweltministerkonferenz 14.05. - 16.05.2025 in Mettlach-Orscholz CLOEF-ATRIUM, 66693 Mettlach-Orscholz Offizielle Zeitplanung mit Rahmenprogramm: 13.05.2025 - Aufbau inkl. Sound- / Technikcheck 14.05.2025 von ca. 11.00 Uhr bis ca. 22:00 Uhr - 1. Konferenztag ACK 15.05.2025 von ca. 08.00 Uhr bis ca. 22.00 Uhr - 2. Konferenztag ACK/UMK 16.05.2025 von ca. 08.00 Uhr bis ca. 15.00 Uhr - 3. Konferenztag UMK, PK - danach Abbau - Die technische Ausstattung ist in folgenden Räumlichkeiten erforderlich: • Konferenzsaal/ Länderbesprechung: "Konferenzsaal" • Vorbesprechungsraum 1 / Pressekonferenzraum: "Alt Mettlach" • Vorbesprechungsraum 2: "Besprechungsraum Obergeschoss" • optional Vorbesprechungsraum 3: "Mitarbeiterbüro" • Tagungsbüro sowie Schreibbüro: "Nebenraum Bistro" • Druckbüro: "Empore"
d) Zeitraum der Leistungserbringung:
Lieferung/Ausführung ab: 13.05.2025Lieferung/Ausführung bis: 16.05.2025
e) beauftragtes Unternehmen:
1. Auftragnehmer: Eventcompany Cottbus GmbHParzellenstr. 47
03050 Cottbus