BA.334.968 - Digitalisierung von Akten für die Stadt Ravensburg

Vergabenummer:   23020oVHA  

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1) Name und Adressen   Offizielle Bezeichnung: Stadt Ravensburg, Bauordnungsamt-Vergabestelle

Postanschrift: Salamanderweg 22
Postleitzahl / Ort: 88212 Ravensburg
Land: Deutschland
NUTS-Code: DE148

Telefon: +49 751-82-700
E-Mail: vergabe@ravensburg.de
 

Internet-Adresse(n)   Hauptadresse: (URL) https://www.ravensburg.de
 

I.2) Gemeinsame Beschaffung  
 

I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers   Regional- oder Kommunalbehörde
 

I.5) Haupttätigkeit(en)   Allgemeine öffentliche Verwaltung
 

Abschnitt II: Gegenstand

II.1) Umfang der Beschaffung      

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags:   Digitalisierung von Akten für die Stadt Ravensburg
Referenznummer der Bekanntmachung: 23020oVHA  

II.1.2) CPV-Code Hauptteil   79999100-4  

II.1.3) Art des Auftrags   Dienstleistungen  

II.1.4) Kurze Beschreibung:   Digitalisierung von Akten des Baudezernats und weiterer Ämter  

II.1.6) Angaben zu den Losen   Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein  

II.1.7) Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)  
Niedrigstes Angebot: 2.124.378,00 EUR
höchstes Angebot: 2.124.378,00 EUR
das berücksichtigt wurde
 

II.2) Beschreibung      

II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s)   CPV-Code Hauptteil:  

II.2.3) Erfüllungsort      

NUTS-Code:   DE148  

Hauptort der Ausführung:   Salamanderweg 22, 88212 Ravensburg und Rudolfstraße 22, 88212 Ravensburg  

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung   Im Rahmen der Digitalisierung der Verwaltung der Stadt Ravensburg müssen in verschiedenen Ämtern die Papieraktenbestände gescannt und in das vorhandene Dokumentenmanagementsystem importiert werden. Betroffen sind die technischen Ämter sowie die Stadtkämmerei.  

II.2.5) Zuschlagskriterien   Qualitätskriterium
Name: Datenschutz & Datensicherheit, Gewichtung: 20,00
Name: Konformität TR-Resiscan, Gewichtung: 20,00
Name: Umweltschutz- und Nachhaltigkeitsmaßnahmen, Gewichtung: 10,00
Name: Erfahrung, Gewichtung: 10,00
Name: Eingesetzte Technologie und Verwertung beschädigter Dokumente, Gewichtung: 5,00


Preis
Gewichtung: 35,00  

II.2.11) Angaben zu Optionen:   Optionen: nein
 

II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein
 

II.2.14) Zusätzliche Angaben:      

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1) Beschreibung      

IV.1.1) Verfahrensart   Offenes Verfahren
 

IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

 

IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion      

IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: Ja  

IV.2) Verwaltungsangaben      

IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren   Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 102-319748  

IV.2.8) Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems      

IV.2.9) Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation      

Abschnitt V: Auftragsvergabe - Auftrags-Nr. 1 - Bezeichnung des Auftrags: Digitalisierung von Akten für die Stadt Ravensburg

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja      

V.2) Auftragsvergabe      

V.2.1) Tag des Vertragsabschlusses   01.08.2023  

V.2.2) Angaben zu den Angeboten   Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: Nein  

V.2.3) Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde   Offizielle Bezeichnung: ALPHACOM Deutschland GmbH

Postanschrift: Brunnwiesenstr. 23
Postleitzahl / Ort: 73061 Ostfildern
Land: Deutschland
NUTS-Code: DE113

Der Auftragnehmer ist ein KMU: Ja  

V.2.4) Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)  

Niedrigstes Angebot: 2.124.378,00 EUR
höchstes Angebot: 2.124.378,00 EUR
das berücksichtigt wurde  

V.2.5) Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen      

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3) Zusätzliche Angaben:  
 

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren      

VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl / Ort: 76137 Karlsruhe
Land: Deutschland


E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de

 

VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren   Offizielle Bezeichnung:
Postanschrift:
Postleitzahl / Ort:





 

VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Absatz 3 Satz 1 Nummer 4 GWB).  

VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt   Offizielle Bezeichnung: Stadt Ravensburg, Bauordnungsamt-Vergabestelle
Postanschrift: Salamanderweg 22
Postleitzahl / Ort: 88212 Ravensburg
Land: Deutschland
Telefon: +49 75182700

E-Mail: vergabe@ravensburg.de

 

VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:   02.08.2023