Vergabenr.   24-95033

1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:

Name und Anschrift:   Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt Mannheim und Heidelberg, Dienstsitz Mannheim
L 4, 4-6
68161 Mannheim
Deutschland
Telefonnummer:   0621-292-3400
Telefaxnummer:   0621-292-2070
E-Mail-Adresse:   poststelle.amtmahd@vbv.bwl.de
Internet-Adresse:   http://www.vba-mannheim-und-heidelberg.de
Zuschlagserteilende Stelle:   Siehe oben

2. Verfahrensart (§ 8 UVgO):

Verfahrensart:   Öffentliche Ausschreibung

3. Angebote können abgegeben werden:

elektronisch in Textform
elektronisch mit fortgeschrittener Signatur
elektronisch mit qualifizierter Signatur
Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote:   -ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen)

4. Zugriff auf Vergabeunterlagen:

Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3 UVgO):    

5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung:

Art der Leistung:   Rahmenvertrag Druck 2024
Menge und Umfang:   Die Staatlichen Schlösser und Gärten Baden- Württemberg
(=SSG) sind eine nicht rechtsfähige Anstalt des öffentlichen
Rechts innerhalb des Landesbetriebs Vermögen und Bau. Sie
betreut derzeit 63 landeseigene Schlösser, Klöster, Gärten,
Burgen und Ruinen in Baden-Württemberg. Eine ihrer zentralen
Aufgaben ist die offensive, publikumswirksame Präsentation
und Vermarktung der historischen Monumente unter anderem
mit den Printprodukten.
Für die Erfüllung dieser Aufgabe möchte die SSG einen
Rahmenvertrag für den Druck der Standard-Printprodukte sowie
weiterer kleinerer Printprodukte:


1.) Monumentflyer: DIN lang Flyer
a) 6-Seiter
32 Versionen
4/4-farbig Euroskala
Gesamt Schätzauflage für 2 Jahre 2025/26: 1.367.000 Stück
b) 8-Seiter
11 Versionen
4/4-farbig Euroskala
Gesamt Auflage für 2 Jahre 2025/26: 1.053.000 Stück

2.) Übersichtsbroschüre Monumente (Alte Schönheiten. Neue
Bekannte.): DIN lang Broschüre
2 Versionen (deutsch und englisch)
8 Seiten Umschlag (inkl. doppelter Klappe hinten) plus
52-Seiten Inhalt
Umschlag 4/4-farbig Euroskala, Titel hochgeprägt
Inhalt 4/4-farbig Euroskala
Gesamt Auflage für 2 Jahre 2021/22: deutsch 17.000
Stück
englisch 4000 Stück

3.) Übersichtsflyer Sonderführungen: DIN lang Flyer
8-Seiter
1 Version (deutsch)
4/4-farbig Euroskala, Titel hochgeprägt
Gesamt Auflage für 2 Jahre 2025/26: 14.000 Stück

4.) Gruppenreisebroschüre: 210 x 297mm geschlossen -
Umschlag: ca. 494 x 297mm offen (210 /4 /210 /70 x 297mm)
Umschlagklappe bündig zum Vorderschnitt
Umschlag 4-Seitig
Inhalt 68-Seitig
Umschlag: 4/4-farbig, Euroskala + Dispersionslack seidenmatt
Inhalt: 4/4-farbig, Euroskala, Dispersionslack seidenmatt
Gesamt Auflage: 3.500 Stück
Ort der Leistung:   SSG-Zentrale, Schlossraum 22a, 76646 Bruchsal

6. Losaufteilung:

Losweise Vergabe:   Nein
Angebote sind möglich für:   die Gesamtleistung

7. Nebenangebote sind

nicht zugelassen

8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist:

Beginn der Ausführungsfrist:   01.11.2024
Ende der Ausführungsfrist:   31.07.2026
Bemerkung zur Ausführungsfrist:    

9. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen ausgibt oder bei der sie eingesehen werden können:

unter (URL:)   https://vergabe.landbw.de/NetServer/PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-18ec2f9072a-4f99ef472e911676
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt   Siehe oben
Anforderung digitaler Unterlagen unter:   https://vergabe.landbw.de

Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können:

Anschrift:   Staatliche Schlösser und Gärten Baden-Württemberg
Schlossraum 22a
76646 Bruchsal
Deutschland

10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist:

Angebote sind einzureichen bis:   23.09.2024 23:59
Ablauf der Bindefrist:   18.10.2024

11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen:

   

12. Wesentliche Zahlungsbedingungen:

  siehe Vergabeunterlagen

13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers:

  Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Eigenerklärung, dass kein Insolvenzverfahren beantragt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet. Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts bzw. Bescheinigung in Steuersachen. Eigenerklärung, dass keine schweren Verfehlungen begangen wurden. Erklärung über Berufs- und Handelsregistereintragung mit entsprechender Bescheinigung.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
- Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt
- Gültige Bescheinigung der Krankenkasse zur Zahlung der
Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung bei der die
meisten Beschäftigten versichert sind

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Angabe über die Anzahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten der letzten drei Jahre mit Angabe der für die Leitung vorgesehenen Personen. Eigenerklärung über den Umsatz der letzten drei Jahre.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
-Kopie der gültigen Police einer Berufs/
Betriebshaftpflichtversicherung
-Nachweis zur Zahlung des Mindestlohns an alle Arbeitnehmer

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Aktuelle Referenzliste über mindestens drei Einzelleistungen der letzten drei Jahre, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, mit Angabe des Ansprechpartners; der Art der ausgeführten Leistung; der Auftragssumme; des Ausführungszeitraums.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
- Nachweis über FSC-Zertifizierung oder gleichwertige
Zertifizierung oder Nachweis, dass die Voraussetzungen der
FSC-Zertifizierung erfüllt sind
- Nachweis über PSO-Zertifizierung oder gleichwertige
Zertifizierung
- Klimaneutralität bei der Produktion durch Zertifikat
- blauer Engel Zertifikat
- Mineralölfreie Druckfarben
- Eine Druck Referenz bevorzugt aus dem Bereich Architektur, Kunst oder Tourismus
- Eigenerklärung zur eingesetzten Farbmesstechnik
- Angabe der einzusetzenden Maschinenkapazität im Druck
(Druckformat, Maschinenfabrikat und Anzahl der
Druckmaschinen)
- Unsere geforderte Andruckprobe

Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch Vorlage der Eintragung in eine PQ-Datenbank. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung mit dem Teilnahmeantrag/Angebot das ausgefüllte Formblatt 'Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/ Dienstleistungen' (124LD) vorzulegen. Gelangt der Teilnahmeantrag / das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der 'Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen' genannten Bescheinigung zuständiger Stellen zu bestätigen beziehungsweise die übrigen Nachweise zur Eignung einzureichen

14. Angabe der Zuschlagskriterien:

Der niedrigste Preis   Nein
Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien:   1 Preis (50%), 2 Backup Produktionsmaschine (es müssen mind 2 vorhanden sein) (5%), 3 Eingesetzte Farbmesstechnik (5%), 4 Andruck: Farbregister (10%), 5 Andruck: Farbführung (10%), 6 Andruck Gesamteindruck (10%), 7 Referenzen und allgemeine Präsentation (10%)

15. Sonstiges: