BE.355.763 - Prüfung von EU-geförderten Projekten
Amtlicher Bekanntmachungstext
Prüfung von EU-geförderten Projekten ( POLY_2024_0001 )
POLY_2024_0001
1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:
Max-Planck-Institut für Polymerforschung
Ackermannweg 10
55128 Mainz
Deutschland
+49 6131-379409
+49 6131-379588
Siehe oben
2. Verfahrensart (§ 8 UVgO):
Öffentliche Ausschreibung
3. Angebote können abgegeben werden:
elektronisch in Textform
elektronisch mit fortgeschrittener Signatur
elektronisch mit qualifizierter Signatur
-ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen)
4. Zugriff auf Vergabeunterlagen:
5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung:
Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die Vergabe eines Abruf-Rahmenvertrags für Dienstleistungen im Bereich der Prüfung von EU-geförderten Projekten nach dem EU-Rahmenprogramm für Forschung und Innovation ("Horizon 2020 und Horizon Europe") einschließlich der Erstellung von Audit Zertifikaten zum Nachweis für die auflagengerechte Mittelverwendung.
Die zu erbringende Leistung umfasst die Zertifizierung der Projekte des EU-Rahmenprogramms für Forschung und Innovation ("Horizon 2020 und Horizon Europe") entsprechend deren Vorgaben für "Horizon 2020 und Horizon Europe" im Annotated Model Grant Agreement. Kostenprüfung in Verbindung mit zugehöriger Kostenstelle und ggf. Kostenträger. Die Methodik zur Durchführung der Prüfungshandlungen umfasst u.a. Befragung und Analyse, (Neu)Berechnungen, Vergleiche, Kontrollen der rechnerischen Richtigkeit, Prüfung von Aufzeichnungen und Unterlagen und basiert im Wesentlichen auf den Vorgaben der EU.
Im maximal möglichen Leistungszeitraum (02.04.2024 bis 31.03.2028; 2 Jahre mit der zweimaligen Option zur Verlängerung um jeweils ein Jahr) sind zum jetzigen Zeitpunkt zehn (10) Prüfungen bekannt. Details siehe Vergabeunterlagen.
Max-Planck-Institut für Polymerforschung
Ackermannweg 10
55128 Mainz
Um den Aufwand der Bereitstellung der Unterlagen und den Abstimmungsaufwand mit den informationsbereitstellenden Mitarbeitern erheblich zu reduzieren, wird eine elektronische Prüfung der Unterlagen durchgeführt.
6. Losaufteilung:
Nein
die Gesamtleistung
7. Nebenangebote sind
nicht zugelassen
8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist:
02.04.2024
31.03.2026
Beginn des Leistungszeitraums: 02.04.2024
Ende des Leistungszeitraums: 31.03.2026
Die Basis-Laufzeit des Vertrages beträgt zwei Jahre (24 Monate) mit der zweimaligen Option zur Verlängerung um jeweils ein Jahr. Der Vertrag verlängert sich um je 12 Monate über den 31.03.2026 und anschließend den 31.03.2027 ohne eine Erklärung der Parteien, wenn er nicht mindestens drei (3) Monate vor Ablauf des jeweiligen Vertragsjahres von einem Vertragspartner gekündigt wird. Die Laufzeit ist auf vier Jahre begrenzt; der Vertrag endet spätestens zum 31. März 2028.
9. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können:
Siehe oben
Siehe oben
Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können:
Siehe oben
10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist:
15.03.2024 12:00
12.04.2024
11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen:
12. Wesentliche Zahlungsbedingungen:
Alle Rechnungen des Auftragnehmers sind nach erbrachter Leistungserbringung innerhalb von 30 Tagen nach Eingang beim Auftraggeber und Erfüllung der Voraussetzungen ohne Abzug zur Zahlung fällig. Teilrechnungen sind möglich. Für alle genannten Beträge gilt einheitlich der Euro als Währung.
Rechnungen haben die Pflichtangaben gem. § 14 UStG zu enthalten und sind auf die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften. e.V. auszustellen (Rechnungsanschrift lautet: MPI für Polymerforschung, Ackermannweg 10, 55128 Mainz). Rechnungen sind ausschließlich in den Formaten PDF, PDF/A oder ZUGFeRD (keine Scans) elektronisch an die E-Mailadresse [email protected] einzureichen. Jede E-Mail darf dabei nur eine Rechnung, jedoch mehrere Rechnungsanlagen (PDF-/PDF-A Format) enthalten. Der Dateiname der Rechnungsanlage hat mit "AN" oder "AT" zu beginnen.
Das Postfach [email protected] dient ausschließlich für die elektronische Rechnungsverarbeitung.
13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers:
- Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Erklärung) - Unternehmensdarstellung (Erklärung) - Berufs- oder Handelsregistereintragung - Nachweis der Bestellung zum Wirtschaftsprüfer bzw. Anerkennung als WP-Gesellschaft (Erklärung) - Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (Erklärung) - Umsatzdarstellung (Erklärung): Gesamtjahresumsatz, spezifischer Jahresumsatz - Qualitätssicherung nach § 55b WPO (Erklärung) - Umweltmanagement (Erklärung) - Durchschnittliche Beschäftigtenanzahl (Erklärung) - Unternehmensreferenzen (Erklärung) - Sammelerklärung - Erklärungen zur Bietergemeinschaft - Angaben über Teilleistungen anderer Unternehmen - Im Falle der Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung des anderen Unternehmens, auf dessen Kapazitäten sich der Bieter beruft.
Details entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
14. Angabe der Zuschlagskriterien:
Ja
15. Sonstiges: