Vergabenr.   04/2024

1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:

Name und Anschrift:   Max-Planck-Gesellschaft, Harnack-Haus
Ihnestr. 16-20
14195 Berlin
Deutschland
Telefonnummer:   +49 3084133802
Telefaxnummer:   +49 3084133801
E-Mail-Adresse:   [email protected]
Internet-Adresse:   https://www.harnackhaus-berlin.mpg.de
Zuschlagserteilende Stelle:   Siehe oben

2. Verfahrensart (§ 8 UVgO):

Verfahrensart:   Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb

3. Angebote können abgegeben werden:

elektronisch in Textform
elektronisch mit fortgeschrittener Signatur
elektronisch mit qualifizierter Signatur
 
Anschrift zur Einreichung schriftlicher Teilnahmeanträge/Angebote:   -ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen)

4. Zugriff auf Vergabeunterlagen:

Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3 UVgO):    

5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung:

Art der Leistung:   Die MPG hat Bedarf an einem PMS-Buchungssystem inkl. regelmäßiger Updates für Ihre MPG-Tagungsstätte "Harnack-Haus" in Berlin. Das Buchungsprogramm soll auf Cloud-Basis mit Serverstandort in EU arbeiten.
Menge und Umfang:   Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung eines externen PMS-Buchungssystems, das die Verwaltung von 69 Zimmern und 13 Tagungsräumen ermöglicht.
Ort der Leistung:   Max-Planck-Gesellschaft, Harnack-Haus
Ihnestr. 16-20
14195 Berlin
Deutschland

6. Losaufteilung:

Losweise Vergabe:   Nein
Angebote sind möglich für:   die Gesamtleistung

7. Nebenangebote sind

nicht zugelassen

8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist:

Beginn der Ausführungsfrist:   01.04.2025
Ende der Ausführungsfrist:    
Bemerkung zur Ausführungsfrist:    

9. Elektronische Adresse, unter der die Teilnahmewettbewerbsunterlagen/Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Teilnahmewettbewerbsunterlagen/Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können:

unter (URL:)   https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-192235e774b-6f4878a912140b2b
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt   folgende Kontaktstelle:
Offizielle Bezeichnung: Max-Planck-Gesellschaft, Harnack-Haus
Postanschrift: Ihnestr. 16-20
Postleitzahl / Ort: 14195 Berlin
Land: Deutschland
Telefon: +49 3084133802
Fax: +49 3084133801
E-Mail: [email protected]
Hauptadresse: (URL) https://www.tender24.de
Stelle zur Anforderung der Teilnahmewettbewerbsunterlagen/Vergabeunterlagen:   Max-Planck-Gesellschaft, Harnack-Haus
Ihnestr. 16-20
14195 Berlin
Deutschland
Internet-Adresse (URL):   https://www.tender24.de

Anschrift der Stelle, bei der die Teilnahmewettbewerbsunterlagen/Vergabeunterlagen eingesehen werden können:

Anschrift:   Max-Planck-Gesellschaft, Harnack-Haus
Ihnestr. 16-20
14195 Berlin
Deutschland

10. Teilnahmefrist:

Tag, bis zu dem der Teilnahmeantrag bei der unter 1. bezeichneten Stelle eingegangen sein muss   30.10.2024 24:00 Uhr
Tag, an dem die Aufforderung zur Angebotsabgabe spätestens abgesandt wird   13.11.2024

11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen:

   

12. Wesentliche Zahlungsbedingungen:

  siehe Anlage 01 Entwurf EVB-IT-Cloudvertrag_PMS Harnack

13. Ggf. mit dem Teilnahmeantrag/Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers:

  Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
Unternehmensdarstellung
Berufs- und Handelsregistereintragung
Haftpflichtversicherung
Zertifizierung Server ISO 27001
Zertifizierung Rechenzentrum DIN 50600 oder ISI/IEC 22237
Unternehmensreferenzen
Erklärung zur Bewerber-/Bietergemeinschaft
EVB-IT-Vertrag
Angaben über Teilleistungen anderer Unternehmen

14. Angabe der Zuschlagskriterien:

Der niedrigste Preis   Nein
Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien:   1 Preis (50%), 2 Leistung (50%)

15. Sonstiges: