BA.282.135 - Rahmenvereinbarungen über die Lieferung von Kfz-Plaketten und KfZ-Bescheinigungen für die Kraftfahrzeug-Zulassung für den Zeitraum vom 01.09.2022 bis 31.08.2024

Vergabenummer:   LRAKA-2022-0027  

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1) Name und Adressen   Offizielle Bezeichnung: Landratsamt Karlsruhe Zentrale Vergabestelle

Postanschrift: Beiertheimer Allee 2
Postleitzahl / Ort: 76137 Karlsruhe
Land: Deutschland
NUTS-Code: DE123
Kontaktstelle(n): Zentrale Vergabestelle

E-Mail: vergabestelle@landratsamt-karlsruhe.de
 

Internet-Adresse(n)   Hauptadresse: (URL) http://www.landkreis-karlsruhe.de
 

I.2) Gemeinsame Beschaffung  
 

I.3) Kommunikation    

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: (URL) https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-1815c6f4247-66c365d1fd59d0be

Weitere Auskünfte erteilt/erteilen   die oben genannten Kontaktstellen  

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen   elektronisch via: (URL) https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-1815c6f4247-66c365d1fd59d0be
an die oben genannten Kontaktstellen
 

I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers   Regional- oder Kommunalbehörde
 

I.5) Haupttätigkeit(en)   Allgemeine öffentliche Verwaltung
 

Abschnitt II: Gegenstand

II.1) Umfang der Beschaffung      

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags:   Rahmenvereinbarungen über die Lieferung von Kfz-Plaketten und KfZ-Bescheinigungen für die Kraftfahrzeug-Zulassung für den Zeitraum vom 01.09.2022 bis 31.08.2024
Referenznummer der Bekanntmachung: LRAKA-2022-0027  

II.1.2) CPV-Code Hauptteil   22453000-0  

II.1.3) Art des Auftrags   Lieferauftrag  

II.1.4) Kurze Beschreibung:   Rahmenvereinbarungen Lieferung Kfz-Plaketten und KfZ-Bescheinigungen für die Kraftfahrzeug-Zulassung vom 01.09.2022 - 31.08.2024:
LOS 1 Kraftfahrzeug-Plaketten - ca. 235 000 Stück / Jahr
LOS 2 Kraftfahrzeug-Bescheinigunge - ca. 94 500 Stück / Jahr  

II.1.5) Geschätzter Gesamtwert      

II.1.6) Angaben zu den Losen   Aufteilung des Auftrags in Lose: Ja
Angebote sind möglich für: alle Lose

 

II.2) Beschreibung      

II.2.1) Bezeichnung des Auftrags:   Kraftfahrzeug-Plaketten
Los-Nr: 1  

II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s)   CPV-Code Hauptteil: 22453000-0
 

II.2.3) Erfüllungsort      

NUTS-Code:   DE123  

Hauptort der Ausführung:   Landratsamt Karlsruhe, Beiertheimer Allee 2, 76137 Karlsruhe  

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung   LOS 1 Kraftfahrzeug-Plaketten - ca. 235 000 Stück / Jahr
- Euro-Stempelplaketten mit Belegetikett 130.000 Stück / Jahr
- Prüfplaketten 70.000 Stück / Jahr
- Feinstaubplaketten 25.000 Stück / Jahr
- Kurzzeitplaketten 6.000 Stück / Jahr
- Plaketten für Ausfuhrkennzeichen 4.000 Stück / Jahr  

II.2.5) Zuschlagskriterien  
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium
Name: Qualitätsermittlung durch Teststellung und Auflistung, Gewichtung: 60,00
Name: aufgeteilt in Verpackung,, Gewichtung: 10,00
Name: Handling, Ablösbarkeit von der Trägerfolie,, Gewichtung: 15,00
Name: Klebeeigenschaften auf unterschiedlichen Schilder-Oberflächenbeschaffenheiten, Schutz vor unzulässiger Ablösung,, Gewichtung: 25,00
Name: Sicherstellung der Nichtwiederverwendbarkeit nach Freilegung des Sicherheitscodes,, Gewichtung: 25,00
Name: Sicherstellung der Nichtwiederverwendbarkeit nach Entwertung/Entstempelung, Gewichtung: 25,00


Preis
Gewichtung: 40,00
 

II.2.6) Geschätzter Wert      

II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems  

Beginn: 01.09.2022 Ende: 31.08.2024
Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein  

II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein  

II.2.11) Angaben zu Optionen:   Optionen: nein
 

II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen  
 

II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein
 

II.2.14) Zusätzliche Angaben:   Die Gebrauchstauglichkeit der angebotenen Euro-Stempelplaketten ist durch ein aktuelles Gutachten oder einen aktuellen Prüfbericht o.ä. einer fachlich akkreditierten Stelle nachzuweisen. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als 3 Jahre sein.

Berechnung der Preispunkte: niedrigster Preis / Bieterpreis x maximale Preispunkte
Ermittlung der Qualitätspunkte: Teststellung und Auflistung von Maßnahmen zur Verhinderung bzw. der guten Erkennbarkeit von Manipulationen  

II.2) Beschreibung      

II.2.1) Bezeichnung des Auftrags:   Kraftfahrzeug-Bescheinigungen
Los-Nr: 2  

II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s)   CPV-Code Hauptteil: 22450000-9
 

II.2.3) Erfüllungsort      

NUTS-Code:   DE123  

Hauptort der Ausführung:   Landratsamt Karlsruhe, Beiertheimer Allee 2, 76137 Karlsruhe  

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung   LOS 2 Kraftfahrzeug-Bescheinigungen - ca. 94 500 Stück / Jahr
- Zulassungsbescheinigung Teil I mit Sicherheitskode 90.000 Stück / Jahr
- Fahrzeugschein für Fahrzeuge mit Kurzzeitkennzeichen 3.000 Stück / Jahr
- Fahrzeugschein für Fahrzeuge mit rotem Kennzeichen 1.500 Stück / Jahr  

II.2.5) Zuschlagskriterien  
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium
Name: Qualitätsermittlung durch Teststellung, Gewichtung: 60,00
Name: aufgeteilt in Verpackung,, Gewichtung: 12,50
Name: Handling, Gewichtung: 25,00
Name: Bedruckbarkeit, Gewichtung: 31,25
Name: icherstellung der Nichtwiederverwendbarkeit nach Freilegung des Sicherheitscodes, Gewichtung: 31,25


Preis
Gewichtung: 40,00
 

II.2.6) Geschätzter Wert      

II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems  

Beginn: 01.09.2022 Ende: 31.08.2024
Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein  

II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein  

II.2.11) Angaben zu Optionen:   Optionen: nein
 

II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen  
 

II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein
 

II.2.14) Zusätzliche Angaben:   Berechnung der Preispunkte: niedrigster Preis / Bieterpreis x maximale Preispunkte
Ermittlung der Qualitätspunkte: Teststellung und Auflistung von Maßnahmen zur Verhinderung bzw. der guten Erkennbarkeit von Manipulationen  

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1) Teilnahmebedingungen      

III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister  
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: Mit Angebotsabgabe ist vorzulegen:

- Erklärung zum Vorliegen von Ausschussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB
- Verpflichtungserklärung zum Mindestlohn LTMG
- Erklärung des Bieters zwecks Auszug aus dem Wettbewerbsregister

Bei ausländischen Bietern müssen alle geforderten Unterlagen in deutscher Sprache abgefasst und die geforderten Inhalte gleichwertig sein. Die geforderten Unterlagen können bei ausländischen Bietern durch eine gleichwertige Bescheinigung der zuständigen Stellen des Herkunftslandes oder des Niederlassungsstaates des Bewerbers oder Bieters erbracht werden.  

III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit  


Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: Mit Angebotsabgabe ist vorzulegen:
- Eigenerklärung zur Eignung
(inkl. Erklärung über:
- ob über das Vermögen des Betriebs ein Insolvenzverfahren
oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren
beantragt /eröffnet oder abgelehnt wurde,
- ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet,
- dass keine schweren Verfehlungen vorliegen, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt
- ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von
Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen
Sozialversicherung)

auf Verlangen vorzulegen:
- Insolvenzplan, falls dieser rechtskräftig bestätigt wird,
- qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der
Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers
- Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen
Finanzamtes

Bei ausländischen Bietern müssen alle geforderten Unterlagen in deutscher Sprache abgefasst und die geforderten Inhalte gleichwertig sein. Die geforderten Unterlagen können bei ausländischen Bietern durch eine gleichwertige Bescheinigung der zuständigen Stellen des Herkunftslandes oder des Niederlassungsstaates des Bewerbers oder Bieters erbracht werden.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:  

III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit  


Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: Mit Angebotsabgabe sind vorzulegen: Selbstauskunft

Erklärung über KMU-Eigenschaft,
Eigenerklärung zur Eignung (Angabe von 3 Referenzen in den letzten zwei Geschäftsjahren, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind)

Die Gebrauchstauglichkeit der angebotenen Euro-Stempelplaketten ist durch ein aktuelles Gutachten oder einen aktuellen Prüfbericht o.ä. einer fachlich akkreditierten Stelle nachzuweisen. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als 3 Jahre sein.

Bei ausländischen Bietern müssen alle geforderten Unterlagen in deutscher Sprache abgefasst und die geforderten Inhalte gleichwertig sein. Die geforderten Unterlagen können bei ausländischen Bietern durch eine gleichwertige Bescheinigung der zuständigen Stellen des Herkunftslandes oder des Niederlassungsstaates des Bewerbers oder Bieters erbracht werden.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:Mindestens 3 Referenzen in den letzten zweii Geschäftsjahren,
die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind.

Aktuelles Gutachten oder einen aktuellen Prüfbericht o.ä. einer fachlich akkreditierten Stelle nicht älter als 3 Jahre.

Bei ausländischen Bietern müssen alle geforderten Unterlagen in deutscher Sprache abgefasst und die geforderten Inhalte gleichwertig sein. Die geforderten Unterlagen können bei ausländischen Bietern durch eine gleichwertige Bescheinigung der zuständigen Stellen des Herkunftslandes oder des Niederlassungsstaates des Bewerbers oder Bieters erbracht werden.  

III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen  
 

III.2) Bedingungen für den Auftrag      

III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:   Einhaltung der Regelungen des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes (LTMG) sowie Einhaltung der Vorgaben des Mindestlohngesetzes (MiLoG)  

III.2.3) Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal      

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1) Beschreibung      

IV.1.1) Verfahrensart   Offenes Verfahren  

IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem  

 

IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion      

IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: Ja  

IV.2) Verwaltungsangaben      

IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren      

IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge   Tag und Ortszeit: 20.07.2022 10:30 Uhr  

IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können   DE  

IV.2.6) Bindefrist des Angebots   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31.08.2022
 

IV.2.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote   Tag: 20.07.2022, Ortszeit: 10:30
Ort und Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: entfällt  

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: Nein
 

VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen   Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch  

VI.3) Zusätzliche Angaben:   Der Bieter ist verpflichtet, regelmäßig auch über den Ablauf der Angebotsfrist hinaus, sein Postfach auf der Vergabeplattform auf neue Nachrichten zu prüfen, da z.B. Änderungen an den Vergabeunterlagen, Erläuterungen, Konkretisierungen, Nachrichten durch die Vergabestelle, Aufklärungs- und Absageschreiben i.d.R. nur elektronisch auf der Vergabeplattform bereitgestellt werden.
Die Vergabeplattform versendet zusätzlich automatisiert E-Mails an die vom Bieter bei der Registrierung angegeben E-Mail-Adresse, sobald Nachrichten auf der Vergabeplattform eingehen; allerdings kann in seltenen Fällen die Zustellung von E-Mails aus technischen Gründen scheitern, die keine Seite zu vertreten hat.
Die vom Auftraggeber auf der Vergabeplattform bereitgestellten Dokumente bzw. Nachrichten gelten dem Bieter als zugestellt, wenn unter Berücksichtigung seiner Verpflichtung zur regelmäßigen Prüfung seines Postfachs unter gewöhnlichen Umständen mit einer Kenntnisnahme gerechnet werden kann.
Angebote, die über die Vergabeplattform eingereicht (hochgeladen) werden, können bis zum Ende der Angebotsfrist berichtigt oder geändert werden, indem der Bieter ein neues Angebot über die Vergabeplattform einreicht. Zuvor muss das eingereichte Angebot im Bietercockpit/Vergabemanager zurückgezogen werden. Weitere Informationen können auf https://www.vergabe24.de nachgelesen werden.
Fragen, die mit dem Vergabeverfahren in Zusammenhang stehen, müssen über die Vergabeplattform (Vergabe24) an die ausschreibende Stelle gerichtet werden. Antworten und Auskünfte zu rechtzeitig gestellten Bieterfragen werden von der ausschreibenden Stelle über die Vergabeplattform bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erteilt.
Fragen, die bis zum 08.07.2022 gestellt werden, werden i.d.R. als rechtzeitig angesehen. Es wird den Bewerbern empfohlen, sich bei Vergabe24 kostenlos zu registrieren, damit sie (automatisch) Informationen zu Erläuterungen, Konkretisierungen und/oder Änderungen erhalten.  

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren      

VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl / Ort: 76137 Karlsruhe
Land: Deutschland




 

VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren   Offizielle Bezeichnung:
Postanschrift:
Postleitzahl / Ort:





 

VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).  

VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl / Ort: 76137 Karlsruhe
Land: Deutschland




 

VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:   15.06.2022